Giấy cam đoan làm khai sinh là văn bản do cha, mẹ hoặc người đi đăng ký tự lập để thay cho giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ hộ tịch. Phổ biến nhất là cam đoan về việc sinh khi không có giấy chứng sinh và không có người làm chứng, cam đoan quan hệ cha mẹ con, hoặc cam đoan đã đăng ký khai sinh nhưng mất giấy. Pháp luật hiện không có một mẫu thống nhất, nên bạn lập theo nội dung bên dưới.
Tóm tắt nhanh
- Không có giấy chứng sinh: nộp văn bản của người làm chứng; nếu không có người làm chứng thì nộp giấy cam đoan về việc sinh.
- Cha mẹ không đăng ký kết hôn, không có kết quả xét nghiệm ADN hay văn bản giám định: lập văn bản cam đoan quan hệ cha mẹ con có ít nhất 2 người làm chứng.
- Mất giấy khai sinh: nếu sổ hộ tịch còn thì xin trích lục (bản sao); chỉ khi sổ hộ tịch cũng mất mới đăng ký lại, và tờ khai đã có sẵn phần cam đoan.
- Cam đoan sai sự thật có thể bị hủy kết quả đăng ký và bị xử lý theo quy định.
Khi nào cần giấy cam đoan khi làm khai sinh?
Hồ sơ đăng ký khai sinh thông thường gồm tờ khai theo mẫu, giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký và giấy chứng sinh. Giấy cam đoan chỉ xuất hiện ở các tình huống sau:
| Tình huống | Loại cam đoan |
|---|---|
| Sinh con tại nhà, không có giấy chứng sinh, không có người làm chứng | Giấy cam đoan về việc sinh |
| Cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, muốn ghi tên cha trong giấy khai sinh, không có văn bản giám định | Văn bản cam đoan quan hệ cha, mẹ, con (kèm 2 người làm chứng) |
| Đăng ký khai sinh quá hạn hoặc cho người chưa từng được khai sinh | Văn bản cam đoan về việc chưa đăng ký khai sinh |
| Không có hồ sơ cá nhân ghi rõ ngày, tháng sinh | Cam đoan về ngày, tháng sinh |
| Mất bản chính giấy khai sinh và sổ hộ tịch | Cam đoan trong tờ khai đăng ký lại khai sinh |
Lưu ý: Giấy cam đoan không thay được mọi giấy tờ. Nếu có giấy chứng sinh hoặc người làm chứng thì ưu tiên dùng các giấy tờ đó; cam đoan chỉ là phương án cuối cùng khi không có chứng cứ khác.
Mẫu giấy cam đoan về việc sinh
Dùng khi trẻ sinh ngoài cơ sở y tế, không có giấy chứng sinh và không tìm được người làm chứng. Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, thay thông tin trong dấu ngoặc.
MẪU GIẤY CAM ĐOAN VỀ VIỆC SINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY CAM ĐOAN VỀ VIỆC SINH
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ……………… tỉnh/thành phố ………………
Tôi tên là: ……………………………… Giới tính: …………… Sinh ngày: ……/……/……
Số định danh cá nhân/CCCD/hộ chiếu: ……………………… do ……………………… cấp ngày ……/……/……
Nơi cư trú: ………………………………………………………………………
Quan hệ với trẻ được khai sinh: ☐ Cha ☐ Mẹ ☐ Ông/bà ☐ Người thân khác (ghi rõ): …………
Tôi cam đoan về việc sinh của trẻ như sau:
1. Họ, chữ đệm, tên của trẻ: ………………………………………
2. Giới tính: …………… Sinh vào lúc ……giờ ……phút, ngày ……/……/……
3. Nơi sinh: ………………………………………………………………
4. Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ……………………… Năm sinh: ……… Số định danh/giấy tờ tùy thân: ………………
5. Họ, chữ đệm, tên người cha (nếu có): ……………………… Năm sinh: ……… Số định danh/giấy tờ tùy thân: ………………
6. Lý do không có giấy chứng sinh và không có người làm chứng: ………………………………
Tôi cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời cam đoan của mình.
