Bạn có thể xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế nếu trạm đó là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp phép, bệnh của bạn nằm trong phạm vi chuyên môn của trạm và người ký giấy được phân công đúng thẩm quyền. Giấy này gọi chính thức là “Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội” (Mẫu số 07 theo Thông tư 25/2025/TT-BYT). Bạn nên kiểm tra trước khi đi khám để tránh bị công ty hoặc cơ quan BHXH từ chối.
Tóm tắt nhanh
- Trạm y tế xã, phường có thể cấp giấy nghỉ ốm hưởng BHXH, nhưng không phải trạm nào cũng đủ điều kiện.
- Từ 01/07/2025, giấy nghỉ ốm dùng Mẫu số 07 ban hành kèm Thông tư 25/2025/TT-BYT, thay các mẫu cũ.
- Mỗi lần khám chỉ được cấp một giấy; số ngày nghỉ do bác sĩ, y sĩ quyết định theo tình trạng bệnh, tối đa 30 ngày một lần cấp.
- Giấy phải đủ chữ ký người có thẩm quyền và dấu của cơ sở y tế, ghi rõ ràng, không tẩy xóa.
- Thời gian nghỉ trùng với ngày nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không lương thì không được hưởng chế độ ốm đau.
Trạm y tế có cấp giấy nghỉ ốm hưởng BHXH không?
Có, trong trường hợp trạm y tế đáp ứng điều kiện của pháp luật. Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH không do cơ quan BHXH cấp. Giấy do bác sĩ, y sĩ làm việc tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp cho người lao động đang tham gia BHXH để nghỉ điều trị ngoại trú hoặc nghỉ chăm con ốm.
Trạm y tế xã, phường là một loại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Vì vậy, nếu trạm được cấp phép hoạt động và việc cấp giấy nằm trong phạm vi chuyên môn đã được phê duyệt, giấy nghỉ ốm do trạm cấp vẫn là căn cứ để hưởng chế độ ốm đau.
Trước đây, Thông tư 56/2017/TT-BYT (sửa đổi bởi Thông tư 18/2022/TT-BYT) có hướng dẫn riêng cho trạm y tế xã. Theo đó, trạm cấp giấy trong một số trường hợp, ví dụ người bệnh có lưu trú tại trạm, và số ngày nghỉ không quá 30 ngày. Hiện nay, từ 01/07/2025, việc cấp giấy thực hiện theo Thông tư 25/2025/TT-BYT. Thông tư này xác định thẩm quyền cấp thuộc cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi khám cho người bệnh.
Lưu ý: Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính (chính quyền địa phương 2 cấp từ 01/07/2025), nhiều trạm y tế đổi tên hoặc đổi đơn vị quản lý. Điều này không làm mất quyền cấp giấy. Tuy nhiên, thông tin chữ ký, con dấu của trạm cần được cập nhật với cơ quan BHXH.
Điều kiện để giấy nghỉ ốm ở trạm y tế hợp lệ
Dù khám ở bệnh viện hay trạm y tế, giấy nghỉ ốm chỉ có giá trị khi đáp ứng đủ các yêu cầu dưới đây:
- Đúng nơi cấp: do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp giấy phép hoạt động cấp, chính là nơi đã khám cho bạn.
- Đúng phạm vi chuyên môn: bệnh bạn mắc và việc điều trị phải nằm trong phạm vi hoạt động chuyên môn đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cho trạm.
- Đúng người ký: người hành nghề ký giấy phải được người đứng đầu cơ sở phân công. Phần “Đại diện đơn vị” do người đứng đầu hoặc người đại diện được phân công ký và đóng dấu.
- Phù hợp tình trạng sức khỏe: số ngày nghỉ phải căn cứ vào bệnh thực tế và hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế.
- Ghi đúng mẫu: ghi đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa, ghi toàn bộ bằng tiếng Việt; giấy hai liên thì nội dung hai liên phải giống nhau.
- Ngày bắt đầu nghỉ phải trùng với ngày bạn đến khám.
Trạm y tế không phải pháp nhân nên thường phải đăng ký mẫu dấu và mẫu chữ ký của người được phân công ký với cơ quan BHXH. Nếu bác sĩ ký không đủ thẩm quyền, cán bộ BHXH có thể từ chối giải quyết chế độ ốm đau cho bạn.
Cách kiểm tra trạm y tế có được cấp giấy nghỉ ốm không
Thông tư 25/2025/TT-BYT giao cơ quan BHXH địa phương công khai trên trang tin điện tử danh sách các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Bạn có thể kiểm tra theo cách sau:
- Bước 1: Vào cổng thông tin của BHXH (hoặc trang của BHXH tỉnh, thành phố nơi bạn ở) và tìm mục tra cứu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH.
- Bước 2: Chọn tỉnh, thành phố và xã, phường nơi trạm y tế đặt trụ sở.
