Hoạt động công chứng là một trong những hoạt động bổ trợ tư pháp được đảm bảo thực hiện theo quy định của pháp luật nhằm đáp ứng nhu cầu về kinh tế, xã hội cho mọi người. Công chứng có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các quyền lợi và đảm bảo hạn chế những rủi ro lớn cho các chủ thể khi tham gia vào một quan hệ pháp luật nào đó. Các quy định mà nhà nước đặt ra đối với hoạt động công chứng đều được cập nhật, thay đổi nhằm phù hợp với sự thay đổi của xã hội, phục vụ cho nhu cầu và lợi ích mong muốn đạt được của các chủ thể khi tham gia vào một quan hệ pháp luật; đồng thời cũng đáp ứng các điều kiện phát triển nền kinh tế, vận động theo cơ chế thị trường. Vậy hiện nay, pháp luật quy định về hoạt động công chứng như thế nào? Có được thực hiện công chứng giấy tờ tại nhà không? Công chứng tại nhà Hà Nội được không?
Căn cứ pháp lý
- Luật công chứng năm 2014
- Thông tư 257/2016/TT-BTC
Nội dung tư vấn
Quy định của pháp luật hiện nay về công chứng
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật công chứng năm 2014: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”.
Hiện nay, theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Luật công chứng năm 2014, các tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật.
Đối với công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản thì công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản theo quy định tại Điều 42 Luật công chứng năm 2014
Thời hạn công chứng là bao lâu?
Theo quy định tại Điều 43 Luật công chứng năm 2014, thời hạn công chứng được xác định như sau:
– Thời hạn công chứng được xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, dịch giấy tờ, văn bản không tính vào thời hạn công chứng.
– Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Công chứng tại nhà Hà Nội
Người dân tại Hà Nội, nếu muốn công chứng giấy tờ, nội dung giao dịch, hợp đồng…tại nhà thì cần lưu ý những nội dung mà pháp luật quy định như sau:
– Theo quy định tại Điều 44 Luật công chứng năm 2014 việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp sau đây:
- Người già yếu, không thể đi lại được
- Người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù
- Người có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Như vậy, căn cứ theo quy định trên, thì việc công chứng bắt buộc phải thực hiện tại trụ sở văn phòng công chứng. Việc công chứng tại nhà ở Hà Nội chỉ có thể thực hiện trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng
Các văn bản được công chứng tại nhà Hà Nội
Theo quy định của Luật công chứng năm 2014, công chứng viên được thực hiện việc công chứng các nội dung, giấy tờ tại nhà như sau:
- Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn
- Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng
- Công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
- Công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch
- Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất
- Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản
- Công chứng hợp đồng bảo lãnh
- Công chứng hợp đồng ủy quyền
- Công chứng di chúc
- Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
- Công chứng văn bản khai nhận di sản
- Công chứng văn bản từ chối nhận di sản
- Công chứng bản dịch…..
Phí công chứng tại nhà Hà Nội hiện nay là bao nhiêu?
Căn cứ tại Điều 66 Luật công chứng năm 2014 thì theo đó, phí công chứng bao gồm phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng.
- Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.
- Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Về mức phí cụ thể, mức phí công chứng được tính theo căn cứ tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC và mức thu phí công chứng quy định tại Thông tư này được áp dụng thống nhất đối với Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng.
– Trường hợp đơn vị thu phí là Văn phòng công chứng thì mức thu phí quy định tại Thông tư này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định của Luật thuế giá trị gia tăng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Mức thu phí công chứng được chia thành hai trường hợp khác nhau đó là:
- Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.
- Mức phí đối với việc công chứng hợp đồng, giao dịch không theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch. Đối với trường hợp thì tùy thuộc vào từng nội dung công chứng, mức phí công chứng sẽ từ 20 – 40 nghìn đồng/ một trường hợp.
Ngoài ra, mức thu phí nhận lưu giữ di chúc là 100 nghìn đồng/trường hợp và mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng: 05 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba (3) trở lên thì mỗi trang thu 03 nghìn đồng nhưng tối đa không quá 100 nghìn đồng/bản.
– Đối với phí công chứng sẽ được tính như sau:
- Phí công chứng bản dịch: 10 nghìn đồng/trang với bản dịch thứ nhất. Trường hợp người yêu cầu công chứng cần nhiều bản dịch thì từ bản dịch thứ 2 trở lên thu 05 nghìn đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ 2; từ trang thứ 3 trở lên thu 03 nghìn đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200 nghìn đồng/bản.
- Phí chứng thực bản sao từ bản chính: 02 nghìn đồng/trang đối với trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 01 nghìn đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200 nghìn đồng/bản.
