Cách hủy biên lai thu phí lệ phí nhanh, đơn giản

Xin chào Luật sư X, tôi làm cho công ty điện lực nhà nước và mới đây sau khi xuất biên lai thu tiền điện thì tôi phát hiện số tiền trên biên lai bị sai, tôi có thể hủy biên lai đấy không? Cách hủy biên lai thu phi, lệ phí ra sao? Xin được tư vấn.

Chào bạn, nhiều trường hợp do lỗi thiết bị, hoặc sơ xuất của người soạn biên lai dẫn đến biên lai bị sai hoặc biên lai của tổ chức sử dụng không còn sử dụng nữa nên phải hủy biên lai. Vậy cách hủy biên lai thu phí, lệ phí như thế nào? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu nhé.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Khái niệm về biên lai

Biên lai được định nghĩa là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật

Biên lai được chi thành 02 loại:

• Biên lai in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà mỗi tờ biên lai sẽ được in sẵn số tiền phí, lệ phí cho mỗi lần nộp tiền và được sử dụng để thu các loại phí, lệ phí mà mức thu được cố định cho từng lần (bao gồm cà các hình thức tem, vé).

• Biên lai không in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà trên đó số tiền thu được do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu tiền phí, lệ phí và chỉ áp dụng cho các trường hợp:

+ Các loại phí, lệ phí được pháp luật quy định mức thu bằng tỉ lệ phần trăm(%)

+ Các loại phí, lệ phí có nhiều chỉ tiêu thu tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức, cá nhân nộp tiền phí, lệ phí,

+ Các loại phí, lệ phí mang tính đặc thù trong giao dịch quốc tế.

Hình thức của biên lai

Biên lai được thể hiện bằng các hình thức được pháp luật quy định

• Biên lai đặt in là biên lai do tổ chức thu phí, lệ phí đặt in theo mẫu để sử dụng khi cung ứng các dịch vụ công có thu phí, lệ phí hoặc do cơ quan thuế đặt in để bán cho các tổ chức thu phí, lệ phí.

• Biên lai tự in là biên lai do tổ chức thu phí, lệ phí tự in trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các thiết bị khác khi cung ứng các dịch vụ công có thu phí, lệ phí.

• Biên lai điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Nội dung của biên lai

Một biên lai được coi là hợp lệ khi có các nội dung sau đây trên cùng một mặt giấy:

• Tên loại biên lai

• Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai

• Số thứ tự của biên lai: Có 7 chữ số và bắt đầu từ 0000001

• Liên của biên lai: Liên 1 (tổ chức thu lưu lại) và Liên 2 (người nộp phí, lệ phí giữ), từ liên thứ 3 trở đi đặt tên theo công dụng cụ thể phục vụ cho công tác quản lý.

• Tên, mã số thuế của tổ chức thu phí, lệ phí

• Tên và số tiền phải nộp của loại phí, lệ phí

• Ngày, tháng, năm lập biên lai

• Họ tên, chữ ký của người thu tiền (trừ biên lai in sẵn mệnh giá)

• Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in biên lai (nếu đặt in)

• Biên lai được thể hiện bằng tiếng Việt nếu có phần tiếng nước ngoài thì ngôn ngữ nước ngoài được đặt trong ngoặc đơn.

Các trường hợp tiêu hủy biên lai

Các trường hợp hủy biên lai được quy định tại Khoản 1 Điều 39 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

• Biên lai đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được tiêu hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.

• Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

• Tổ chức thu phí, lệ phí có biên lai không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy biên lai.

Cách hủy biên lai thu phí, lệ phí

Căn cứ vào Khoản 3 Điều 39 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, trình tự thủ tục tiêu hủy biên lai được quy định như sau:

• Về thời hạn : Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trường hợp cơ quan thuế thông báo biên lai hết giá trị sử dụng thì tổ chức thu phí, lệ phí phải tiêu hủy biên lai và gửi cơ quan thuế bao gồm nội dung sau:

+ Tên cơ quan thu phí, lệ phí mã số thuế (nếu có)

+ Địa chỉ; phương pháp hủy biên lai

+ Thời gian hủy biên lai: vào hồi mấy giờ, ngày, tháng, năm hủy

+ Tên loại biên lai: Biên lai in sẵn mệnh giá và biên lai không in sẵn mệnh giá. Trong đó:

Biên lai in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà trên mỗi tờ biên lai đã được in sẵn số tiền phí, lệ phí cho mỗi lần nộp tiền và được sử dụng để thu các loại phí, lệ phí mà mức thu được cố định cho từng lần (kể cả các hình thức tem, vé)

Biên lai không in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà trên đó số tiền thu được do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu tiền phí, lệ phí

+ Ký hiệu mẫu biên lai; ký hiệu biên lai từ số… đến số

+ Số lượng. Thời hạn tiêu hủy biên lai chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng

– Về Bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy: Tổ chức thu phí, lệ phí phải lập Bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy. Bảng kiểm kê biên lai cần hủy phải được ghi chi tiết các nội dung gồm:

+ Tên biên lai

+ Ký hiệu mẫu biên lai, ký hiệu biên lai

+ Số lượng biên lai tiêu hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số biên lai nếu số biên lai cần tiêu hủy không liên tục).

• Tổ chức thu phí, lệ phí phải thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai. Hội đồng tiêu hủy biên lai phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức thu các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

Các thành viên Hội đồng tiêu hủy biên lai phải ký vào biên bản tiêu hủy biên lai và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

• Về hồ sơ tiêu hủy biên lai gồm:

+ Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy biên lai

+ Bảng kiểm kê biên lai cần tiêu hủy

+ Biên bản tiêu hủy biên lai

+ Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai.

Kết quả này thu theo Mẫu số 02/HUY-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này phải được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy biên lai.

Thông báo kết quả tiêu hủy biên lai phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng biên lai tiêu hủy từ số đến số, lý do tiêu hủy, ngày giờ tiêu hủy, phương pháp tiêu hủy.

Lưu ý: Hồ sơ tiêu hủy biên lai được lưu tại tổ chức thu phí, lệ phí.

• Cơ quan thuế thực hiện tiêu hủy biên lai do Cục Thuế đặt in đã thông báo phát hành chưa bán nhưng không tiếp tục sử dụng.

Tổng cục Thuế có trách nhiệm hướng dẫn quy trình tiêu hủy biên lai do Cục Thuế đặt in.

Trên đây là các trường hợp tiêu hủy biên lai và quy trình, thủ tục thực hiện việc này.

Có thể bạn quan tâm

• Chốt bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp như thế nào?
• Mẫu đơn xin bảo lưu thời gian đóng BHXH mới 2022
• Chế độ tử tuất cho người khuyết tật như thế nào?
• Thủ tục cấp thẻ BHYT cho người khuyết tật như thế nào?
• Công ty sử dụng tài khoản cá nhân có được không?

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Cách hủy biên lai thu phí, lệ phí“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến quy định trích lục khai tử bản sao; lấy giấy chứng nhận độc thân; thành lập công ty mới;….của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102.

• FaceBook: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsu

Câu hỏi thường gặp