- Bước 3: Xem trạm của bạn có trong danh sách không, và xem người nào được ký giấy.
- Bước 4: Nếu chưa chắc chắn, hỏi trực tiếp trạm y tế hoặc bộ phận BHXH của công ty trước khi khám.
Lưu ý: Tên mục, giao diện tra cứu có thể khác nhau giữa các địa phương. Nếu không tìm thấy trạm, bạn nên hỏi lại cơ quan BHXH cấp tỉnh hoặc khu vực nơi công ty đóng BHXH.
Thủ tục xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế
- Bước 1: Mang theo thẻ BHYT (hoặc dữ liệu BHYT trên VNeID, thẻ căn cước) và giấy tờ tùy thân đến trạm y tế.
- Bước 2: Đăng ký khám, trình bày rõ bạn cần giấy nghỉ ốm hưởng BHXH để nộp cho đơn vị sử dụng lao động.
- Bước 3: Bác sĩ, y sĩ khám và quyết định có cấp giấy hay không, cùng số ngày nghỉ. Chỉ cấp khi tình trạng bệnh thật sự cần nghỉ.
- Bước 4: Nhận giấy. Nếu chưa cấp ngay, cơ sở khám bệnh phải đưa giấy hẹn ghi rõ thời gian cấp giấy chứng nhận.
- Bước 5: Kiểm tra lại họ tên, ngày sinh, chẩn đoán, số ngày nghỉ, chữ ký và dấu trước khi rời trạm.
- Bước 6: Nộp giấy cho đơn vị sử dụng lao động để làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau.
Giấy nghỉ ốm điện tử cũng có giá trị nếu thông tin đã đồng bộ lên hệ thống, hiển thị trên VNeID và có chữ ký số theo quy định. Trạm nào đã triển khai thì bạn có thể dùng bản điện tử thay cho bản giấy.
Ví dụ: Chị Lan làm công nhân ở một khu công nghiệp, bị sốt xuất huyết nhẹ, đi khám tại trạm y tế phường gần nhà. Bác sĩ cho nghỉ 3 ngày và cấp giấy theo Mẫu số 07. Trước khi nhận, chị kiểm tra ngày bắt đầu nghỉ có trùng ngày khám không, giấy đã có chữ ký và dấu của trạm chưa. Sau đó chị nộp giấy cho bộ phận nhân sự để làm hồ sơ. Nếu không kiểm tra từ đầu, chị có thể phải quay lại bổ sung khi công ty phát hiện thiếu thông tin.
Được nghỉ bao nhiêu ngày và hưởng bao nhiêu tiền?
Số ngày ghi trên một giấy nghỉ ốm
Mỗi lần khám chỉ được cấp một giấy. Số ngày nghỉ tối đa không quá 30 ngày cho một lần cấp. Nếu cần nghỉ dài hơn, bạn phải tái khám khi hết hoặc sắp hết thời hạn nghỉ để bác sĩ xem xét quyết định tiếp. Trường hợp bệnh nặng, cần điều trị dài ngày, bạn thường nên chuyển lên tuyến trên để được chẩn đoán và theo dõi đầy đủ.
Số ngày hưởng chế độ ốm đau tối đa trong năm
Từ 01/07/2025, Luật BHXH 2024 tính thời gian nghỉ ốm tối đa theo thời gian đóng BHXH bắt buộc và điều kiện làm việc, không phân biệt loại bệnh. Cụ thể:
| Điều kiện làm việc | Đóng dưới 15 năm | Từ 15 đến dưới 30 năm | Từ 30 năm trở lên |
|---|---|---|---|
| Bình thường | 30 ngày/năm | 40 ngày/năm | 60 ngày/năm |
| Nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc vùng đặc biệt khó khăn | 40 ngày/năm | 50 ngày/năm | 70 ngày/năm |
Số ngày tính theo ngày làm việc, không kể ngày lễ, Tết và ngày nghỉ hằng tuần. Từ 01/07/2025, nghỉ ốm nửa ngày cũng được tính hưởng chế độ.
Mức hưởng
Mức hưởng trợ cấp ốm đau bằng 75% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ. Nếu bạn nghỉ ốm ngay trong tháng đầu tiên tham gia hoặc tham gia lại, mức lương được lấy theo tháng đó. Nếu nghỉ chăm con ốm, số ngày nghỉ phụ thuộc độ tuổi của con, theo quy định của Luật BHXH 2024.
Nếu bạn muốn tính thêm quyền lợi BHXH khác, có thể xem hướng dẫn cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Giấy nghỉ ốm trạm y tế bị từ chối: nguyên nhân và cách xử lý
Các lý do thường gặp là:
- Trạm chưa đăng ký mẫu dấu, chữ ký với cơ quan BHXH hoặc không có tên trong danh sách được cấp giấy.
- Người ký không được phân công, hoặc ký ngoài phạm vi chuyên môn.
