Cách viết đơn xin miễn giảm học phí THPT 2026 (kèm mẫu)

Từ năm học 2025–2026, học sinh THPT đang học tại trường công lập được miễn học phí và không phải viết đơn xin miễn, giảm. Đơn chỉ còn cần khi bạn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (thuộc diện mồ côi, hộ nghèo, vùng đặc biệt khó khăn…). Mẫu đơn do Nghị định 238/2025/NĐ-CP quy định.

Học sinh THPT có phải viết đơn xin miễn giảm học phí không?

Tùy loại trường bạn đang học:

Nói cách khác, nếu bạn chỉ muốn “xin miễn giảm học phí” ở trường công lập thì không có đơn nào phải nộp. Nhà trường tự lập danh sách dựa trên dữ liệu học sinh và dữ liệu dân cư. Nếu trường vẫn yêu cầu bạn làm đơn miễn học phí cho THPT công lập, bạn nên hỏi lại văn phòng trường căn cứ nào, vì quy định hiện hành đã bỏ thủ tục này.

Trước đây và hiện nay: quy định đã thay đổi thế nào?

Trước năm học 2025–2026, việc miễn, giảm học phí THPT thực hiện theo Nghị định 81/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 97/2023/NĐ-CP). Khi đó học sinh thuộc diện chính sách như con người có công, học sinh khuyết tật, hộ nghèo, hộ cận nghèo, dân tộc thiểu số ở vùng khó khăn… phải làm đơn đề nghị miễn hoặc giảm học phí kèm giấy tờ chứng minh.

Hiện nay, Nghị định 238/2025/NĐ-CP ban hành ngày 03/9/2025 đã thay thế các nghị định trên. Căn cứ Nghị quyết 217/2025/QH15, toàn bộ trẻ em mầm non và học sinh phổ thông được miễn học phí tại cơ sở công lập. Theo thông tin mới nhất, năm học 2026–2027 chính sách học phí tiếp tục thực hiện theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP.

Vì vậy các mẫu “đơn xin miễn giảm học phí” ghi theo Nghị định 81/2021 đang lưu hành trên mạng đã lạc hậu với học sinh THPT. Đừng dùng lại mẫu cũ khi nộp hồ sơ.

Khi nào vẫn cần viết đơn?

Bạn cần viết đơn khi đề nghị hỗ trợ chi phí học tập. Theo Điều 17 Nghị định 238/2025/NĐ-CP, các nhóm chính gồm:

• Học sinh phổ thông mồ côi cả cha lẫn mẹ;
• Học sinh có cha, mẹ hoặc ông bà (nếu ở với ông bà) thuộc hộ nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ;
• Học sinh là người dân tộc thiểu số thường trú ở thôn/bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực III vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, hoặc xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang, ven biển, hải đảo, theo điều kiện cụ thể tại nghị định.

Mức hỗ trợ là 150.000 đồng/học sinh/tháng để mua sách, vở và đồ dùng học tập, tính theo thời gian học thực tế, không quá 9 tháng/năm học và chi trả 2 lần vào đầu các học kỳ. Một năm học đủ 9 tháng là 1.350.000 đồng.

Cách viết đơn từng bước

Đơn là văn bản hành chính, nên viết theo đúng thể thức, ngắn gọn và đủ thông tin. Bạn có thể tham khảo thêm đặc điểm phong cách ngôn ngữ hành chính để dùng từ chuẩn xác.

