Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần

Từ 1/1/2021, doanh nghiệp tư nhân được chuyển đổi thành công ty cổ phần. Đây là quy định mới theo điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp quan tâm, mong muốn thực hiện chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần. Tuy nhiên, vẫn chưa biết trình tự, thủ tục thực hiện. Do đó, trong nội dung bài viết này, Phòng tư vấn Luật doanh nghiệp của Luật sư X sẽ giới thiệu đến bạn đọc quy định của pháp luật về vấn đề này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp

Nội dung tư vấn

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.

Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh.

Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

Lợi ích chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần

Việc cho phép doanh nghiệp tư nhân được chuyển đổi thành công ty cổ phần sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp thay đổi mô hình hoạt động phù hợp với tình hình tài chính, thực tiễn của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Công ty cổ phần hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có quy mô hoạt động lớn, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, và có cơ cấu vốn, khả năng huy động vốn cao thông qua phát hành cổ phiếu thuận lợi khi mở rộng kinh doanh.

• Mọi quyết định trong việc kinh doanh được thu thập ý kiến của các cổ đông. Việc này tạo sự minh bạch trong quản lý, điều hành.

• Nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận được với các ưu đãi đầu tư từ Nhà nước khi hoạt động dưới chức năng mới, doanh nghiệp có thể huy động được sự tham gia góp vốn của các cá nhân, tổ chức khác; dễ dàng hơn trong việc tiếp cận được nguồn vốn cho vay của ngân hàng; có cơ hội được mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao vị thế trên thương trường,…

Điều kiện chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần

Căn cứ khoản 1 Điều 205 Luật doanh nghiệp 2020 quy định điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Doanh nghiệp được chuyển đổi phải đảm bảo ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh; tên doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định; có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ; nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

• Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

• Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

Trình tự, thủ tục chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 và khoản 1 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đang ký doanh nghiệp trong trường hợp chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần như sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực. (Bao gồm: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu).

– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán.Danh sách người lao động hiện có.

– Danh sách các hợp đồng chưa thanh lý.

– Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

– Văn bản thỏa thuận của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

– Văn bản cam kết hoặc thỏa thuận của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Căn cứ Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định: hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đủ điều kiện được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện được chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần

Chúng tôi rất hân hạnh hỗ trợ các thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần. Như quý vị đã biết, việc chuyển đổi loại hình bao gồm nhiều thành phần hồ sơ, nhiều cơ quan giải quyết. Để đảm bảo quyền lợi tối đa được hưởng (về thuế, phí…) cũng như tiết kiệm thời gian, công sức, giảm thiểu các chi phát sinh, hãy liên hệ với Luật sư X ngay.

Dịch vụ thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần  bao gồm:

• Tư vấn thủ tục và quy trình thực hiện chuyển đổi;
• Hỗ trợ thu thập, kê khai những văn bản cần thiết;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ giấy tờ hợp lệ;
• Đại diện thay mặt thực hiện thủ tục với cơ quan hành chính nhà nước;
• Bàn giao sau khi có kết quả hợp lệ.

Dịch vụ chính xác, nhanh gọn:

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn có nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp, cũng như hỗ trợ khách hàng. Nên quy khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng và yên tâm khi sử dụng dịch vụ chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần.

Đúng thời hạn:

Với phương châm “đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn“ chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.

Chi phí:

Chi phí dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần của Luật sư X phụ thuộc vào đặc điểm, độ phức tạp, tính chất của từng vụ việc cụ thể. Tuy nhiên, Luật sư X luôn đảm bảo chi phí hợp lý, có tính cạnh tranh cao, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, tiền bạc. Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.

Bảo mật thông tin hách hàng:

Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư X sẽ bảo mật 100%.

Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102

Câu hỏi thường gặp