- Dùng mẫu cũ, ghi thiếu, tẩy xóa hoặc thiếu dấu.
- Ngày nghỉ trùng với ngày nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương. Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, thời gian trùng như vậy không được hưởng chế độ ốm đau.
Nếu giấy đã cấp sai quy định, cơ sở khám bệnh nơi cấp có trách nhiệm điều chỉnh hoặc cấp lại. Các trường hợp cấp lại gồm giấy bị mất, bị hỏng hoặc người ký không đúng thẩm quyền. Một số địa phương đã yêu cầu trạm y tế dùng đúng Mẫu số 07 và bổ sung thông tin, đóng dấu theo hướng dẫn vào giấy đã cấp chưa đúng quy định.
Nếu cần nghỉ phép thay vì nghỉ ốm hưởng BHXH, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản để làm đơn gửi công ty.
Dùng giấy nghỉ ốm không đúng sự thật bị xử lý thế nào?
Cảnh báo: Giấy nghỉ ốm chỉ được cấp sau khi bạn thật sự được khám và có chỉ định nghỉ. Bạn không được mua, nhờ làm hộ hay tự làm giấy nghỉ ốm khi không bệnh.
Giấy nghỉ ốm là giấy tờ do cơ sở y tế cấp, nên làm giả hoặc dùng giấy giả có thể bị xử lý. Tùy tính chất, mức độ, người vi phạm có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung), khoản 1 có mức phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm. Ngoài ra, nếu dùng giấy này để hưởng tiền BHXH thì còn có thể bị truy thu số tiền đã nhận và bị kỷ luật lao động, thậm chí sa thải theo nội quy công ty.
Cách làm hợp pháp là đi khám thật tại cơ sở y tế đủ điều kiện và xin giấy theo đúng chỉ định của bác sĩ. Cách nghĩ này cũng gần với việc bạn không nên tìm “mua” các giấy tờ y tế khác, ví dụ mua giấy khám sức khỏe xin việc là hành vi có thể bị xử lý.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025) – chế độ ốm đau.
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật BHXH về bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Thông tư 25/2025/TT-BYT ngày 30/06/2025 của Bộ Y tế – nguyên tắc, mẫu, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu số 07).
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023.
- Thông tư 56/2017/TT-BYT và Thông tư 18/2022/TT-BYT (quy định cũ, đã được thay thế bởi Thông tư 25/2025/TT-BYT về nội dung giấy chứng nhận).
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025) – Điều 341.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế có được hưởng BHXH không?
Có, nếu trạm là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp phép, cấp giấy trong phạm vi chuyên môn và người ký được phân công. Giấy phải đúng Mẫu số 07, có chữ ký và dấu. Bạn cũng cần đủ điều kiện hưởng chế độ ốm đau theo Luật BHXH 2024.
Trạm y tế xã, phường cấp giấy nghỉ ốm tối đa mấy ngày?
Số ngày do bác sĩ, y sĩ quyết định theo tình trạng bệnh. Mỗi lần cấp không quá 30 ngày. Nếu cần nghỉ dài hơn, bạn phải tái khám để được xem xét cấp tiếp.
Một lần khám được cấp mấy giấy nghỉ ốm?
Mỗi lần khám chỉ được cấp một giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Nếu khám nhiều chuyên khoa trong cùng đợt, cơ sở y tế vẫn chỉ cấp một giấy cho đợt khám đó.
Giấy nghỉ ốm của trạm y tế bị công ty không chấp nhận thì làm sao?
Bạn hỏi công ty lý do cụ thể, rồi quay lại trạm để được bổ sung thông tin, cấp lại hoặc đóng dấu theo quy định. Đồng thời kiểm tra trạm có nằm trong danh sách được cấp giấy do BHXH công khai không. Nếu trạm không đủ điều kiện, bạn nên khám lại ở cơ sở có thẩm quyền.
Đang nghỉ phép năm mà ốm thì có được hưởng chế độ ốm đau không?
Không đối với những ngày trùng với nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không lương. Những ngày ốm nằm ngoài các thời gian đó vẫn có thể được xem xét hưởng chế độ nếu có giấy chứng nhận hợp lệ.
Giấy nghỉ ốm điện tử trên VNeID có giá trị không?
Có, nếu giấy đã được đồng bộ lên hệ thống, hiển thị trên VNeID và có chữ ký số hợp lệ theo pháp luật về giao dịch điện tử. Khi đó, giấy điện tử có giá trị tương đương bản giấy.
Tóm lại, trạm y tế xã, phường vẫn là nơi bạn có thể xin giấy nghỉ ốm hưởng BHXH, nhưng chỉ khi trạm có đủ điều kiện cấp, người ký đúng thẩm quyền và giấy đúng Mẫu số 07. Bạn nên kiểm tra trạm trước khi khám và rà soát từng thông tin trên giấy để tránh bị từ chối khi làm hồ sơ hưởng chế độ.
