Khi tra cứu MST (mã số thuế) mà hệ thống báo trùng số chứng minh thư, bạn không cần tự đăng ký mã mới. Hãy tra lại bằng số định danh cá nhân 12 số, rồi nộp đề nghị điều chỉnh hoặc xác minh thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý. Cơ quan thuế sẽ đối chiếu hồ sơ gốc, sửa dữ liệu sai hoặc xử lý mã bị cấp trùng.
Tóm tắt nhanh
- Từ 01/07/2025, cá nhân dùng số định danh cá nhân (12 số trên thẻ căn cước) làm mã số thuế; từ 01/07/2026 áp dụng Thông tư 90/2026/TT-BTC thay Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Mỗi người chỉ có một mã số thuế. Trùng số CMND/CCCD thường do khai sai, nhập sai, có hai mã cũ hoặc hiếm hơn là hai người cùng số giấy tờ.
- Không tự tạo thêm mã mới. Việc cần làm là tra cứu, thu thập giấy tờ, nộp đề nghị điều chỉnh/xác minh tại cơ quan thuế.
- Có thể tra cứu miễn phí trên cổng của cơ quan thuế, Thuế điện tử, eTax Mobile hoặc VNeID.
Tra cứu MST hiện nay: dùng số nào?
Trước đây, mã số thuế cá nhân là dãy 10 số do cơ quan thuế cấp, và người dùng thường tra bằng số chứng minh nhân dân (CMND) 9 số. Hiện nay CMND đã dần ngừng sử dụng, còn mã số thuế của cá nhân được thống nhất bằng số định danh cá nhân 12 số. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy định này áp dụng từ 01/07/2025. Từ 01/07/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế và tiếp tục nguyên tắc đó cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.
Với mã số thuế cũ đã cấp trước ngày 01/07/2025, cơ quan thuế chỉ chuyển sang số định danh khi thông tin đăng ký thuế khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu chưa khớp, mã sẽ ở trạng thái chờ cập nhật số định danh và bạn phải điều chỉnh thông tin. Đây cũng là lý do nhiều người thấy hệ thống báo lỗi, báo trùng khi tra cứu.
Nếu bạn chưa nắm khái niệm cơ bản, xem thêm bài tra cứu mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Cách tra cứu MST cá nhân online
Bạn có thể chọn một trong các kênh sau. Kết quả giống nhau, chỉ khác mức thông tin hiển thị.
Tra trên trang thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế
- Bước 1: Vào trang tracuunnt.gdt.gov.vn, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân”.
- Bước 2: Chỉ nhập số định danh cá nhân (hoặc số CMND/CCCD) vào ô số giấy tờ và mã xác nhận. Nên để trống ô họ tên, địa chỉ, vì nhập thừa dễ bị báo “không tìm thấy”.
- Bước 3: Bấm tra cứu, đọc mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý và trạng thái hoạt động.
Tra bằng Thuế điện tử, eTax Mobile hoặc VNeID
Nếu đã có tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn đăng nhập cổng dịch vụ công của ngành thuế bằng VNeID để xem thông tin đăng ký thuế của mình. Ứng dụng eTax Mobile cũng có mục tra cứu thông tin người nộp thuế. Cách này thuận tiện vì bạn thấy luôn trạng thái khớp dữ liệu dân cư.
Để tìm theo giấy tờ cũ, xem thêm hướng dẫn tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND. Nếu quên số căn cước, bạn có thể xem bài tra số căn cước công dân online.
Lưu ý: Chỉ tra cứu thông tin của chính mình hoặc khi được người đó đồng ý. Không nhập số giấy tờ của người khác vào các trang không phải của cơ quan nhà nước.
Vì sao mã số thuế bị trùng chứng minh thư?
