Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi số hộ chiếu

Chào Luật sư! Tôi là công dân Pháp làm việc tại Việt Nam đã hơn 3 năm. Mới đây, tôi vừa thay đổi số hộ chiếu. Vậy tôi có thể xin cấp lại giấy phép lao động hay không? Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi số hộ chiếu như thế nào? Xin Luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chúng tôi. Luật sư X xin phép giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Căn cứ pháp lý

Bộ Luật lao động 2019
Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Thông tư 23/2017/TT – BLĐTBXH

Nội dung tư vấn

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport) là một loại giấy tờ chứng minh bắt buộc cho phép bạn có thể xuất cảnh ra nước ngoài và được quyền nhập cảnh trở lại đất nước của bạn sau khi chuyến đi kết thúc. Hay nói cách khác, hộ chiếu là giấy tờ có giá trị tương tự như chứng minh nhân dân nhưng có thể sử dụng ở nước ngoài. Nếu không có hộ chiếu, bạn sẽ không thể đi ra nước ngoài được và không thể quay trở về Việt Nam được (trừ một số trường hợp đặc biệt).

Các thông tin trên hộ chiếu hay Passport bao gồm họ và tên của chủ sở hữu, ngày tháng năm sinh, ảnh đi kèm, quốc tịch, chữ ký cũng như ngày cấp và ngày hết hạn. Dựa vào những thông tin này mà có thể xác định được các thông tin cá nhân của chủ sở hữu.

Số hộ chiếu là gì?

Đối với hộ chiếu phổ thông, số hộ chiếu được ghi ở trang 1 dưới chữ HỘ CHIẾU / PASSPORT, là một dãy chữ số, bắt đầu bằng một chữ cái in hoa và kế tiếp là 7 chữ số tự nhiên. Bạn cũng có thể tìm thấy số hộ chiếu ở phía trên, góc phải của trang 2 (trang có ảnh của người được cấp hộ chiếu).

Giấy phép lao động là gì?

Với nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngày càng nhiều, pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động.

Giấy phép lao động (Vietnam Work Permit) khi được cấp cho 1 cá nhân thì chứng tỏ người đó đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động là giấy phép do Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội cấp. Khi có giấy phép, người lao động sẽ được bảo vệ theo luật lao động Việt Nam cũng như bảo vệ quyền lợi hợp pháp của họ. Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm.

Thay đổi số hộ chiếu có phải xin cấp lại giấy phép lao động?

Căn cứ theo điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

Các trường hợp sau đây được cấp lại giấy phép lao động:

Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
Thay đổi họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu;Câu hỏi thường gặp địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Như vậy, khi thay đổi số hộ chiếu, bạn phải xin cấp lại giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Theo quy định tại điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
02 ảnh màu (kích thước 4 cm X 6 cm; phông nền trắng; mặt nhìn thẳng; đầu để trần; không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp: Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật; Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Giấy tờ quy định tại khoản 3 và 4 Điều này là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này; nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi số hộ chiếu

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
02 ảnh màu (kích thước 4 cm X 6 cm; phông nền trắng; mặt nhìn thẳng; đầu để trần; không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này.
Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Giấy tờ quy định tại các khoản 3; 4; 6 và 7 Điều này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực; nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Thông tin liên hệ

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về nội dung vấn đề Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi số hộ chiếu Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc; cuộc sống. Nếu có thắc mắc và cần nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ hãy liên hệ 0833 102 102

Câu hỏi thường gặp

Nộp hồ sơ làm hộ chiếu ở đâu?

– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh (áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư số 29/2016/TT-BCA ngày 06/07/2016 của BCA).

Các thông tin trên hộ chiếu bao gồm?

Số hộ chiếu thường bắt đầu bằng chữ B, C và 7 chữ số ngẫu nhiên tiếp theo
Số chứng minh thư, thẻ căn cước công dân
Ảnh 4×6, họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính
Nơi cấp hộ chiếu là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Tiếng anh: Immigration Department)
Thời hạn hộ chiếu: tùy mỗi loại hộ chiếu sẽ có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm
Các trang để xác nhận thị thực: dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh
Tên và Thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu

Hộ chiếu ngoại giao là gì?

Hộ chiếu ngoại giao dịch sang Tiếng Anh là Diplomatic Passport. Là loại hộ chiếu đặc thù dành cho quan chức cấp cao. Với mục đích thực hiện các công việc, nhiệm vụ ngoại giao theo sự phân công của cơ quan nhà nước, chính phủ.