1. Bước 1 – Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn: viết “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và tên đơn ở giữa trang.
2. Bước 2 – Kính gửi: ghi đúng tên trường THPT (hoặc cơ sở giáo dục thường xuyên) bạn đang học.
3. Bước 3 – Thông tin người làm đơn: học sinh THPT có thể trực tiếp viết đơn, khi đó bỏ dòng thông tin cha mẹ/người giám hộ. Nếu cha mẹ làm đơn thì ghi rõ họ tên, quan hệ với học sinh.
4. Bước 4 – Thông tin học sinh: họ tên, ngày sinh, lớp, trường. Nên ghi chính xác số định danh cá nhân; nếu cần kiểm tra số thẻ, bạn có thể xem hướng dẫn tra số căn cước công dân online.
5. Bước 5 – Đối tượng đề nghị: ghi cụ thể bạn thuộc diện nào (ví dụ: “mồ côi cả cha lẫn mẹ” hoặc “cha thuộc hộ nghèo”), không ghi chung chung.
6. Bước 6 – Nội dung đề nghị: nêu rõ đề nghị được cấp tiền hỗ trợ chi phí học tập theo quy định hiện hành.
7. Bước 7 – Cam đoan, ngày tháng, chữ ký: ký và ghi rõ họ tên. Đính kèm giấy tờ chứng minh.

Mẫu đơn tham khảo

Mẫu dưới đây bám theo bố cục của Phụ lục II Nghị định 238/2025/NĐ-CP. Khi nộp, bạn nên lấy mẫu in sẵn từ nhà trường hoặc đối chiếu lại với phụ lục của nghị định để tránh sai khác.

Hồ sơ kèm theo, nơi nộp và thời hạn

Hồ sơ gồm những gì?

• Đơn đề nghị theo mẫu Phụ lục II;
• Bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng (ví dụ: giấy xác nhận hộ nghèo, giấy chứng tử của cha mẹ, giấy xác nhận cư trú…). Bản sao có thể là bản chứng thực, bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao từ sổ gốc. Cách chứng thực bạn xem thêm tại bài chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.

Trường hợp cơ quan nhà nước đã có đủ thông tin trong cơ sở dữ liệu thì cha mẹ, người học không phải nộp thêm các giấy tờ liên quan.

Nộp ở đâu, khi nào?

• Trường công lập: nộp đơn trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng; trong 10 ngày làm việc sau khi hết hạn nộp, Hiệu trưởng thẩm định và phê duyệt danh sách.
• Trường THPT tư thục: thời hạn nộp cũng là 45 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng; sau đó Hiệu trưởng lập danh sách gửi Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định, phê duyệt.
• Cách nộp: trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Nộp muộn: vẫn được xem xét, nhưng hưởng chính sách kể từ thời điểm nộp hồ sơ.
• Chỉ làm một lần: người học chỉ phải làm một bộ hồ sơ nộp lần đầu cho cả thời gian học tập.

Lưu ý để đơn không bị trả lại

• Dùng đúng văn bản hiện hành là Nghị định 238/2025/NĐ-CP, không ghi Nghị định 81/2021 hay Nghị định 97/2023.
• Viết rõ đối tượng và đính kèm giấy tờ chứng minh còn hiệu lực, nhất là giấy xác nhận hộ nghèo do UBND cấp xã cấp. Sau khi bỏ cấp huyện từ 01/07/2025, việc xác nhận này do chính quyền cấp xã thực hiện.
• Thông tin cá nhân trong đơn phải khớp với hồ sơ học sinh và dữ liệu dân cư.
• Không tẩy xóa; ký tên đúng người làm đơn. Học sinh chưa đủ 18 tuổi vẫn có thể trực tiếp viết đơn theo hướng dẫn của mẫu, nhưng nên để cha mẹ cùng xác nhận nếu nhà trường yêu cầu.
• Nếu cần xin nghỉ học hoặc trình bày việc khác với trường, hãy dùng đúng loại đơn, ví dụ xem mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản để tham khảo cách trình bày.

Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Chính sách học phí có thể được địa phương hướng dẫn thêm, nên bạn hãy đối chiếu với thông báo của trường đầu mỗi năm học.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, học sinh THPT công lập không cần viết đơn xin miễn giảm học phí vì đã được miễn theo quy định mới. Đơn chỉ cần thiết khi bạn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập; khi đó hãy dùng mẫu theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP, ghi rõ đối tượng, đính kèm giấy tờ chứng minh và nộp trong 45 ngày làm việc kể từ ngày khai giảng.