Chào luật sư, mấy hôm trước tôi có được sếp giao cho đi mua một vài đồ văn phòng phẩm cho công ty. Tôi cũng mua và lấy hóa đơn đầy đủ nhưng là xuất hóa đơn điện tử. Hôm nay bộ phận kế toán có nói với tôi hóa đơn này không có mã của cơ quan thuế. Tôi có gọi lại cho bên bán hàng nhưng lại không liên lạc được. Hiện nay hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có hợp lệ không? Hóa đơn điện tử hiện nay có những nội dung nào là bắt buộc? Có những công ty nào được xuất hóa đơn điện tử? Mong được luật sư tư vấn giúp. Tôi cảm ơn Luật sư X.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Về vấn đề Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có hợp lệ không chúng tôi xin tư vấn đến bạn như sau:
Hóa đơn điện tử là gì?
Quy định hóa đơn điện tử được nhắc đi nhắc lại mỗi ngày. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người chưa biết hoặc chưa hiểu đúng về hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử có những đặc điểm gì và tiện lợi như thế nào trong đời sống? Hóa đơn điện tử được lưu ở dạng nào và có thể xuất thành dạng giấy không? Những quy định về hóa đơn điện tử hiện nay có thể được hiểu như sau:
Căn cứ Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
…
Như vậy, hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng;
– Hóa đơn bán hàng;
– Tem điện tử;
– Vé điện tử;
– Thẻ điện tử;
– Phiếu thu điện tử;
– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử;
– Các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có hợp lệ không?
Trên thực tế có thể chúng ta bắt gặp khá nhiều hóa đơn điện tử. Bởi việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng nhiều và phổ biến hơn. Cũng có trường hợp trên hóa đơn chúng ta sẽ thấy mã của cơ quan thuế nhưng cũng có trường hợp thì không. Vậy khi nào trên hóa đơn mới cần có mã của cơ quan thuế? Việc xem xét tính hợp lệ của hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hiện nay được hiểu là:
Căn cứ khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ:
Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
…
- Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
…
Tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.
…
Theo đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế. Trong có 02 loại hóa đơn:
(1) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
(2) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Như vậy, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn hợp lệ khi đảm bảo các điều kiện được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được cơ quan thuế chấp nhận.
Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử thế nào?
Hóa đơn điện tử hiện nay được lập dựa trên các nguyên tắc nhất định. Đây là những nguyên tắc đảm bảo cho việc xuất hóa đơn được minh bạch, rõ ràng. Vậy có bao nhiêu nguyên tắc cần lưu ý khi công ty muốn lập hóa đơn điện tử? Những nội dung cụ thể của nguyên tắc lập hóa đơn điện tử ra sao? Tải xuống mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót 04/ss-hđđt ở đâu? Luật sư X tư vấn về nguyên tắc lập hóa đơn điện tử đến bạn có thể được hiểu gồm các vấn đề sau đây:
Tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
– Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệul
– Phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
– Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
– Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
– Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn.
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.
Có được sử dụng phiếu giao hàng thay thế việc sử dụng hóa đơn điện tử khi giao hàng hóa không?
Hiện nay khi mua bán thì ngoài hóa đơn cũng có tài liệu hết sức quan trọng chính là phiếu giao hàng. Tuy nhiên phiếu giao hàng sẽ không có đầy đủ thông tin như hóa đơn. Vậy liệu có được sử dụng phiếu giao hàng thay thế cho hóa đơn điện tử không? Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử và phiếu giao hàng khác nhau như thế nào? Vấn đề này có các nội dung chính cần được lưu ý như sau:
Căn cứ tại điểm đ khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:
Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý đối với một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý như sau:
…
đ) Tổ chức, cá nhân xuất hàng hóa bán lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định.
…
Khuyến nghị
Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có hợp lệ không?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý như nhận công chứng tại nhà…. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Hợp đồng thời vụ tối đa bao nhiêu tháng?
- Mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
- Hồ sơ đấu thầu xây dựng gồm những gì?
Câu hỏi thường gặp
1. Nội dung thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp trên Cổng thông tin điện tử là các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và tình trạng hóa đơn điện tử.
2. Thông tin hóa đơn điện tử cung cấp dưới dạng văn bản điện tử và dữ liệu điện tử được ký bằng chữ ký số của Tổng cục Thuế hoặc dưới dạng tin nhắn do Tổng cục Thuế cung cấp cho bên sử dụng thông tin là cơ quan quản lý nhà nước thông qua số điện thoại được công bố chính thức tại văn bản gửi Tổng cục Thuế.
3. Việc hiển thị thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống của doanh nghiệp phải theo thứ tự các nội dung hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.
Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung của hóa đơn có quy định như sau:
– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
– Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính;
– Số hóa đơn;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua)
– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
– Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:
– Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định pháp luật và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
– Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.
Căn cứ Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về các loại hóa đơn có quy định như sau:
– Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
– Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:
– Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán các tài sản sau:
– Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.
– Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
– Các loại hóa đơn khác theo quy định pháp luật.
