Để viết đơn khởi kiện đòi nợ, bạn dùng Mẫu số 23-DS (ban hành kèm Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP), ghi đủ các nội dung theo Điều 189 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015: ngày làm đơn, tên Tòa án, thông tin hai bên, yêu cầu cụ thể về tiền gốc – lãi và danh mục chứng cứ kèm theo. Đơn nộp tại Tòa án nhân dân khu vực nơi người vay cư trú hoặc có trụ sở.
Tóm tắt nhanh
- Biểu mẫu: Mẫu số 23-DS, đơn phải làm bằng văn bản, người khởi kiện ký tên hoặc điểm chỉ.
- Nơi nộp: Tòa án nhân dân khu vực nơi bị đơn cư trú, làm việc hoặc có trụ sở (từ 01/07/2025 không còn Tòa án cấp huyện).
- Thời hiệu: 03 năm kể từ ngày bạn biết quyền lợi bị xâm phạm.
- Án phí: vụ đòi nợ có giá ngạch, từ trên 6 đến 400 triệu đồng tính 5% giá trị tranh chấp; tạm ứng bằng 50% mức dự tính.
- Cách nộp: trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công của Tòa án (từ 01/03/2026).
Khi nào nên khởi kiện đòi nợ?
Bạn có thể khởi kiện khi khoản vay đã đến hạn mà người vay không trả, đã nhắc nhưng không có kết quả và bạn vẫn còn trong thời hiệu. Trước khi nộp đơn, nên nhắn tin hoặc gửi thông báo đòi nợ bằng văn bản để có thêm chứng cứ về việc người vay biết nghĩa vụ trả nợ.
Thời hiệu khởi kiện yêu cầu giải quyết tranh chấp hợp đồng là 03 năm, tính từ ngày người có quyền biết hoặc phải biết quyền, lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm (Bộ luật Dân sự 2015). Ví dụ: hợp đồng vay ghi hạn trả là 30/12/2024 mà người vay không trả, bạn có thể nộp đơn đến hết ngày 30/12/2027. Quá thời hiệu và bên kia có yêu cầu áp dụng thời hiệu, Tòa án sẽ không giải quyết.
Lưu ý: nếu khoản vay được thực hiện bằng thủ đoạn gian dối ngay từ đầu, người vay bỏ trốn hoặc dùng tiền vào việc rõ ràng trái pháp luật, vụ việc có thể có dấu hiệu hình sự và thuộc thẩm quyền của cơ quan điều tra. Đơn khởi kiện dân sự chỉ phù hợp với tranh chấp thuần túy về nghĩa vụ trả nợ. Muốn có văn bản làm chứng cứ ngay từ đầu, bạn xem thêm mẫu giấy vay tiền, giấy ghi nợ viết tay.
Mẫu đơn khởi kiện đòi nợ (Mẫu 23-DS)
Dưới đây là mẫu đơn dùng cho tranh chấp hợp đồng vay tài sản, soạn theo cấu trúc Mẫu số 23-DS. Bạn có thể sao chép và thay các phần trong ngoặc.
MẪU ĐƠN KHỞI KIỆN ĐÒI NỢ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …… tháng …… năm ……
ĐƠN KHỞI KIỆN
(V/v: Tranh chấp hợp đồng vay tài sản)
Kính gửi: Tòa án nhân dân khu vực ……… (tên Tòa án) – tỉnh/thành phố ………
Người khởi kiện: Ông/Bà ……………, sinh năm ……
Số định danh cá nhân/thẻ căn cước/CCCD: ……………; cấp ngày ……; nơi cấp: ……………
Nơi cư trú: ………………………………………………………
Số điện thoại: …………… Địa chỉ thư điện tử (nếu có): ……………
Người bị kiện: Ông/Bà ……………, sinh năm ……
Số định danh cá nhân/thẻ căn cước/CCCD (nếu biết): ……………
Nơi cư trú: ……………………………………………………… (nếu là tổ chức: tên, trụ sở, người đại diện theo pháp luật)
Số điện thoại (nếu có): ……………
Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (nếu có): ……………
NỘI DUNG KHỞI KIỆN
1. Ngày …/…/……, tôi và ông/bà …… lập giấy vay tiền (hoặc thỏa thuận qua tin nhắn/chuyển khoản). Theo đó, ông/bà …… vay của tôi số tiền …… đồng (Bằng chữ: ……), thời hạn vay …… tháng, lãi suất ……%/năm (hoặc: không tính lãi), hạn trả nợ ngày …/…/……. Tôi đã giao đủ tiền bằng hình thức ……
2. Đến hạn, ông/bà …… không trả nợ. Tôi đã nhiều lần đề nghị trả nợ vào các ngày ……, bằng hình thức ……, nhưng ông/bà …… vẫn không thực hiện. Đến nay ông/bà …… chưa trả cho tôi khoản tiền nào (hoặc: mới trả …… đồng).
