Hiện nay không còn “đơn xin nhập hộ khẩu” theo kiểu cũ. Việc nhập khẩu vào nhà người thân được gọi là đăng ký thường trú. Bạn nộp tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) tại Công an cấp xã nơi muốn đăng ký, trong đó có ý kiến đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu nhà. Nếu cần, bạn kèm thêm giấy đồng ý riêng, không phải công chứng.
Tóm tắt nhanh
- Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023; thông tin cư trú được quản lý bằng dữ liệu điện tử.
- Biểu mẫu chính: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA, áp dụng từ 01/07/2026, thay các mẫu cũ.
- Nơi nộp: Công an xã, phường, đặc khu (gọi chung là Công an cấp xã) nơi bạn muốn đăng ký; hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, VNeID.
- Cần có sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu nhà, trừ trường hợp trẻ dưới 6 tuổi về ở với cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Bài có sẵn mẫu giấy đồng ý và mẫu đơn đề nghị tham khảo để bạn sao chép.
Đơn xin nhập khẩu hiện nay là mẫu nào?
Trước đây, nhiều người viết “đơn xin nhập hộ khẩu” gửi công an quận, huyện và chờ cấp sổ hộ khẩu. Hiện nay thủ tục này đã thay đổi:
- Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy hết giá trị từ 01/01/2023 theo Luật Cư trú 2020. Thông tin của bạn nằm trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
- Không còn cấp huyện. Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương có hai cấp. Việc đăng ký thường trú do Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu) tiếp nhận.
- Biểu mẫu thống nhất: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01. Từ 01/07/2026, mẫu CT01 áp dụng là mẫu ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA, thay thế mẫu theo Thông tư 56/2021/TT-BCA và Thông tư 53/2025/TT-BCA. Bạn không nên dùng lại mẫu cũ.
Vì vậy, khi người dùng nói “đơn xin nhập khẩu”, thực tế bạn cần hai thứ: tờ khai CT01 của người đăng ký và ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu nhà. Ý kiến này có thể ghi ngay trong tờ khai hoặc làm thành văn bản riêng.
Ai được nhập khẩu vào nhà người thân?
Từ 01/07/2026, Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi Điều 20 Luật Cư trú. Công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không phải của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu đồng ý, trong các trường hợp sau:
| Nhóm | Trường hợp về ở với người thân |
|---|---|
| Quan hệ gia đình trực tiếp | Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; người từ đủ 6 tuổi về ở với cha, mẹ, người giám hộ; cha, mẹ về ở với con; người mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi về ở với người giám hộ. |
| Người cao tuổi, người yếu thế | Người cao tuổi về ở với anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu ruột. Người khuyết tật đặc biệt nặng, khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động… về ở với ông bà và một số người thân theo luật. |
| Người chưa thành niên | Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý (hoặc không còn cha mẹ) về ở với cụ, ông bà, anh chị em ruột, bác, chú, cậu, cô, dì ruột. |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Về ở với cha, mẹ, người giám hộ thì không cần sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu nhà. |
Ở các trường hợp trên, luật không đòi hỏi diện tích nhà tối thiểu như với người thuê, mượn, ở nhờ. Tuy vậy, điều kiện cụ thể từng nhóm vẫn có chi tiết riêng. Bạn nên đối chiếu thêm với Công an cấp xã trước khi nộp.
Ví dụ: Bà Lan 68 tuổi, sống một mình ở quê, muốn về ở với cháu ruột là anh Minh tại Đà Nẵng. Bà thuộc nhóm người cao tuổi về ở với cháu ruột. Anh Minh là chủ hộ và đồng thời là chủ sở hữu nhà nên chỉ cần ký một lần xác nhận đồng ý trên tờ khai.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai CT01 của người đăng ký (mẫu theo Thông tư 116/2026/TT-BCA), có ý kiến đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ hoặc chủ nhà (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận quan hệ…). Nếu quan hệ đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc dữ liệu về cư trú thì thường không phải nộp.
- Giấy tờ chứng minh điều kiện đặc thù nếu thuộc nhóm người cao tuổi, người khuyết tật, người chưa thành niên… (ví dụ giấy xác nhận khuyết tật, văn bản đồng ý của cha mẹ).
- Thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn để xuất trình, tra cứu thông tin.
Theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, nếu giấy tờ chứng minh điều kiện đăng ký đã được kết nối và khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan đăng ký cư trú không yêu cầu bạn nộp lại. Nếu bạn cần giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình, có thể tham khảo bài mẫu giấy xác nhận nhân thân. Thẻ căn cước hết hạn hoặc chưa có, xem hướng dẫn làm căn cước công dân online.
Mẫu giấy đồng ý cho đăng ký thường trú
Khi chủ hộ hoặc chủ nhà không thể có mặt để ký trên tờ khai, họ có thể lập văn bản riêng. Văn bản này không phải công chứng, chứng thực. Chủ hộ và chủ sở hữu có thể là một người hoặc hai người khác nhau. Nếu nhà có nhiều đồng sở hữu thì cần ý kiến của tất cả.
