Cách đăng ký trích lục khai tử online nhanh chóng

Hiện nay, do những vấn đề nhầm lẫn, hoặc trong quá trình di chuyển, thời gian quá lâu nê việc lưu giữ giữ hồ sơ gặp nhiều khó khăn. Khi có những công việc cần sử dụng đến giấy trích lục khai tử, người dân thường gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm lại thông tin khai tử này. Việc thực hiện các thủ tục hành chính như xác nhận tình trạng hôn nhân, trích lục khai sinh khi bị mất giấy khai sinh và bao gồm cả trích lục khai tử (Giấy chứng tử) gặp rất nhiều khó khăn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật sư X để biết thêm cách đăng ký trích lục khai tử online nhé!

Trích lục khai tử là gì?

Trích lục khai tử hay còn được gọi với cái tên trích lục giấy chứng tử là thủ tục để sao y dữ liệu gốc trong sổ quản lý hộ tịch tại địa phương để xác nhận tình trạng một người đã mất, gồm những thông tin:

Họ tên đầy đủ;
Ngày tháng năm sinh;
Số CMND;
Ngày mất;
Và những thông tin khác.

Trích lục giấy chứng tử phục vụ mục đích chia thừa kế, khởi kiện và thực hiện các thủ tục hành chính khác cho con cái. Như vậy, giấy khai tử rất quan trọng

Những người được quyền trích lục:

Không phải ai cũng có quyền trích lục giấy tờ của công dân khác. Chỉ có hai trường hợp để yêu cầu trích lục khai tử đó là:

Công dân yêu cầu trích lục cho thân nhân của mình;
Cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu.

Thủ tục trích lục khai tử

Thông thường, bạn sẽ thực hiện thủ tục này tại UBND cấp xã nơi trước đây bạn làm thủ tục đăng ký khai tử cho thân nhân quá cố. Tuy nhiên, căn cứ vào Điều 63 Luật hộ tịch 2014 thì cá nhân có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký không phụ thuộc vào nơi cư trú. Mà Khoản 5, Điều 4 Luật hộ tịch 2014 cũng có quy định như sau:

“Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, ngoài UBND cấp xã bạn có thể yêu cầu một số những cơ quan nêu trên thực hiện thủ tục tục tương tự và thường là UBND cấp huyện nếu thông tin khai tử được UBND cấp huyện lưu trữ.

Quy trình, thủ tục trích lục khai tử

Bước 1: Bước soạn hồ sơ

Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai tử bao gồm những thành phần sau:

Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
Giấy tờ chứng thực cá nhân;
Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục;
Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
- Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Bước 2: Bước nộp hồ sơ

Như đã nói ở trên, bạn có thể nộp hồ sơ ngay tại UBND cấp xã nơi bạn đăng ký khai tử. Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ xem xét thành phần hồ sơ, nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác, họ sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ, thì bạn sẽ được cấp giấy biên nhận, đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính. (Thông thường là 01 ngày)

Bước 3: Bước nhận kết quả:

Sau khi, nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả cho bạn theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó, bạn quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả. Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để bạn có thể hiểu về thủ tục xin trích lục giấy khai tử.

Cách đăng ký trích lục khai tử online

Dịch vụ công trực tuyến đã phân chia ra các nơi nộp hồ sơ theo Phường/xã/thị trấn, Quận/huyện/thị xã và Sở/Ngành để các bạn đăng ký hộ tịch như đăng ký Kết hôn trực tuyến, đăng ký giám hộ đương nhiên trực tuyến, khai tử … lựa chọn phù hợp.

Đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến nộp hồ sơ tại Phường/Xã/Thị trấn.
Đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến nộp hồ sơ tại Quận/Huyện/Thị xã.
Đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến nộp hồ sơ tại Sở/Ngành.

Bước 1: Tùy vào nơi nộp hồ sơ của bạn là Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện/Thị xã hay Sở/Ngành mà bạn truy cập đúng link.

Bước 2:
Dưới “Cấp bản sao trích lục khai tử“: Các bạn chọn nơi mà bạn muốn nộp hồ sơ. Chẳng hạn như nộp hồ sơ ở cấp Phường/Xã thì ở mục “Quận/Huyện“, bạn nhấn vào quận huyện để chọn nơi nộp hồ sơ.