YÊU CẦU TÒA ÁN GIẢI QUYẾT
Căn cứ quy định của Bộ luật Dân sự và Bộ luật Tố tụng dân sự, tôi đề nghị Tòa án buộc ông/bà …… phải thanh toán cho tôi:
– Tiền nợ gốc: …… đồng (Bằng chữ: ……);
– Tiền lãi tính đến ngày …/…/……: …… đồng (Bằng chữ: ……) và tiếp tục tính lãi đến ngày thanh toán xong theo mức …… (nếu có);
– Tổng cộng tạm tính đến ngày làm đơn: …… đồng (Bằng chữ: ……).
Thông tin khác (nếu có): đề nghị Tòa án hòa giải; đề nghị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời ……; nơi bị đơn có tài sản: ……
Danh mục tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn:
1. Giấy vay tiền/hợp đồng vay ngày …/…/…… (bản sao);
2. Sao kê chuyển khoản/chứng từ giao tiền (bản sao);
3. Tin nhắn, ghi âm, biên bản đối chiếu công nợ (nếu có);
4. Bản sao thẻ căn cước/CCCD của người khởi kiện;
5. Các tài liệu khác (nếu có): ……
Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
NGƯỜI KHỞI KIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc điểm chỉ)
Hướng dẫn viết từng mục trong đơn
Phần “Kính gửi”
Ghi chính xác tên Tòa án nhân dân khu vực có thẩm quyền, ví dụ “Tòa án nhân dân khu vực 1 – thành phố Cần Thơ”. Số thứ tự khu vực và phạm vi quản lý do Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định. Nếu chưa chắc, bạn hỏi bộ phận tiếp nhận đơn của Tòa án nơi bị đơn cư trú trước khi viết.
Thông tin người khởi kiện và người bị kiện
Ghi họ tên, năm sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú, số điện thoại. Từ khi Luật Căn cước 2023 có hiệu lực, thẻ căn cước thay cho CCCD nhưng CCCD còn hạn vẫn dùng bình thường. Nếu cần ghi nơi cấp cho đúng, xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ. Nếu chỉ có thẻ cũ của người vay, bạn có thể tham khảo cách tra số thẻ căn cước công dân online để biết cách đối chiếu thông tin của chính mình.
Địa chỉ của bị đơn là thông tin quan trọng nhất vì quyết định Tòa nào nhận đơn và việc tống đạt giấy tờ. Hãy ghi nơi cư trú hiện tại; nếu khác nơi thường trú thì ghi cả hai. Nơi cư trú là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú theo Luật Cư trú 2020; trường hợp người đó đăng ký tạm trú ở nơi khác, bạn xem cách đăng ký tạm trú online để hiểu quy định về nơi cư trú.
Nội dung khởi kiện
Trình bày theo trình tự thời gian: vay khi nào, bao nhiêu, hạn trả, giao tiền bằng cách nào, đã đòi ra sao. Mỗi sự việc nên có chứng cứ đi kèm. Viết ngắn, đủ ý, không đưa lời lẽ xúc phạm người vay. Về cách hành văn rõ ràng, trang trọng, tham khảo phong cách ngôn ngữ hành chính.
Yêu cầu Tòa án giải quyết
Nêu thật cụ thể bằng con số: nợ gốc, lãi, tổng cộng. Về lãi, pháp luật dân sự cho các bên thỏa thuận nhưng không quá 20%/năm của khoản vay; phần vượt quá không có hiệu lực. Trường hợp vay không có lãi hoặc không thỏa thuận mức lãi mà người vay chậm trả thì áp dụng mức lãi theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 466, Điều 468). Bạn nên đề nghị tính lãi tiếp đến ngày người vay trả xong để không bị thiệt.
Hồ sơ kèm theo đơn khởi kiện
- Đơn khởi kiện (Mẫu 23-DS);
- Giấy vay tiền, hợp đồng vay, biên nhận hoặc tài liệu chứng minh có khoản vay;
- Sao kê chuyển khoản, tin nhắn, ghi âm, biên bản đối chiếu công nợ (nếu có);
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người khởi kiện; thông tin địa chỉ của người bị kiện;
- Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp đơn hoặc tham gia tố tụng).
Bản sao nộp cho Tòa nên được chứng thực khi Tòa yêu cầu. Từ 01/11/2025, theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, bạn có thể chứng thực bản sao không phụ thuộc nơi cư trú; thủ tục tương tự được hướng dẫn ở bài chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
Cảnh báo: không tự ý chỉnh sửa, làm giả hoặc bổ sung giấy vay sau khi hai bên đã ký. Giả mạo tài liệu để nộp cho Tòa án có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Nộp đơn khởi kiện đòi nợ ở đâu?
Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp và Tòa án nhân dân cấp huyện đã được thay bằng Tòa án nhân dân khu vực. Luật số 85/2025/QH15 sửa đổi Bộ luật Tố tụng dân sự và Nghị quyết 01/2025/NQ-HĐTP quy định thẩm quyền sơ thẩm các tranh chấp dân sự, trong đó có đòi nợ vay, thuộc Tòa án nhân dân khu vực.
Theo quy tắc chung của Điều 39 Bộ luật Tố tụng dân sự, bạn nộp đơn tại Tòa án nơi bị đơn cư trú (cá nhân) hoặc có trụ sở (tổ chức). Ngoài ra:
- Các bên có thể thỏa thuận bằng văn bản chọn Tòa án nơi nguyên đơn cư trú hoặc làm việc;
- Theo Điều 40, trong một số trường hợp, nguyên đơn có thể chọn Tòa án nơi bị đơn có tài sản hoặc nơi hợp đồng được thực hiện.
Cách xác định Tòa án nhận đơn tương tự các vụ việc dân sự khác. Bạn có thể xem cách chọn nơi nộp đơn trong thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu để hình dung quy tắc xác định thẩm quyền theo nơi cư trú.
Cách nộp đơn: trực tiếp tại Tòa án, gửi qua bưu điện, hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công của Tòa án theo Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP (hiệu lực từ 01/03/2026).
Án phí và tạm ứng án phí
Án phí dân sự sơ thẩm áp dụng theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14. Vụ đòi nợ có số tiền cụ thể là vụ án có giá ngạch.
| Giá trị tranh chấp | Mức án phí sơ thẩm |
|---|---|
| Từ 6 triệu đồng trở xuống | 300.000 đồng |
| Từ trên 6 triệu đến 400 triệu đồng | 5% giá trị tranh chấp |
| Từ trên 400 triệu đến 800 triệu đồng | 20 triệu đồng + 4% phần vượt quá 400 triệu đồng |
Tiền tạm ứng án phí bằng 50% mức án phí Tòa án dự tính, nhưng không thấp hơn 300.000 đồng. Ví dụ: bạn đòi 300 triệu đồng, án phí tính 5% là 15 triệu đồng, bạn tạm ứng 7,5 triệu đồng. Mức cao hơn 800 triệu đồng được tính theo các bậc tiếp theo của Nghị quyết.
Người thua kiện phải chịu án phí. Nếu bạn thắng kiện toàn bộ, tiền tạm ứng đã nộp được hoàn lại và bên thua phải chịu án phí theo bản án. Bạn có thể nộp tạm ứng án phí tại cơ quan thi hành án dân sự hoặc nộp trực tuyến nếu Tòa án hướng dẫn, sau đó nộp biên lai cho Tòa án.
Trình tự sau khi nộp đơn
- Bước 1: Tiếp nhận đơn. Tòa án ghi nhận đơn và phân công Thẩm phán xem xét đơn trong thời hạn luật định (khoảng 3 ngày làm việc để phân công, 5 ngày làm việc để xem xét).
- Bước 2: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu cần). Nếu đơn thiếu nội dung hoặc thiếu tài liệu, Tòa án yêu cầu bạn bổ sung.
- Bước 3: Thông báo nộp tạm ứng án phí. Bạn nộp tiền trong 07 ngày kể từ khi nhận thông báo và nộp biên lai lại cho Tòa án.
- Bước 4: Thụ lý vụ án. Tòa án thụ lý khi nhận được biên lai; sau đó thông báo cho bị đơn và các bên liên quan.
- Bước 5: Chuẩn bị xét xử, hòa giải. Thời hạn chuẩn bị xét xử thông thường là 04 tháng, có thể gia hạn thêm 02 tháng với vụ phức tạp; Tòa án tổ chức hòa giải và phiên họp công khai chứng cứ.
- Bước 6: Xét xử và thi hành án. Sau khi bản án có hiệu lực, bạn gửi yêu cầu thi hành án. Từ 01/07/2026, việc này thực hiện theo Luật Thi hành án dân sự 2025, có thể nộp trực tuyến.
Với vụ việc đơn giản, nghĩa vụ trả nợ rõ ràng và các bên thừa nhận, Tòa án có thể áp dụng thủ tục rút gọn để giải quyết nhanh hơn. Tiền nợ đã được người vay thừa nhận và có giấy tờ rõ ràng là điều kiện thuận lợi nhất.
Những lỗi thường gặp
- Ghi sai địa chỉ bị đơn khiến Tòa không tống đạt được hoặc trả đơn vì không thuộc thẩm quyền.
