Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ, sử dụng chữ ký số là xu hướng tất yếu. Nó giúp cho việc thực hiện các thủ tục trở nên tinh gọn, thuận lợi hơn rất nhiều. Chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Giá trị pháp lý của chữ ký số là gì? Hãy cùng Luật Sư X tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Căn cứ pháp lý
Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.
Người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Chữ ký số mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ ký viết tay hoặc dấu đỏ tổ chức trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua internet.
Cấu tạo của chữ ký số
Chữ ký số được chia thành hai phần chính sau:
- Phần cứng (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;
- Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.
Chữ ký số được sử dụng cho mục đích gì?
Tổ chức, doanh nghiệp đang sử dụng phổ biến là Chữ ký số công cộng. Chữ ký số được dùng cho những mục đích sau đây:
- Khai thuế, nộp thuế qua mạng, thuế điện tử;
- Hải quan điện tử;
- Bảo hiểm xã hội điện tử;
- Hóa đơn điện tử;
- Công bố sản phẩm thực phẩm qua mạng;
- Đấu thầu qua mạng;
- Đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng, thay đổi thông tin… điện tử;
- Chứng khoán, Ngân hàng điện tử;
- Khai C/O;
- Dùng cho kho bạc nhà nước
- Ký hợp đồng điện tử, giấy chứng nhận điện tử
Giá trị pháp lý của chữ ký số
Chữ ký số đóng vai trò như một con dấu để xác nhận văn bản này là của tổ chức sử dụng, dùng để ký vào những báo cáo, văn bản mà tổ chức giao dịch và được thừa nhận về mặt pháp lý.
Chữ ký số dễ dàng chuyển giao, không thể bị bắt chước bởi bất kỳ người nào và có tự động dán nhãn thời gian.
Chữ ký số đảm bảo tài liệu gốc sẽ được giữ toàn vẹn nội dung và người ký cũng không thể không công nhận nó sau này.
Chữ ký số đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao;
Các hồ sơ trực tuyến được công nhận về mặt pháp lý tương đương các hồ sơ bản cứng (có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức/doanh nghiệp). Vì thế đây là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình;
Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.
Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện theo pháp luật (hoặc hộ chiếu).
Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên thì doanh nghiệp có thể tiến hành nộp tại cơ quan được cấp phép; cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, VNPT,… Mức lệ phí cũng sẽ tùy thuộc vào từng cơ quan đưa ra; cũng như tùy vào từng gói dịch vụ do doanh nghiệp của bạn lựa chọn.
Có thể bạn quan tâm
- Chữ ký số có đồng nghĩa với chữ ký điện tử không?
- Thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp mới nhất năm 2021
Thông tin liên hệ
Trên đây là các thông tin của Luật sư X về chủ đề “Chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Quy định mới nhất hiện nay“.
Nếu có thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan đến giấy tờ hành chính, thủ tục làm CCCD, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thủ tục đăng ký bảo hộ logo …. Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Ký số là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cung cấp các dịch vụ sau:
1. Tạo và phân phối các cặp khóa.
2. Cấp chứng thư số.
3. Gia hạn chứng thư số.
4. Thay đổi nội dung thông tin của chứng thư số.
5. Thu hồi chứng thư số.
6. Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật.
7. Dịch vụ công bố và duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số.
8. Dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến.
9. Cấp dấu thời gian.