- Phí chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản: 10 nghìn đồng/trường hợp (trường hợp hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).
Hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn tại nhà Hà Nội
Căn cứ theo quy định tại ĐIều 40 Luật công chứng năm 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn bao gồm các giấy tờ sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Lưu ý: Trong các trường hợp này bản sao phải là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực
Về yêu cầu đối với công chứng viên khi tiếp nhận hồ sơ:
– Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
– Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.
– Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
– Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Đối với người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định có trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Dịch vụ công chứng tại nhà Hà Nội uy tín, nhanh chóng của Luật sư X
Luật sư X là đơn vị Luật uy tín, chất lượng, làm việc chuyên tâm và chuyên nghiệp chính vì vậy mà quyền lợi của khách hàng sẽ luôn được chúng tôi đảm bảo và được ưu tiên khi khách hàng sử dụng các dịch vụ về pháp lý của Luật sư X. Cho nên quý khách hàng có thể yên tâm về chất lượng của tất cả các dịch vụ mà Luật sư X cung cấp cho khách hàng.
– Dịch vụ công chứng tại nhà mang lại nhiều sự thuận tiện đến cho người sử dụng dịch vụ, Khi sử dụng dụng dịch vụ công chứng tại nhà Hà Nội uy tín, nhanh chóng của Luật sư X, quý khách hàng sẽ được nhận lại được các lợi ích như sau:
- Thuận tiện cho các công việc của khách hàng khi vừa có thể công chứng được giấy tờ mà mình mong muốn, vừa có thể hoàn thành tốt các công việc khác của mình;
- Tiết chí phí đi lại, hạn chế thời gian di chuyển, ít phải đi lại nhiều lần;
- Thời gian không bị bó hẹp, có thể làm ngoài giờ hành chính
- Công chứng viên sẽ đến tại nhà của khách hàng để thực hiện việc công chứng
- Được tiếp nhận các thông tin pháp lý trực tiếp tại nhà
- Thủ tục công chứng nhanh chóng, uy tín, đảm bảo về chất lượng và tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật;
- Có thể nhận hồ sơ, giấy tờ công chứng sớm mà không mất quá nhiều thời gian chờ đợi
– Đối với chi phí dịch vụ công chứng tại nhà:
- Các chi phí dịch vụ công chứng tại nhà Hà Nội uy tín, nhanh chóng của Luật sư X đều dựa trên căn cứ là các quy định định của pháp luật về phí công chứng. Do đó, quý khách hàng có thể tin tưởng và yên tâm khi sử dụng dịch vụ này của chúng tôi mà không cần phải lo lắng về chất lượng cũng như chi phí sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà sẽ mất phí quá cao.
Liên hệ
Vấn đề “Công chứng tại nhà Hà Nội” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới công chứng di chúc tại nhà. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Công chứng tại nhà Hà Nam như thế nào?
- Công chứng tại nhà Hà Giang
- Dịch vụ công chứng tại nhà Gia Lai nhanh chóng, uy tín năm 2023
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại Điều 56 Luật công chứng năm 2014, việc công chứng di chúc được thực hiện như sau:
“Điều 56. Công chứng di chúc
1. Người lập di chúc phải tự mình yêu cầu công chứng di chúc, không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc.
2. Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình hoặc có căn cứ cho rằng việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép thì công chứng viên đề nghị người lập di chúc làm rõ, trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng di chúc đó.
Trường hợp tính mạng người lập di chúc bị đe dọa thì người yêu cầu công chứng không phải xuất trình đầy đủ giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 40 của Luật này nhưng phải ghi rõ trong văn bản công chứng.
3. Di chúc đã được công chứng nhưng sau đó người lập di chúc muốn sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc thì có thể yêu cầu bất kỳ công chứng viên nào công chứng việc sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ đó. Trường hợp di chúc trước đó đang được lưu giữ tại một tổ chức hành nghề công chứng thì người lập di chúc phải thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng đang lưu giữ di chúc biết việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ di chúc đó”.
Theo quy định tại Điều 54 Luật công chứng năm 2014, việc công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản được thực hiện như sau:
“Điều 54. Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản
1. Việc công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản.
2. Trường hợp một bất động sản đã được thế chấp để bảo đảm thực hiện một nghĩa vụ và hợp đồng thế chấp đã được công chứng mà sau đó được tiếp tục thế chấp để bảo đảm cho một nghĩa vụ khác trong phạm vi pháp luật cho phép thì các hợp đồng thế chấp tiếp theo phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng thế chấp lần đầu. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tiếp theo đó”.