Chào Luật sư, tôi có một thắc mắc muốn luật sư giải đáp giúp tôi. Gia đình tôi mới thành lập hộ kinh doanh nhỏ, tôi có dược biết rằng vào ngày 1/7/2022 sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, tôi muốn hỏi Hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022 không? Có miễn tiền sử dụng hóa đơn đơn điện tử cho hộ kinh doanh không? Rất mong sự phản hồi từ Luật sư, cảm ơn Luật sư.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến cho Luật sư X. Để giải đáp thắc mắc về Có miễn tiền sử dụng hóa đơn đơn điện tử cho hộ kinh doanh không?, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.
Căn cứ pháp lý
Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử
Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 gồm:
“2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử;
b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;
c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.“
Đối tượng chưa áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022
Khoản 2 Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/7/2022. Tuy nhiên, vẫn có đối tượng được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế, cụ thể:
Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế.
Thời gian sử dụng hóa đơn giấy: Được sử dụng trong thời gian tối đa 12 tháng.
– Tối đa 12 tháng được tính một lần kể từ ngày 01/7/2022 đối với hộ kinh doanh đang hoạt động từ trước 01/7/2022.
– Tối đa 12 tháng kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn đối với hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/7/2022.
Có miễn tiền sử dụng hóa đơn đơn điện tử cho hộ kinh doanh không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, gồm:
“Điều 14. Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
1. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.
b) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.“
Hộ kinh doanh kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh thuộc các trường hợp sau phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
“Điều 16. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;
d) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
đ) Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
e) Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;
g) Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.“
Như vậy, hộ kinh doanh thuộc các trường hợp sau phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
Xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh
Căn cứ tiết c.2 điểm c khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh như sau:
“c.2) Đối với hộ, cá nhân kinh doanh:
– Đối với hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Hộ, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.
– Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Hộ, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.”
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết tư vấn về “Có miễn tiền sử dụng hóa đơn đơn điện tử cho hộ kinh doanh không?”. Nếu cần giải quyết nhanh gọn các vấn đề liên quan tới hạch toán thuế phụ thuộc, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính, năm thì hãy liên hệ ngay tới Luật sư X để chúng tôi nhanh chóng tư vấn hỗ trợ và giải quyết vụ việc. Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7, giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Liên hệ hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm:
- Quy định hóa đơn điện tử bắt buộc khi nào năm 2022?
- Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm năm 2022
- Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Câu hỏi thường gặp
Theo Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các lĩnh vực, ngành nghề bắt buộc phải thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải hàng không đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường biển, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị…
Đặc biệt, hộ kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng và cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
Bước 1: Truy cập vào Cổng TTĐT Tổng cục Thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn)
Hộ kinh doanh cá thể hoàn thiện các thông tin tại Tờ khai đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử:
– Tên người nộp thuế
– Mã số thuế;
– Cơ quan thuế trực thuộc quản lý,
– Người liên hệ,
– Địa chỉ liên hệ,
– Số điện thoại;
– Email liên hệ.
Bước 2: Lựa chọn hình thức hóa đơn
Hộ kinh doanh cá thể lựa chọn một trong hai hình thức hoá đơn như sau:
– Có mã của cơ quan thuế;
– Không có mã của cơ quan thuế.
Sau đó chọn sử dụng một trong hai:
– Sử dụng hoá đơn điện tử có mã phải trả tiền dịch vụ
– Sử dụng hoá đơn điện tử không phải trả tiền dịch vụ
Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu hoá đơn điện tử
Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng
– Hóa đơn Giá trị gia tăng;
– Hóa đơn bán hàng;
– Hóa đơn bán tài sản công;
– Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia;
– Các loại hóa đơn khác;
– Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.
Bước 3: Điền các danh sách chứng thư số sử dụng
Bước 4: Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn
Bước 5: Hoàn thiện và gửi: Điền đầy đủ ngày tháng năm và ký tên người nộp thuế.