Sau khi chọn mục “Quận/Huyện” thì mục “cơ quan tiếp nhận” sẽ hiện ra để bạn lựa chọn.

Bước 3: Ở mục “số lượng bản sao“, bạn viết số bản sao mà bạn cần. Nếu bạn cần càng nhiều bản sao, số tiền chi trả cho bản sao đó sẽ tăng cao hơn.

Bước 4: Sau đó, bạn điền đầy đủ và chính xác thông tin phân chia theo các mục lớn:

* Thông tin người yêu cầu:

Họ và tên: Ghi đầy đủ tên của bạn
Số điện thoại: Bạn nhập số điện thoại của bạn vào để thuận tiện cho việc liên lạc
Email: Bạn nhập email của bạn. Nếu bạn chưa có email, bạn có thể tham khảo cách đăng ký email để tạo email của riêng mình giúp việc nhận và phản hồi từ nơi đăng ký dễ dàng hơn.
Loại giấy tờ: Tùy vào bạn có loại giấy tờ nào mà bạn chọn thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, …
Số giấy tờ: Nếu bạn chọn thẻ chứng minh thư thì bạn điền số chứng minh thư vào.
Ngày cấp: Điền ngày cấp được ghi trên chứng minh thư của bạn.
Nơi cấp: Lựa chọn nơi cấp đã cấp chứng minh thư cho bạn.
Nơi cư trú: Bạn điền đầy đủ nơi sinh sống của bạn với các trường:
Quốc gia
Tỉnh/thành phố
Quận/huyện
Phường/Xã
Số nhà/đường
Mối quan hệ: Điền mối quan hệ với người đã mất

* Thông tin người được trích lục

Họ tên: Điền họ tên đầy đủ của người mà bạn muốn khai tử
Giới tính: Nam thì bạn chọn nam, nữ bạn chọn là nữ
Định dạng ngày sinh:
Ngày sinh: Viết ngày tháng năm sinh của người được trích lục theo định dạng mà bạn vừa chọn ở trên.
Ngày tháng năm cấp: Bạn điền ngày tháng cấp sổ giấy tờ hộ tịch nơi cư trú
Đã khai tử tại: Như bạn chọn ở ngay mục “Cấp bản sao trích lục khai tử“
Còn các trường thông tin như loại giấy tờ, số giấy tờ, nơi cấp, ngày cấp, dân tộc … các bạn điền hoặc không điền cũng được.

* Thông tin bổ sung

Bước 5: Sau khi điền đầy đủ các thông tin thì bạn tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên“. Nếu bạn muốn in thì nhấn vào chọn “In mẫu“. Còn không thì bạn chọn phần “Tiếp tục” để có thể hoàn thành được thủ tục đăng ký.

Lưu ý: Dấu sao màu đỏ (*): Là trường bắt buộc mà bạn cần phải điền thông tin đầy đủ và chính xác
Với các bước hướng dẫn trên đây về đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến, hy vọng các bạn có thể đăng ký dễ dàng, nhanh chóng, không cần đi lại, tiết kiệm được thời gian.

Video Luật sư X hướng dẫn cách đăng ký trích lục khai tử online

Mời bạn xem thêm:

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về vấn đề Cách đăng ký trích lục khai tử online. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty; giải thể công ty tnhh 1 thành viên tạm dừng công ty; thủ tục xin giải thể công ty cổ phần, giấy phép bay flycam; mã số thuế cá nhân tra cứu, công ty tạm ngừng kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp bản sao trích lục khai tử…. của Luật sư X, hãy liên hệ: 0833102102. Hoặc qua các kênh sau:

Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp

Trường hợp nào được quyền yêu cầu trích lục khai tử?

Chỉ có hai trường hợp để yêu cầu trích lục khai tử đó là:
– Công dân yêu cầu trích lục cho thân nhân của mình;
– Cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện công vụ yêu cầu.

Trích lục khai tử ở đâu?

Căn cứ vào Điều 63 Luật hộ tịch 2014 thì cá nhân có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký không phụ thuộc vào nơi cư trú. Mà Khoản 5, Điều 4 Luật hộ tịch 2014 cũng có quy định như sau:
“Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, ngoài UBND cấp xã bạn có thể yêu cầu một số những cơ quan nêu trên thực hiện thủ tục tục tương tự và thường là UBND cấp huyện nếu thông tin khai tử được UBND cấp huyện lưu trữ.