Về nguyên tắc, một số giấy tờ tùy thân chỉ gắn với một người, nên hệ thống thuế không cấp mã mới cho một số CMND/CCCD đã có mã. Khi bạn đăng ký mà bị báo trùng, thường là do một trong các nguyên nhân sau:
| Nguyên nhân | Biểu hiện | Hướng xử lý |
|---|---|---|
| Nhập sai số giấy tờ khi đăng ký (bởi bạn, công ty hoặc cơ quan thuế) | Số trong hệ thống khác số trên hồ sơ gốc | Cơ quan thuế sửa lại thông tin trên hệ thống |
| Đổi từ CMND 9 số sang CCCD/thẻ căn cước nhưng đăng ký mã mới | Một người có hai mã số thuế | Giữ mã gốc, đề nghị chấm dứt mã bị cấp trùng |
| Hai người ở hai địa phương trùng số CMND do lỗi cấp phát trước đây | Số giấy tờ đã gắn với mã của người khác | Cơ quan thuế xác minh; dùng giấy tờ do công an xác nhận |
| Người khác dùng thông tin của bạn để đăng ký | Mã số thuế đứng tên bạn nhưng bạn chưa đăng ký | Báo cơ quan thuế, đề nghị xác minh, bảo vệ thông tin cá nhân |
Trường hợp hai người thật sự cùng số CMND hiện nay hiếm hơn, vì dữ liệu dân cư đã được làm sạch khi cấp CCCD và thẻ căn cước. Dù vậy, hồ sơ thuế cũ vẫn còn dữ liệu chưa khớp, nên bạn vẫn có thể gặp báo trùng khi quyết toán thuế hoặc đăng ký người phụ thuộc.
Mã số thuế bị trùng chứng minh thư: cách xử lý
Quy trình thực tế có thể khác đôi chút giữa các địa phương, nhưng nhìn chung gồm các bước sau.
- Bước 1: Tra cứu và xác định tình trạng. Tra bằng cả số CMND cũ (nếu còn) và số định danh 12 số để biết có mấy mã, mã nào còn hoạt động, thuộc cơ quan thuế nào.
- Bước 2: Thu thập giấy tờ. Chuẩn bị thẻ căn cước/CCCD, CMND cũ (nếu có), xác nhận của công ty về việc đã đăng ký thuế và khai lương nếu bạn là người lao động.
- Bước 3: Báo cơ quan thuế hoặc đơn vị chi trả thu nhập. Nếu bạn đi làm, công ty thường là bên nhận thông báo trùng từ cơ quan thuế. Bạn báo lại để công ty lập hồ sơ. Nếu tự kê khai, bạn nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến.
- Bước 4: Cơ quan thuế xác minh. Cơ quan thuế nơi phát hiện trùng gửi yêu cầu xác minh sang cơ quan thuế quản lý mã đã cấp. Cơ quan này kiểm tra lại hồ sơ gốc.
- Bước 5: Nhận kết quả. Nếu số trên hồ sơ gốc khác số nhập trên hệ thống, cơ quan thuế sửa dữ liệu. Nếu trùng thật, cơ quan thuế quyết định dựa vào kết quả xác minh và giấy tờ do công an xác nhận.
Cảnh báo: Không dùng số CMND/CCCD của người khác, hoặc khai sai thông tin để đăng ký thuế. Hành vi khai không đúng thông tin đăng ký thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế. Bạn cũng không nên nhờ người lạ “xóa mã” hoặc “làm lại mã” giúp.
Ví dụ: chị Lan đổi từ CMND sang CCCD năm 2022 và được công ty đăng ký mã số thuế mới. Khi quyết toán, hệ thống báo chị có hai mã, trong đó một mã còn gắn số CMND cũ. Chị tra cứu cả hai số, chọn giữ mã có lịch sử nộp thuế, rồi nộp đề nghị cập nhật số định danh và chấm dứt mã còn lại. Sau khi cơ quan thuế xử lý, giảm trừ gia cảnh và hoàn thuế của chị mới thực hiện được.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy trường hợp, hồ sơ thường gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC, đối với cá nhân tự kê khai); đơn vị chi trả thu nhập kê khai thay có thể dùng mẫu tờ khai tương ứng.
- Bản sao thẻ căn cước/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- CMND cũ hoặc giấy xác nhận số CMND do công an cấp, để đối chiếu khi có dữ liệu trùng.
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế bị cấp trùng, nếu bạn có hai mã.
Bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công, Thuế điện tử bằng tài khoản VNeID. Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức bộ máy ngành thuế đã thay đổi, nên hãy kiểm tra cơ quan thuế quản lý hiện tại ghi trong kết quả tra cứu, thay vì tìm “Chi cục Thuế quận/huyện” như trước.
Lưu ý: Biểu mẫu và thủ tục cụ thể có thể được cơ quan thuế hướng dẫn thêm. Trước khi nộp, hãy xem thông báo trên cổng thông tin của cơ quan thuế để dùng đúng mẫu hiện hành.
Nếu thay đổi thông tin vì đổi giấy tờ, bạn không phải đăng ký lại từ đầu. Chỉ cần cập nhật. Nếu chưa có mã số thuế, hãy xem hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Trường hợp có hai mã số thuế
Hai mã số thuế của một người thường phát sinh khi đổi giấy tờ hoặc làm việc ở nhiều nơi mà mỗi nơi đăng ký một lần. Cơ quan thuế yêu cầu người nộp thuế rà soát mọi mã đã cấp và cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả. Sau khi dữ liệu khớp, cơ quan thuế hợp nhất và dùng số định danh làm mã số thuế.
Điều bạn nên làm:
- Xác định mã gốc, thường là mã có lịch sử khai thuế, người phụ thuộc, hoặc giảm trừ gia cảnh.
- Cập nhật đầy đủ họ tên, ngày sinh, số định danh trên mã gốc.
- Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã còn lại nếu cơ quan thuế yêu cầu.
- Kiểm tra lại người phụ thuộc đã đăng ký để không mất quyền giảm trừ. Mức giảm trừ gia cảnh mới có tại bài hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh mới nhất.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính về đăng ký thuế (hiệu lực 01/07/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (đối với giai đoạn từ 01/07/2025 đến trước 01/07/2026).
- Luật Căn cước 2023 (số định danh cá nhân, thẻ căn cước).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu MST bằng số chứng minh thư cũ có còn được không?
Hệ thống tra cứu của cơ quan thuế vẫn có thể nhận số CMND cũ nếu thông tin đã được lưu từ trước. Tuy nhiên, hiện nay bạn nên dùng số định danh cá nhân 12 số, vì đây là số được dùng làm mã số thuế của cá nhân.
Đổi từ CMND sang CCCD có phải đổi mã số thuế không?
Không. Bạn giữ nguyên mã số thuế và chỉ cập nhật thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý. Không tự đăng ký thêm mã mới, vì có thể dẫn tới tình trạng có hai mã số thuế.
Số CMND của tôi bị người khác dùng để đăng ký mã số thuế, phải làm sao?
Bạn tra cứu để xác nhận, sau đó báo cơ quan thuế hoặc đơn vị chi trả thu nhập để đề nghị xác minh. Hãy chuẩn bị căn cước hoặc CMND cũ, và giấy xác nhận của công an nếu cần chứng minh số giấy tờ thuộc về bạn.
Mã số thuế bị trùng có ảnh hưởng đến quyết toán thuế không?
Có thể có. Dữ liệu chưa khớp hoặc trùng có thể làm chậm quyết toán, hoàn thuế hoặc việc đăng ký người phụ thuộc. Vì vậy bạn nên xử lý sớm, trước khi đến kỳ quyết toán.
Tra cứu MST có mất phí không?
Không. Tra cứu thông tin người nộp thuế trên cổng của cơ quan thuế, Thuế điện tử hoặc eTax Mobile đều miễn phí. Bạn cảnh giác với trang web hay dịch vụ yêu cầu trả tiền để tra hoặc “sửa” mã số thuế.
Tóm lại, báo trùng khi tra cứu MST thường xuất phát từ dữ liệu cũ hoặc nhập sai. Bạn hãy tra cứu bằng số định danh 12 số, chọn đúng mã gốc, chuẩn bị giấy tờ tùy thân rồi làm việc trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để điều chỉnh hoặc xác minh. Cách này nhanh hơn việc đăng ký lại và tránh ảnh hưởng đến quyết toán thuế.
