Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng và là loại giấy tờ không thể thiếu khi xuất nhập cảnh. Mỗi một sổ hộ chiếu đều có số hộ chiếu khác nhau. Trong nhiều trường hợp khi làm các thủ tục như xuất nhập cảnh bằng hộ chiếu; thì số hộ chiếu có vai trò quan trọng như số chứng minh thư nhân dân hoặc số thẻ căn cước công dân của người dân. Vậy khi ” số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại” không?. Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu nhé.
Câu hỏi: Thưa luật sư, tôi có một thắc mắc là trong trường hợp bị mất sổ hộ chiếu; thì khi làm lại hộ chiếu thì dãy số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại không ạ?.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để giải đáp thắc mắc của mình, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Sổ hộ chiếu là gì?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh); hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Trên hộ chiếu gồm các thông tin như: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao; hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Số hộ chiếu là một dãy các chữ số; có tác dụng xác minh được thông tin của chủ sở hữu một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất; đặc biệt, mỗi người sẽ sở hữu một số hộ chiếu riêng biệt khác nhau.
Tại Việt Nam ta, số hộ chiếu trong các cuốn sổ hộ chiếu hiện hành ngày nay sẽ bao gồm 8 ký tự; trong đó bao gồm một chữ cái đứng ở vị trí đầu tiên; sau đó, kế tiếp là 7 số ngẫu nhiên để tạo thành một dãy số hộ chiếu hoàn chỉnh.
Đồng thời, chữ cái đầu tiên sẽ được chọn trong bảng chữ cái của nước ta; và được in hoa còn các chữ số tự nhiên sẽ được chọn ngẫu nhiên trong hệ thống bảng chữ số.
Số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại
Không giống như cấp lại CMND, số CMND sau khi cấp mới lại vẫn giữ nguyên. Còn với hộ chiều, khi cấp mới lại thì số sẽ thay đổi. Đó là một dãy số hoàn toàn mới, như lúc ban đầu cấp hộ chiếu.
Số hộ chiếu được ghi ở đâu trong sổ hộ chiếu?
Thông thường, đối với loại hộ chiếu phổ thông được sử dụng tại nước ta hiện nay; thì số hộ chiếu sẽ được ghi chính xác và đầy đủ gồm 8 ký tự chữ và số; tại ngay trang đầu tiên của sổ, bên dưới chữ “Hộ chiếu/Passport”.
Đồng thời, số hộ chiếu còn có thể được ghi tại vị trí phía trên của góc bên phải của trang thứ 2 trong cuốn sổ hộ chiếu; đây cũng chính là trang được dán hình ảnh cá nhân của người sở hữu hộ chiếu; nên sẽ rất dễ dàng để tìm kiếm và nhìn thấy.
Đổi hộ chiếu có được giữ lại hộ chiếu cũ không?
Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 29/2016/TT-BCA hiện nay đã hết hiệu lực vào ngày 15/11/2021; tuy nhiên vẫn có có văn bản hướng dẫn mới nào về vấn đề này. Theo thông tư cũ, người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại khi hộ chiếu hết hạn; thì nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; nơi thường trú hoặc tạm trú, trong hồ sơ có quy định phải nộp lại hộ chiếu cũ khi nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu.
Nếu trường hợp bạn muốn nhận lại hộ chiếu cũ thì tại mục “Nội dung đề nghị” của tờ khai; phải ghi rõ nội dung đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho giữ lại cuốn hộ chiếu cũ và ghi rõ lý do.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có trách nhiệm giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu mới; và đề nghị giữ lại hộ chiếu cũ của anh. Nếu hồ sơ được chấp nhận; cơ quan cấp hộ chiếu sẽ trả cả hộ chiếu mới lẫn hộ chiếu cũ.
Thủ tục cấp hộ chiếu trực tiếp
Thời hạn cấp lại hộ chiếu là:
- Không quá 08 ngày làm việc; kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh; Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Sau đây là thủ tục cấp lại sổ hộ chiếu:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cấp lại hổ chiếu phổ thông gồm:
- 01 tờ khai theo mẫu;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần; không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất; hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân; đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân; so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
* Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật; khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú; hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự; người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Các bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thảnh phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
Hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện
Thủ tục cấp hộ chiếu online
Hồ sơ làm hộ chiếu online cần chuẩn bị bao gồm:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu; (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);
– Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng; (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
– Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân; và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Quy trình thực hiện thủ tục:
– Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
– Bước 2: Nhấn vào mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”
– Bước 3: Tiến hành điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
– Bước 4: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).
– Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Cấp lại hộ chiếu gồm những giấy tờ gì?
– Giống như cấp lại hộ chiếu lần đầu, đầu tiên bạn phải khai vào mẫu đơn xin cấp hộ chiếu. Bạn có thể tải mẫu X01 từ cổng thông tin xuất nhập cảnh về máy. Sau đó in ra và điền thông tin cần thiết của mình vào.
– Không nhất thiết phải có dấu xác nhận của công an phường xã; nếu không phải là trẻ em dưới 14 tuổi. Bên cạnh đó, bạn có thể khai tờ mẫu trực tuyến tại website: hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn. Của cục xuất nhập cảnh Việt Nam.
– Mang theo CMND hay thẻ căn cước để đối chiếu. Với trường hợp trẻ em chưa có CMND thì phải đem theo bản sao giấy khai sinh. Các loại giấy tờ này đều phải còn hiệu lực, nguyên vẹn và đạt tiêu chuẩn.
– Hộ chiếu cũ nếu có, áp dụng đối với các trường hợp hư hỏng. Ảnh 4×6 và ảnh 3×4, tốt nhất là đem khoảng 5 ảnh để đề phòng. Ảnh phải đảm bảo mới chụp cách đây 6 tháng; không đeo kính, không đội mũ, không phủ mái che trán.
– Trường hợp xin cấp lại bằng sự ủy thác của cơ quan, doanh nghiệp; thì phải có danh sách người ủy thác. Kèm theo giấy tờ giới thiệu và giấy tờ tùy thân của cả người đó; và cá nhân xin cấp lại hộ chiếu.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề ” Số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại “. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu; về các vấn đề liên quan đến quy định đăng ký bảo hộ logo ; Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu; Đăng ký nhãn hiệu; Xin trích lục hồ sơ đất đai; lấy giấy chứng nhận độc thân; Trích lục hồ sơ địa chính; Ngừng kinh doanh; thành lập công ty ở Việt Nam; mẫu đơn xin giải thể công ty; Cấp phép bay flycam; xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu, … của Luật sư X. Hãy liên hệ hotline: 0833.102.102.
Mời bạn xem thêm:
- Diện tích tối thiểu để tách thửa đất nông nghiệp
- Đơn xin hỗ trợ di dời nhà ở
- Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị trùng thửa
- Người cao tuổi có phải đóng BHXH không?
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP thì:
Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu, giấy thông hành, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC;
Như vậy việc mất hộ chiếu chỉ bị phạt khi không khai báo; hoặc cố tình không khai báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc hộ chiếu bị mất. Mức phạt dành cho hành vi này là từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Thông tư 29/2016/TT-BCA quy định thủ tục cấp lại hộ chiếu trong các trường hợp mất, hư hỏng…
=> Hộ chiếu còn thời hạn thì các bạn vẫn được cấp lại trong các trường hợp làm mất, hư hỏng, …
Có ba nguyên dân chính dẫn đến việc cấp lại hộ chiếu, bao gồm:
– Hư hỏng do quá trình sử dụng hay bảo quản, hộ chiếu bị rách hoặc cháy, thông tin trên hộ chiếu bị mờ không còn đầy đủ. Việc này khiến cho việc chấp nhận qua cửa khẩu vô cùng khó khăn. Cho nên cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tạo điều kiện cấp hộ chiếu mới.
– Trường hợp bị mất hộ chiếu, thì bạn không cần phải nộp lại hộ chiếu cũ. Nhưng nếu bạn nhớ được số hộ chiếu cũ thì rất dễ cho việc làm lại hộ chiếu. Hoặc cung cấp giấy tờ cần thiết để dò tìm.
– Hộ chiếu bị hết hạn. Hộ chiếu thường có thời hạn sử dụng từ 5 năm đến 15 tùy loại. Vậy nên một lúc nào đó sẽ hết hiệu lực. Để tiếp tục được sử dụng thì bắt buộc bạn phải đi làm lại.
