Thủ tục giúp hồ sơ giấy tờ của người nước ngoài được sử dụng ở Kiên Giang là hợp pháp hoá lãnh sự tại Kiên Giang. Điều này tương đối phức tạp và tiêu tốn khá nhiều thời gian, công sức. Phòng tư vấn pháp lý của Luật sư X xin thông tin trợ giúp bạn đọc dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại tỉnh Kiên Giang.
Căn cứ pháp lý
Nghị định 111/2011/NĐ-CP;
Thông tư 01/2012/TT-BNG;
Thông tư 157/2016/TT-BTC.
Nội dung tư vấn
Thủ tục thực hiện dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại tỉnh Kiên Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các giấy tờ, tài liệu được miễn:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế; hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp; hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận; hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam; hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự tại tỉnh Kiên Giang
Hồ sơ sau khi chuẩn bị đủ sẽ được nộp tại cơ quan phù hợp nơi thuận tiện nhất từ Kiên Giang. Cụ thể:
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
- Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương
Bước 3: Chờ giải quyết hồ sơ
Thời gian giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.
Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.
Quy trình làm hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán các nước
Bước 1. Dịch, công chứng tư pháp
Trước tiên, giấy tờ, văn bản, tài liệu cần được công chứng bởi Sở Tư Pháp hoặc công chứng viên.
Giấy tờ được dịch thuật đúng với ngoại ngữ nước sở tại và được ký, đóng dấu công chứng hợp lệ.
Bước 2. Dán tem chứng thực tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Tiếp theo giấy tờ, văn bản, tài liệu công chứng được mang đi chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
Bước 3. Chứng thực tại Lãnh sự quán Đại sứ quán các nước
Tài liệu sau khi được dán tem Bộ Ngoại Giao có thể mang đi đến Đại sứ quán chứng thực.
Hồ sơ dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại tỉnh Kiên Giang
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
2. Bản chính giấy tờ tùy thân
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
- Hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
3. Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa LS
- Lưu ý giấy tờ này phải đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
4. Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa LS
5. Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa LS sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này).
Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch
6. Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
7. Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận. (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện)
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự hợp pháp hoá lãnh sự tại tỉnh Kiên Giang
Luật sư X là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp. Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư X sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.
Hãy liên hệ để sử dụng dịch vụ hợp pháp hoá do Luật sư X cung cấp.
Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn đọc!
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Ngôn ngữ sử dụng để chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt và tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng hoặc tiếng Anh, tiếng Pháp.
Theo quy định hiện hành, giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
Bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật;
Có các chi tiết mâu thuẫn nhau;
Giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;
Có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc;
Có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
– Khi một người có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước, người đó có thể liên hệ đến một trong số các cơ quan sau:
Cục Lãnh sự
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Cơ quan ngoại vụ địa phương theo danh sách của Bộ Ngoại giao
– Khi một người có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài, có thể thực hiện tại các cơ quan:
Cơ quan đại diện ngoại giao
Cơ quan lãnh sự
Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài
Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự;
01 bản dịch sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người khác nộp thay
Mặt chụp Hộ chiếu/CMND của người ủy quyền