MẪU GIẤY ĐỒNG Ý CHO ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỒNG Ý CHO ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ
Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu ……………………, tỉnh/thành phố ……………………
Tôi là: ……………………………… Sinh ngày: …/…/……… Số định danh cá nhân: ……………………
Nơi cư trú hiện tại: ……………………………………………………………………………
Tư cách của tôi: ☐ Chủ hộ ☐ Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp ☐ Vừa là chủ hộ vừa là chủ sở hữu ☐ Người được ủy quyền
Tôi đồng ý cho ông/bà: ……………………………… Sinh ngày: …/…/……… Số định danh cá nhân: ……………………
Có quan hệ với tôi là: ………………… (ví dụ: con ruột, vợ, em ruột, cháu ruột…)
Được đăng ký thường trú tại địa chỉ: ……………………………………………………………
Chỗ ở này thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của: ……………………………………
Tôi cam kết thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đồng ý này.
……………, ngày … tháng … năm ………
Người đồng ý
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nếu bạn đã dùng được VNeID, chủ hộ hoặc chủ nhà cũng có thể xác nhận đồng ý trực tiếp trên ứng dụng, không cần ký giấy.
Mẫu đơn đề nghị nhập khẩu (tham khảo)
Cơ quan công an thu nhận tờ khai CT01 là chính. Bạn chỉ dùng đơn dưới đây khi cần nêu rõ lý do, hoàn cảnh (ví dụ người cao tuổi về ở với cháu, người khuyết tật về ở với ông bà) hoặc khi địa phương yêu cầu bổ sung văn bản giải trình. Đơn này mang tính tham khảo, không thay thế CT01.
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ VÀO NHÀ NGƯỜI THÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ
Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu ……………………, tỉnh/thành phố ……………………
Tôi tên là: ……………………………… Sinh ngày: …/…/……… Giới tính: ………
Số định danh cá nhân: ………………………………………………
Nơi thường trú hiện tại (nếu có): ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………
Tôi làm đơn này đề nghị Quý cơ quan giải quyết cho tôi đăng ký thường trú tại địa chỉ: ……………………………………………………………
Chủ hộ/chủ sở hữu chỗ ở: ông/bà ……………………………… Số định danh cá nhân: ……………………
Quan hệ giữa tôi với chủ hộ/chủ sở hữu: ……………………………
Lý do đề nghị: ……………………………………………………………………………………
Hồ sơ kèm theo: (1) Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01; (2) Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu có); (3) Giấy đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu (nếu có); (4) Giấy tờ khác: ……………………
Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật. Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết.
……………, ngày … tháng … năm ………
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Cách điền tờ khai CT01
Bạn có thể lấy mẫu tại Công an cấp xã hoặc khai trực tuyến. Một số lưu ý khi điền:
- Kính gửi: ghi tên cơ quan đăng ký cư trú, tức Công an cấp xã nơi bạn đề nghị đăng ký thường trú.
- Họ, chữ đệm, tên; ngày sinh; số định danh cá nhân: ghi đúng theo giấy khai sinh và thẻ căn cước.
- Nội dung đề nghị: ghi rõ ràng, cụ thể, ví dụ: “Đăng ký thường trú tại địa chỉ…”. Nên ghi địa chỉ theo tên đơn vị hành chính mới.
- Thông tin chủ hộ và quan hệ với chủ hộ: ghi họ tên, số định danh, mối quan hệ (con, vợ, cháu ruột…).
- Ý kiến đồng ý: chủ hộ và chủ sở hữu ghi rõ nội dung đồng ý, ký và ghi họ tên. Hoặc xác nhận qua VNeID, hoặc có văn bản riêng không phải công chứng.
- Trường hợp người khai là chủ hộ/chủ sở hữu hoặc cha mẹ, người giám hộ: không phải ký xác nhận lần nữa vào phần ý kiến.
Lưu ý: Mỗi người đăng ký nên có một tờ khai riêng. Bạn đang ở xa nhà, cần số căn cước để điền, có thể xem bài tra số căn cước công dân online.
Các bước thực hiện và thời hạn
- Bước 1: Chủ hộ, chủ sở hữu đồng ý (ký trên CT01, xác nhận trên VNeID hoặc lập giấy đồng ý riêng).
- Bước 2: Bạn chuẩn bị CT01 và giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, điều kiện đặc thù.
- Bước 3: Nộp trực tiếp tại Công an cấp xã nơi muốn đăng ký, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, VNeID. Nếu nộp trực tiếp, bạn nộp lệ phí theo quy định và nhận mã hồ sơ để tra cứu.
- Bước 4: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin thường trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho bạn. Nếu từ chối, cơ quan trả lời bằng văn bản và nêu lý do.
Theo Luật Cư trú 2020, thời hạn giải quyết đăng ký thường trú tối đa là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Mức lệ phí do Bộ Tài chính quy định. Nộp trực tuyến trên VNeID hiện được miễn lệ phí cư trú theo Thông tư 29/2026/TT-BTC. Bạn nên xác nhận lại với cơ quan tiếp nhận trước khi nộp.