- Yêu cầu mơ hồ như “đòi lại tiền” mà không nêu số gốc, lãi, thời điểm tính lãi.
- Thiếu chứng cứ giao tiền. Giao tiền mặt không có giấy tờ rất khó chứng minh; hãy lưu tin nhắn, ghi âm hợp pháp, lời thừa nhận nợ của bên vay.
- Quá thời hiệu 03 năm mà không có căn cứ làm gián đoạn hoặc bắt đầu lại thời hiệu (ví dụ bên vay thừa nhận nợ bằng văn bản).
- Lãi vượt 20%/năm bị Tòa tuyên không có hiệu lực ở phần vượt.
- Quên ký tên/điểm chỉ hoặc quên danh mục tài liệu kèm theo.
Lưu ý: nếu người vay thuộc địa bàn khác tỉnh với nơi bạn sống, bạn vẫn nộp tại Tòa án nơi họ cư trú, trừ khi hai bên đã có thỏa thuận hợp pháp khác về Tòa án. Bạn có thể ủy quyền cho người ở gần Tòa án đó nộp đơn thay.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 (Điều 35, 39, 40, 189–195 và các quy định về thủ tục rút gọn), được sửa đổi bởi Luật số 85/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025);
- Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về hợp đồng vay tài sản, lãi suất, thời hiệu khởi kiện);
- Nghị quyết 01/2025/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao;
- Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP (Mẫu số 23-DS);
- Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP (thủ tục tố tụng trên môi trường số, hiệu lực từ 01/03/2026);
- Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 về án phí, lệ phí Tòa án;
- Luật Thi hành án dân sự 2025 (hiệu lực từ 01/07/2026);
- Luật Cư trú 2020; Luật Căn cước 2023.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Không có giấy vay tiền, tôi có khởi kiện đòi nợ được không?
Có. Giấy vay chỉ là một loại chứng cứ. Bạn có thể dùng sao kê chuyển khoản, tin nhắn, ghi âm hợp pháp, lời khai của người làm chứng. Tuy nhiên bạn phải chứng minh được việc giao tiền và thỏa thuận cho vay, nên nếu chỉ có lời nói thì rủi ro thua kiện cao.
Đơn khởi kiện đòi nợ có cần công chứng, chứng thực không?
Đơn khởi kiện không cần công chứng hay chứng thực chữ ký của bạn. Bạn chỉ cần ký tên hoặc điểm chỉ. Các giấy tờ kèm theo thường nộp bản sao; Tòa án có thể yêu cầu đối chiếu với bản chính.
Tôi không biết rõ nơi ở hiện tại của người vay thì làm thế nào?
Bạn cần cung cấp địa chỉ cuối cùng biết được và chứng cứ chứng minh đã cố gắng tìm. Tòa án có thể xác minh với cơ quan có thẩm quyền. Nếu bị đơn cố tình giấu địa chỉ, quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự về nơi cư trú cuối cùng và thông báo hợp lệ sẽ được áp dụng.
Khởi kiện đòi nợ mất bao lâu?
Thời hạn chuẩn bị xét xử thông thường là 04 tháng, có thể gia hạn thêm 02 tháng, sau đó Tòa án mở phiên tòa trong thời hạn luật định. Thực tế thời gian phụ thuộc việc tống đạt, tính chất tranh chấp và việc có kháng cáo hay không. Vụ đơn giản áp dụng thủ tục rút gọn sẽ nhanh hơn.
Tôi có thể nộp đơn khởi kiện đòi nợ trực tuyến không?
Có. Từ 01/03/2026, Nghị quyết 01/2026/NQ-HĐTP cho phép nộp đơn khởi kiện, gửi chứng cứ điện tử và nhận văn bản tố tụng trên môi trường số qua hệ thống dịch vụ công của Tòa án. Bạn vẫn có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Đơn khởi kiện đòi nợ thương mại khác gì đòi nợ cá nhân?
Nếu cả hai bên đều có mục đích lợi nhuận (ví dụ công ty nợ tiền hàng), vụ việc là tranh chấp kinh doanh, thương mại và mức án phí không có giá ngạch cao hơn. Cách viết đơn về cơ bản giống nhau; bạn thay thông tin người khởi kiện, bị kiện bằng tên doanh nghiệp, trụ sở và người đại diện theo pháp luật.
Viết đơn khởi kiện đòi nợ đúng mẫu, nêu yêu cầu bằng số tiền cụ thể và nộp đúng Tòa án nhân dân khu vực sẽ giúp Tòa thụ lý nhanh, tránh bị trả đơn hoặc yêu cầu sửa đi sửa lại. Hãy kiểm tra thời hiệu, gom đủ chứng cứ và tính trước án phí trước khi nộp hồ sơ.