……, ngày ……tháng ……năm ……
Người cam đoan
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu văn bản cam đoan quan hệ cha, mẹ, con
Khi cha mẹ không đăng ký kết hôn nhưng muốn ghi tên cha vào giấy khai sinh, hai bên làm thủ tục nhận cha, mẹ, con kết hợp đăng ký khai sinh. Nếu không có văn bản của cơ quan y tế hay cơ quan giám định xác nhận quan hệ cha con, hai bên lập văn bản cam đoan và có ít nhất hai người làm chứng.
MẪU VĂN BẢN CAM ĐOAN VỀ QUAN HỆ CHA, MẸ, CON
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VĂN BẢN CAM ĐOAN VỀ MỐI QUAN HỆ CHA, MẸ, CON
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ……………… tỉnh/thành phố ………………
Người cha: ……………………… Sinh ngày ……/……/…… Số định danh/CCCD: ……………………… Nơi cư trú: ………………
Người mẹ: ……………………… Sinh ngày ……/……/…… Số định danh/CCCD: ……………………… Nơi cư trú: ………………
Người con: ……………………… Sinh ngày ……/……/…… Nơi sinh: ………………
Chúng tôi cam đoan: Chúng tôi chung sống với nhau từ ……/…… đến nay, không đăng ký kết hôn. Cháu ……………………… là con đẻ của chúng tôi. Hiện chúng tôi không có văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha, con.
Chúng tôi cam đoan nội dung trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời cam đoan này.
……, ngày ……tháng ……năm ……
Người cha (ký, ghi rõ họ tên) Người mẹ (ký, ghi rõ họ tên)
Người làm chứng 1: Họ tên ……………………… CCCD ……………………… Quan hệ với gia đình: ……………… Ký tên: ………
Người làm chứng 2: Họ tên ……………………… CCCD ……………………… Quan hệ với gia đình: ……………… Ký tên: ………
Lưu ý: Nếu người cha ở xa, trên thực tế có thể ủy quyền hoặc làm thủ tục tại nơi cư trú của một bên; hãy hỏi cán bộ hộ tịch UBND cấp xã để biết cách thực hiện phù hợp.
Mất giấy khai sinh: trích lục hay đăng ký lại?
Nhiều người tìm “giấy cam đoan làm lại giấy khai sinh” nhưng pháp luật hộ tịch không có thủ tục “cấp lại bản chính” theo nghĩa thông thường. Thực tế có hai hướng:
Trường hợp 1: Sổ hộ tịch vẫn còn
Nếu nơi đăng ký khai sinh trước đây vẫn lưu sổ hoặc dữ liệu hộ tịch, bạn xin cấp trích lục khai sinh (bản sao từ sổ gốc). Bản trích lục có giá trị sử dụng thay giấy khai sinh, bạn không cần viết giấy cam đoan riêng.
Trường hợp 2: Sổ hộ tịch và bản chính đều mất
Bạn làm thủ tục đăng ký lại khai sinh. Điều kiện chính: việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016, nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó đã có phần cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính.
- Bản sao các giấy tờ có thông tin khai sinh (bản sao giấy khai sinh được chứng thực hợp lệ nếu còn; nếu không, có thể dùng thẻ căn cước/CCCD/hộ chiếu, giấy tờ chứng minh nơi cư trú, học bạ, bằng cấp, giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ con…).
- Với cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang: văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị về nội dung khai sinh.
Cơ quan hộ tịch kiểm tra, xác minh việc không còn lưu sổ; nếu đủ điều kiện sẽ cấp giấy khai sinh mới có đóng dấu “đăng ký lại”. Thông tin trên giấy tờ bạn nộp phải thống nhất với nhau, vì nội dung đăng ký lại được xác định theo các giấy tờ này.
