Hiện nay với nhu cầu sử dụng nguồn lao động ngày càng lớn, thị trường lao động ngày càng mở rộng. Chính vì lí do này mà đã làm xuất hiện một loại hình doanh nghiệp mới. Đó chính là dịch vụ cho thuê lại lao động hay còn gọi là dịch vụ cung ứng nhân lực. Vậy việc mở công ty cung ứng nhân lực cần đáp ứng những điều kiện gì?. Có những ” Kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực” nào?. hãy cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Câu hỏi: Chào luật sư, chồng tôi hiện đang muốn mở một công ty cũng ứng nhân lực. Luật sư có thể cung cấp cho chúng tôi một vài kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực được không ạ?.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Để giải đáp thắc mắc của mình, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Cung ứng nhân lực là gì?
Cung ứng nhân lực là dịch vụ được cung cấp bởi công ty cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự. Để đạt được mục tiêu về nhân lực, bộ phận nhân sự của công ty cần phải tiến hành đánh giá nhu cầu của công ty, định vị trên thị trường và tiến hành tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự thích hợp.
Thực tế, trong quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn có liên quan không có thuật ngữ cung ứng nhân lực mà chỉ có thuật ngữ cung ứng lao động.
Dựa vào quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có thể hiểu cung ứng nhân lực (cung ứng lao động) là hoạt động của các doanh nghiệp cho thuê lại lao động, có tuyển dụng, giao kết hợp đồng lao động với người lao động, sau đó chuyển người lao động sang làm việc và chịu sự điều hành của người sử dụng lao động khác mà vẫn duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp đã giao kết hợp đồng lao động (sau đây gọi là doanh nghiệp cho thuê lại).
Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực
Cung ứng nhân lực là một ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện nhất định. Khi muốn hoạt động trong lĩnh vực cung ứng lao động, công ty cung ứng lao động phải đảm bảo các điều kiện sau:
Điều kiện về vốn
Nghị định 145/2020/NĐ-CP không có quy định về vốn pháp định hay vốn điều lệ đối với công ty cung ứng nhân lực nên điều kiện vốn của công ty cung ứng nhân lực phải tuân thủ quy định chung của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Tuy nhiên, Nghị định 145/2020/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động phải thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ Việt Nam đồng) tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện về người thành lập
Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
– Người đại diện của công ty cung ứng lao động có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Điều kiện về trụ sở
Công ty cung ứng nhân lực phải có địa chỉ kinh doanh rõ ràng. Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Và xác định được số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phó, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Đồng thời, Theo Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
Điều kiện về tên công ty
Việc đặt tên công ty phải tuân thủ quy định chung tại Luật Doanh nghiệp năm 2020. Tên doanh nghiệp không được trùng với những doanh nghiệp đã được đăng ký, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký
Cung ứng nhân lực (Cho thuê lại lao động) được xem là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp phải được cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động thì mới có thể hoạt động trong lĩnh vực này.
Đồng thời việc cung ứng nhân lực chỉ được giới hạn trong phạm vi một số công việc nhất định. Danh mục công việc được thực hiện cho thuê lại lao động được quy định chi tiết tại Phụ lục II ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Như vậy để thành lập được công ty cung ứng nhân lực, ngoài việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động thì mới có thể đi vào hoạt động.
Điều kiện về con dấu
Con dấu rất quan trọng với doanh nghiệp. Nó thể hiện ý chí của công ty trong mọi giao dịch. Vì vậy, pháp luật hiện hành cũng quy định rất chặt chẽ, quy đinh về kích thước, kiểu dáng sao cho đồng nhất, phù hợp.
Kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất
– Doanh nghiệp có thể tùy vào số lượng thành viên công ty, mong muốn của doanh nghiệp… để chọn loại hình công ty phù hợp. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, nên doanh nghiệp hãy xem xét kỹ lưỡng trước khi chọn loại hình.
Chọn đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
– Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động mà doanh nghiệp cần lưu ý đó là ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp phải tiến hành chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp để có thể thực hiện hoạt cung ứng lao động theo mục đích ban đầu.
Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty cung ứng lao động quan trọng nhất chính là kinh nghiệm về làm hồ sơ đăng ký mở công ty.
Hồ sơ đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp tại Nghị định 122/2020/NĐ-CP.
– Điều lệ công ty
– Đối với công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì cần có danh sách thành viên, đối với công ty cổ phần thì cần phải có danh sách cổ đông sáng lập.
– Bản sao giấy tờ pháp lý (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp.
Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động
Hồ sơ cụ thể gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp theo mẫu
– Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo mẫu
– Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch. Các văn bản nêu tại khoản này được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
– Văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 21 Nghị định này là một trong các loại văn bản sau:
– Bản sao được chứng thực từ bản chính hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Bản sao được chứng thực từ bản chính quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho thuê lại hoặc cung ứng lao động).
– Các văn bản quy định tại điểm a, điểm b khoản này là văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.
– Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động theo mẫu.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề “Kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực“. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và logo; Bảo hộ logo độc quyền; thành lập công ty; hợp pháp hóa lãnh sự; đăng ký hộ kinh doanh; xác nhận tình trạng hôn nhân; tra cứu thông tin quy hoạch; đăng ký mã số thuế cá nhân; giải thể công ty; tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp; xin giấy phép bay Flycam…. của Luật Sư X, hãy liên hệ: 0833.102.102.
Mời bạn xem thêm:
- Hành vi dùng vũ lực trong cướp tài sản
- Vợ ủy quyền cho chồng bán đất được không?
- Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị trùng thửa
- Số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại không
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu thành lập công ty được gọi là cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo hướng dẫn của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) và Phòng tài chính – kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).
Để thành lập công ty cung ứng nhân lực thì cần phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư.
Sau khi đăng ký doanh nghiệp thành công, doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cung ứng nhân lực cần phải thực hiện các công việc sau đây:
– Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các thành viên, cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
– Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên (sổ đăng ký cổ đông) ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên (Sổ đăng ký cổ đông) có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.
– Kê khai lệ phí môn bài.
– Treo biển tại trụ sở công ty.
– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
– Thông báo mẫu con dấu cho phòng đăng ký kinh doanh
– Đăng ký thuế lần đầu.
– Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
– Áp dụng hóa đơn.
– Đăng ký sử dụng chữ ký số.
– Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Đặc biệt, để công ty cung ứng nhân lực có thể đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động cho doanh nghiệp.
Để thực hiện thủ tục mở công ty cung ứng nhân lực, có rất nhiều chi phí, lệ phí liên quan. Đầu tiên đối với phí, lệ phí, bạn phải nộp những khoản sau:
Thứ nhất, lệ phí đăng ký doanh nghiệp: theo Thông tư 47/2019/TT – BTC, mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu là 50.000 đồng /lần. Đặc biệt, trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Thứ hai, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT – BTC, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Ngoài ra, sẽ còn phát sinh thêm một số chi phí có liên quan như: chi phí mở tài khoản ngân hàng, chi phí mua chữ ký số, tạo con dấu,…Những chi phí này sẽ tùy thuộc vào tình huống thực tế của doanh nghiệp.
