Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất dùng suốt đời. Nếu bạn có 2 mã số thuế, hãy giữ mã được cấp trước để kê khai, nộp thuế và đề nghị cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã cấp sau. Việc này làm bằng văn bản đề nghị (mẫu 24/ĐKT), nộp online hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
Tóm tắt nhanh
- Nguyên tắc: mỗi cá nhân một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời.
- Khi bị cấp trùng: dùng mã cấp trước, chấm dứt hiệu lực mã cấp sau.
- Hồ sơ: văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐKT từ 01/07/2026) kèm giấy tờ tùy thân.
- Từ 01/07/2025, cá nhân đã có số định danh dùng số này làm mã số thuế; cơ quan thuế đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Người phụ thuộc bị cấp 2 mã cũng xử lý theo cách tương tự.
Một cá nhân có được có 2 mã số thuế không?
Không. Theo quy định về đăng ký thuế hiện hành (Thông tư 90/2026/TT-BTC, áp dụng từ 01/07/2026, hướng dẫn Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15), mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để dùng trong suốt cuộc đời. Mã số thuế đã cấp cũng không được dùng lại cho người nộp thuế khác.
Trước đây, nguyên tắc này đã có trong Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC. Vì vậy, nếu phát hiện mình có hai mã, bạn nên xử lý sớm thay vì để song song.
Vì sao một người có 2 mã số thuế?
Các tình huống thường gặp:
- Đổi giấy tờ tùy thân: bạn đã có mã số thuế theo số CMND 9 số, sau đó đổi sang CCCD/thẻ căn cước 12 số và nơi chi trả thu nhập đăng ký thêm một mã mới theo số mới.
- Đăng ký ở nhiều nơi: mỗi công ty bạn từng làm đều đăng ký thuế cho bạn mà không tra cứu mã đã có.
- Chuyển nơi cư trú, đổi tỉnh: cơ quan thuế nơi mới cấp mã theo giấy tờ mới trong khi mã cũ vẫn còn hiệu lực.
- Vừa đăng ký cá nhân, vừa đăng ký kinh doanh: hồ sơ kinh doanh hoặc đăng ký cho người phụ thuộc tạo thêm mã không đúng quy trình.
Ví dụ: chị Lan có mã số thuế cấp năm 2016 theo số CMND. Năm 2022 chị đổi sang CCCD gắn chip, vào công ty mới và được kế toán đăng ký lại bằng số CCCD. Kết quả là chị có hai mã. Cách xử lý đúng là giữ mã năm 2016, chấm dứt mã cấp năm 2022 và cập nhật số căn cước vào mã cũ.
Nếu chưa chắc mình đang có mấy mã, hãy xem hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân hoặc cách tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND (số giấy tờ cũ vẫn có thể được dùng để đối chiếu).
Quy định mới: số định danh cá nhân thay mã số thuế
Từ 01/07/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân đã có số định danh cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư dùng số này làm mã số thuế. Từ 01/07/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC tiếp tục quy định cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc diện luật định dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế. Mã số thuế 10 chữ số chủ yếu còn dành cho tổ chức độc lập và cá nhân không có số định danh (ví dụ người nước ngoài).
Những điểm bạn cần nắm:
- Người đã có mã số thuế từ trước tiếp tục sử dụng, đồng thời được chuyển sang dùng số định danh cá nhân.
- Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn có giá trị, không phải điều chỉnh sang số định danh.
- Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu dân cư, mã số thuế có thể bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật số định danh cá nhân. Khi đó bạn (hoặc cơ quan chi trả thu nhập) phải điều chỉnh thông tin.
- Cơ quan thuế đồng bộ dữ liệu giữa hai hệ thống. Một số trường hợp mã trùng sẽ được hợp nhất, nhưng không phải trường hợp nào cũng tự xử lý xong. Nếu tra cứu vẫn thấy hai mã còn hiệu lực, bạn nên chủ động làm thủ tục chấm dứt.
Lưu ý: số định danh cá nhân chính là số thẻ căn cước/CCCD 12 số của bạn. Nếu cần kiểm tra số này, xem cách tra số căn cước công dân online.
Có 2 mã số thuế thì phải làm sao?