Câu cam đoan thường có trong tờ khai đăng ký lại như sau:
NỘI DUNG CAM ĐOAN TRONG TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH
Tôi cam đoan đã đăng ký khai sinh tại ……………… vào năm ……, nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh. Tôi đã nộp đầy đủ các giấy tờ hiện có liên quan đến nội dung khai sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.
Hướng dẫn viết giấy cam đoan
- Bước 1: Xác định đúng loại cam đoan (việc sinh, quan hệ cha mẹ con, chưa đăng ký khai sinh…) theo tình huống của bạn.
- Bước 2: Ghi đầy đủ thông tin người cam đoan, đúng như giấy tờ tùy thân (họ tên, số định danh cá nhân, nơi cư trú). Cách ghi nơi cấp giấy tờ xem thêm bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Bước 3: Mô tả trung thực các thông tin về người được khai sinh: họ tên, ngày giờ sinh, nơi sinh, thông tin cha mẹ, lý do không có giấy tờ.
- Bước 4: Viết cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật, ghi ngày tháng và ký tên (viết tay hoặc đánh máy rồi ký tay).
- Bước 5: Nếu cần người làm chứng, mời người đủ năng lực hành vi dân sự, biết rõ sự việc, ghi đủ họ tên, số giấy tờ tùy thân và ký tên.
Về việc có phải công chứng, chứng thực chữ ký hay không: quy định hộ tịch không đòi hỏi mẫu cam đoan phải có xác nhận của cơ quan khác, nhưng mỗi nơi có thể hướng dẫn thêm. Nếu cán bộ yêu cầu bản sao giấy tờ kèm theo, bạn tham khảo nơi chứng thực tại bài chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành. Trường hợp cần xác nhận về nhân thân của người làm chứng hoặc người cam đoan, bạn có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn
Hồ sơ đăng ký khai sinh khi dùng giấy cam đoan
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP, được sửa đổi bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP).
- Giấy cam đoan thay giấy chứng sinh (hoặc văn bản của người làm chứng).
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký: thẻ căn cước, CCCD còn hạn hoặc hộ chiếu. Xem thêm cách tra số thẻ căn cước công dân online nếu bạn quên số.
- Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu đã đăng ký kết hôn).
Nộp ở đâu?
Hiện nay, Luật Hộ tịch 2014 vẫn còn hiệu lực đến hết ngày 28/02/2027. Việc đăng ký khai sinh do UBND cấp xã nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) của cha hoặc mẹ thực hiện; không còn cấp huyện sau khi chính quyền địa phương tổ chức hai cấp. Nếu chỗ ở hiện tại chưa đăng ký, xem hướng dẫn tại bài đăng ký tạm trú online.
Điểm mới từ 01/03/2027: Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 có hiệu lực từ ngày 01/03/2027. Theo luật này, thẩm quyền đăng ký hộ tịch thuộc UBND cấp xã và người dân có thể đăng ký khai sinh tại bất kỳ UBND cấp xã nào, không phụ thuộc nơi cư trú. Lộ trình khai sinh chủ động dựa trên dữ liệu của cơ sở khám chữa bệnh sẽ triển khai dần, chậm nhất thống nhất toàn quốc từ 01/01/2031. Thủ tục chi tiết sẽ theo văn bản hướng dẫn mới, nên hãy kiểm tra lại khi gần thời điểm này.
Thời hạn khai sinh
Theo Luật Hộ tịch 2014, trong 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh. Nếu cha mẹ không thể thực hiện, ông bà, người thân hoặc người đang nuôi dưỡng trẻ làm thay. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công. Về lệ phí, đăng ký khai sinh đúng hạn thường được miễn; các trường hợp quá hạn, đăng ký lại hay trích lục có thể phát sinh lệ phí theo quy định của địa phương, bạn nên hỏi tại nơi nộp.
Cam đoan sai sự thật bị xử lý thế nào?
Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định người cam đoan phải chịu trách nhiệm về nội dung của mình. Khi phát hiện thông tin cam đoan không đúng, cơ quan hộ tịch có thể hủy hoặc thu hồi giấy tờ đã cấp, đồng thời người vi phạm có thể bị xử phạt hành chính.
Cảnh báo: Không cam đoan sai về ngày sinh, cha mẹ hay quan hệ huyết thống để “làm cho đủ hồ sơ”. Nếu sử dụng hoặc làm giả giấy tờ, tài liệu để được cấp giấy tờ hộ tịch, hành vi có thể bị xem xét xử lý hình sự (ví dụ tội làm giả, sử dụng giấy tờ giả theo Bộ luật Hình sự). Trường hợp thiếu giấy tờ, hãy làm theo hướng dẫn hợp pháp ở trên hoặc nhờ cán bộ hộ tịch hướng dẫn.
Ví dụ: Chị Lan sinh con tại nhà ở vùng sâu, không có giấy chứng sinh và hàng xóm đi vắng nhiều tháng. Chị lập giấy cam đoan về việc sinh theo mẫu, mang kèm căn cước và tờ khai đến UBND xã. Cán bộ hộ tịch kiểm tra thông tin và đăng ký khai sinh cho bé trong thời hạn quy định.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014 (hiệu lực đến hết 28/02/2027).
- Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 (hiệu lực từ 01/03/2027).
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Hộ tịch.
- Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP.
- Nghị định 63/2024/NĐ-CP về liên thông điện tử đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế.
- Luật Căn cước 2023.
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy cam đoan làm khai sinh có mẫu thống nhất không?
Không. Cơ quan có thẩm quyền chưa ban hành một mẫu chung cho mọi trường hợp. Bạn lập theo nội dung cần thiết và chịu trách nhiệm về tính chính xác. Riêng tờ khai đăng ký khai sinh và tờ khai đăng ký lại khai sinh thì có mẫu chính thức.
Không có giấy chứng sinh có làm khai sinh được không?
Được. Bạn nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì nộp giấy cam đoan về việc sinh. Trẻ bị bỏ rơi thì dùng biên bản do cơ quan có thẩm quyền lập.
Giấy cam đoan có cần công chứng không?
Quy định hộ tịch không bắt buộc công chứng cho giấy cam đoan thay giấy chứng sinh. Tuy nhiên, bạn nên hỏi trước tại UBND cấp xã nơi nộp hồ sơ để biết yêu cầu cụ thể về giấy tờ kèm theo.
Mất giấy khai sinh bản chính có được cấp lại bản chính không?
Nếu sổ hộ tịch còn, bạn chỉ được cấp bản trích lục (bản sao). Chỉ khi cả sổ hộ tịch và bản chính đều mất, và việc khai sinh đã đăng ký trước 01/01/2016, bạn mới đăng ký lại khai sinh và được cấp giấy khai sinh mới có dấu “đăng ký lại”.
Cha mẹ chưa kết hôn có ghi tên cha trong giấy khai sinh được không?
Được, nếu làm thủ tục nhận cha, mẹ, con và có chứng cứ quan hệ cha con. Khi không có văn bản giám định hay xác nhận của cơ quan y tế, hai bên lập văn bản cam đoan có ít nhất hai người làm chứng.
Từ 2027 làm khai sinh có thay đổi gì?
Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/03/2027, cho phép đăng ký khai sinh tại bất kỳ UBND cấp xã nào và từng bước triển khai khai sinh chủ động. Trước thời điểm đó, bạn tiếp tục áp dụng Luật Hộ tịch 2014.
Tóm lại, giấy cam đoan chỉ là giấy tờ thay thế khi hồ sơ khai sinh thiếu chứng cứ. Bạn chọn đúng loại cam đoan, ghi trung thực và nộp tại UBND cấp xã có thẩm quyền; riêng việc mất giấy khai sinh, hãy xin trích lục trước rồi mới tính đến đăng ký lại. Có thể bạn cần thêm hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online khi đã có giấy khai sinh cho con.