Nếu bạn chỉ ở tạm, chưa cần thường trú, hãy xem hướng dẫn đăng ký tạm trú online.
Nếu không thuộc diện người thân thì sao?
Nếu quan hệ giữa bạn và chủ nhà không nằm trong các trường hợp ở trên (ví dụ bạn bè, họ hàng xa, người thuê nhà), bạn đăng ký thường trú theo nhóm chỗ ở thuê, mượn, ở nhờ. Khi đó bạn cần:
- Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú, và chủ hộ đồng ý nếu bạn vào cùng hộ gia đình đó.
- Đủ diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, không thấp hơn 08 m² sàn/người. Mức cụ thể khác nhau theo từng tỉnh, thành phố, có nơi quy định cao hơn mức này.
- Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản cho mượn, ở nhờ đã được công chứng hoặc chứng thực.
Nếu nhà không có giấy tờ rõ ràng, người cho ở nhờ có thể cần xác nhận của UBND cấp xã về tình trạng chỗ ở hợp pháp, diện tích tối thiểu. Hỏi kỹ cơ quan cư trú về mức diện tích tại tỉnh bạn đang ở.
Lưu ý để hồ sơ không bị từ chối
Cảnh báo: Từ 01/07/2026, luật bổ sung hành vi bị cấm là giải quyết đăng ký thường trú, tạm trú khi biết rõ người đăng ký không sinh sống tại chỗ ở đó (trừ trẻ dưới 6 tuổi về với cha, mẹ hoặc người giám hộ). Không nên nhờ người thân đăng ký “cho có” khi thực tế không ở. Khai báo sai sự thật có thể bị từ chối hồ sơ, hủy kết quả đăng ký và bị xử phạt theo quy định.
- Chỗ ở thuộc nhóm không được đăng ký thường trú mới (ví dụ nhà đang có tranh chấp, nhà thuộc diện bị thu hồi, chỗ ở không bảo đảm điều kiện theo Điều 23 Luật Cư trú) thì vẫn có thể bị từ chối, trừ ngoại lệ luật cho phép.
- Người đang bị hạn chế quyền tự do cư trú, hoặc đang ở khu vực cách ly theo công bố của cơ quan có thẩm quyền, tạm thời chưa được giải quyết thay đổi nơi cư trú.
- Thông tin trên tờ khai phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu có sai khác, cập nhật giấy tờ trước. Ví dụ bài làm căn cước công dân ở đâu.
- Khi thông tin hộ tịch, địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, đổi tên đường, số nhà, dữ liệu sẽ được cập nhật tự động từ các cơ sở dữ liệu liên thông.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020 (Điều 20, 21, 22, 23), được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15 sửa đổi 10 luật liên quan đến an ninh, trật tự (hiệu lực từ 01/07/2026)
- Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/06/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết thi hành Luật Cư trú và biểu mẫu cư trú (hiệu lực từ 01/07/2026)
- Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Cư trú
- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh về diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú tại chỗ ở thuê, mượn, ở nhờ
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay còn “nhập hộ khẩu” không?
Về mặt pháp lý, sổ hộ khẩu giấy hết giá trị từ 01/01/2023. Bạn vẫn có thể gọi quen là “nhập khẩu”, nhưng thủ tục đúng là đăng ký thường trú và được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Đơn xin nhập khẩu nộp ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, đặc khu nơi có chỗ ở bạn muốn đăng ký. Không còn nộp tại công an quận, huyện vì không còn cấp huyện. Bạn cũng có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID.
Chủ nhà không ở cùng, không ký trực tiếp được thì sao?
Chủ nhà có thể xác nhận đồng ý qua VNeID, hoặc lập giấy đồng ý riêng, không cần công chứng, chứng thực. Người được ủy quyền cũng có thể ghi ý kiến đồng ý theo quy định.
Con dưới 6 tuổi về ở với cha mẹ tại nhà ông bà có cần ông bà đồng ý không?
Không. Từ 01/07/2026, trẻ dưới 6 tuổi về ở với cha, mẹ hoặc người giám hộ được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình mà không cần sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu nhà.
Mất bao lâu để được giải quyết?
Theo Luật Cư trú 2020, thời hạn tối đa là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Bạn nên giữ mã hồ sơ để tra cứu tiến độ.
Có phải xin xác nhận ở nơi cư trú cũ trước không?
Không cần xin giấy chuyển hộ khẩu như trước. Cơ quan đăng ký cư trú tự cập nhật dữ liệu và xóa đăng ký thường trú ở nơi cũ khi bạn đăng ký thường trú mới.
Tóm lại, “đơn xin nhập khẩu vào nhà người thân” nay được thực hiện bằng tờ khai CT01 (mẫu theo Thông tư 116/2026/TT-BCA), kèm ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu và giấy tờ chứng minh quan hệ. Bạn chuẩn bị đầy đủ, nộp tại Công an cấp xã hoặc qua VNeID là có thể hoàn tất trong thời hạn luật định.