Nguyên tắc xử lý (được cơ quan thuế hướng dẫn từ nhiều năm và vẫn áp dụng): bạn giữ mã số thuế được cấp trước để kê khai, khấu trừ, quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Mã được cấp sau phải được chấm dứt hiệu lực (hủy). Nếu mã cũ chưa cập nhật giấy tờ mới, bạn làm thêm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để gắn số căn cước vào mã cũ.
- Bước 1: Tra cứu thông tin người nộp thuế trên cổng thông tin của cơ quan thuế để biết hai mã, ngày cấp, trạng thái hoạt động và nơi quản lý.
- Bước 2: Xác định mã cấp trước (giữ lại) và mã cấp sau (cần chấm dứt).
- Bước 3: Kiểm tra mã giữ lại đã có số định danh/căn cước đúng hay chưa. Nếu chưa, làm thủ tục thay đổi thông tin.
- Bước 4: Lập văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho mã cấp sau và nộp cho cơ quan thuế.
- Bước 5: Sau khi có thông báo, tra cứu lại để chắc chắn mã thứ hai đã chấm dứt hiệu lực.
- Bước 6: Thông báo mã đúng cho nơi chi trả thu nhập (công ty, đơn vị trả lương) để họ khấu trừ và kê khai thống nhất.
Cảnh báo: đừng tự ý ngừng dùng một mã mà không làm thủ tục. Mã chưa chấm dứt vẫn có thể bị gắn với các kỳ khai thuế, khấu trừ hoặc người phụ thuộc cũ.
Cách hủy mã số thuế thứ 2 trực tuyến
Bạn có thể nộp hồ sơ điện tử qua cổng Thuế điện tử của cơ quan thuế. Quy trình chung:
- Bước 1: Đăng nhập cổng Thuế điện tử bằng tài khoản của bạn (tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản đã đăng ký với cơ quan thuế).
- Bước 2: Vào mục đăng ký thuế, chọn lập hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Bước 3: Điền văn bản đề nghị, ghi rõ mã số thuế cần chấm dứt và lý do (mã số thuế cấp trùng).
- Bước 4: Đính kèm tài liệu theo yêu cầu, ký xác nhận và gửi hồ sơ.
- Bước 5: Theo dõi thông báo tiếp nhận, xử lý và kết quả từ cơ quan thuế.
Lưu ý: một số loại tài khoản (ví dụ cá nhân làm công ăn lương) có thể không có chức năng nộp loại hồ sơ này. Khi đó bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. Giao diện và quy trình có thể thay đổi theo lộ trình triển khai Thông tư 90/2026/TT-BTC, nên hãy làm theo hướng dẫn hiện trên cổng.
Muốn biết cách tự tạo hồ sơ thuế qua mạng, đọc thêm cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Cách hủy mã số thuế thứ 2 trực tiếp
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: mẫu số 24/ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC (từ 01/07/2026). Trong giai đoạn chuyển tiếp theo lộ trình của cơ quan thuế, một số hệ thống vẫn dùng mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (thẻ căn cước hoặc CCCD) để cơ quan thuế đối chiếu.
Nơi nộp và hình thức nộp
Bạn nộp tại cơ quan thuế quản lý mã số thuế cần chấm dứt, hoặc gửi qua bưu điện. Sau sắp xếp đơn vị hành chính 2025 (34 tỉnh, thành phố, chính quyền địa phương hai cấp), hãy hỏi cơ quan thuế của tỉnh, thành phố hoặc đơn vị thuế khu vực nơi bạn đăng ký để biết đúng địa chỉ tiếp nhận. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ và thông báo kết quả.
Khi nào cần làm thêm thủ tục thay đổi thông tin?
Nếu mã cấp trước vẫn gắn số CMND cũ hoặc thông tin không khớp với dữ liệu dân cư (họ tên, ngày sinh, số căn cước), bạn cần đề nghị điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để mã này dùng đúng số định danh cá nhân.
Người phụ thuộc có 2 mã số thuế
Trường hợp con, cha mẹ hoặc người thân bạn đăng ký làm người phụ thuộc bị cấp hai mã số thuế, nguyên tắc giống như trên: người phụ thuộc cũng là cá nhân nên chỉ có một mã. Người đại diện hoặc chính người đó lập văn bản đề nghị chấm dứt mã cấp sau, kèm giấy tờ tùy thân (hoặc giấy khai sinh với trẻ chưa có căn cước, tùy từng trường hợp). Sau đó, cập nhật mã đúng vào hồ sơ giảm trừ gia cảnh với đơn vị chi trả thu nhập.
Từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ gia cảnh là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc (Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15). Vì vậy, thông tin người phụ thuộc phải chính xác để khoản giảm trừ được ghi nhận. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
Hậu quả nếu để nguyên 2 mã số thuế
- Thu nhập bị tách ở hai mã: khi quyết toán, dữ liệu thu nhập và thuế đã khấu trừ nằm rải rác, dễ bị đối chiếu lệch.
- Khó hoàn thuế hoặc quyết toán: cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn giải trình hoặc điều chỉnh dữ liệu trước khi xử lý hồ sơ.
- Sai thông tin người phụ thuộc: người phụ thuộc có thể bị báo trùng hoặc không khớp với dữ liệu dân cư.
- Mã bị treo: thông tin không khớp có thể khiến mã ở trạng thái chờ cập nhật, ảnh hưởng đến việc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế.
Việc có hai mã do cơ quan thuế cấp trùng thường không do lỗi cố ý của bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên chủ động làm thủ tục để dữ liệu thuế của mình rõ ràng. Trường hợp cần thủ tục liên quan đến thẻ căn cước, tham khảo hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (áp dụng từ 01/07/2026).
- Luật Quản lý thuế 2019 (quy định trước đây về chấm dứt hiệu lực mã số thuế).
- Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế, sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế từ 01/07/2025.
- Thông tư 105/2020/TT-BTC (mẫu 24/ĐK-TCT, áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp theo lộ trình của cơ quan thuế).
- Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 về mức giảm trừ gia cảnh.
- Luật Căn cước 2023.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Có 2 mã số thuế cá nhân thì giữ mã nào?
Bạn giữ mã được cấp trước và chấm dứt hiệu lực mã cấp sau. Nếu mã cũ chưa có số căn cước hiện tại, hãy cập nhật thông tin vào mã này để khớp dữ liệu dân cư.
Có 2 mã số thuế có bị phạt không?
Việc bị cấp trùng thường không phải do bạn cố ý, nên bạn chỉ cần làm thủ tục chấm dứt mã thừa. Tuy nhiên, nếu dùng mã sai để kê khai hoặc khai sai hồ sơ thuế, bạn có thể phải điều chỉnh và chịu xử lý theo quy định về quản lý thuế, tùy mức độ vi phạm.
Hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào cơ quan thuế xử lý và hồ sơ của bạn có đầy đủ, chính xác hay không. Sau khi nộp, bạn tra cứu lại trạng thái mã số thuế trên cổng thông tin của cơ quan thuế để biết đã chấm dứt chưa.
Sau khi dùng số định danh làm mã số thuế, tôi có còn bị 2 mã không?
Cơ quan thuế đồng bộ dữ liệu để tránh trùng, nhưng nếu dữ liệu cũ chưa khớp hoặc tra cứu vẫn thấy hai mã còn hiệu lực, bạn nên nộp đề nghị chấm dứt mã thừa. Hồ sơ, hóa đơn đã lập bằng mã cũ vẫn giữ nguyên giá trị.
Người phụ thuộc có 2 mã số thuế xử lý thế nào?
Làm tương tự: giữ mã cấp trước, đề nghị chấm dứt mã cấp sau rồi cập nhật mã đúng vào hồ sơ giảm trừ gia cảnh tại nơi chi trả thu nhập.
Mã số thuế đã chấm dứt có đăng ký lại được không?
Cá nhân đã chấm dứt mã vẫn có thể được khôi phục hoặc đăng ký lại theo quy định khi phát sinh nhu cầu. Với mã cấp trùng đã chấm dứt, bạn không dùng lại mà tiếp tục dùng mã còn hiệu lực.
Tóm lại, mỗi người chỉ có một mã số thuế. Khi phát hiện có hai mã, bạn tra cứu thông tin, giữ mã cấp trước, nộp văn bản đề nghị chấm dứt mã cấp sau và cập nhật thông tin cho khớp với số định danh cá nhân. Làm sớm giúp việc kê khai, quyết toán và giảm trừ gia cảnh không bị sai lệch.
