Trích lục ly hôn là việc bạn đề nghị Tòa án đã giải quyết vụ ly hôn cấp lại bản sao hoặc bản trích lục bản án, quyết định ly hôn. Bạn nộp đơn kèm giấy tờ tùy thân tại Tòa án đó (trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến) và nộp lệ phí 1.500 đồng/trang A4. Không cơ quan nào khác, kể cả UBND cấp xã, được cấp thay cho Tòa án.
Tóm tắt nhanh
- Nơi xin: Tòa án đã ra bản án, quyết định ly hôn (nay là Tòa án nhân dân khu vực hoặc Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố tùy vụ việc).
- Hồ sơ: đơn đề nghị + căn cước/CCCD/hộ chiếu của người yêu cầu (+ giấy ủy quyền nếu nhờ người khác).
- Lệ phí: 1.500 đồng/trang A4 theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14.
- Thời hạn: thường vài ngày làm việc, tùy Tòa án; nên hỏi bộ phận tiếp nhận khi nộp đơn.
- Ly hôn ở nước ngoài: không xin ở Tòa án Việt Nam mà làm thủ tục ghi chú ly hôn tại UBND cấp xã, rồi xin trích lục ghi chú ly hôn.
Trích lục ly hôn là gì?
Khi Tòa án giải quyết ly hôn, kết quả nằm trong bản án (ly hôn theo vụ án, có tranh chấp) hoặc quyết định công nhận thuận tình ly hôn. Pháp luật không cấp riêng một “giấy chứng nhận ly hôn”. Vì vậy, khi mất giấy tờ, bạn xin Tòa án cấp lại dưới dạng:
- Bản sao bản án, quyết định: bản sao toàn bộ nội dung văn bản, do Tòa án sao từ hồ sơ lưu trữ và xác nhận.
- Trích lục bản án, quyết định: bản trích những nội dung cơ bản của bản án, quyết định.
Trong thực tế, người dân gọi chung hai loại này là “trích lục ly hôn” hoặc “sao lục bản án ly hôn”. Cả hai đều do Tòa án xác nhận nên có giá trị chứng minh việc ly hôn như bản gốc.
Quyền được cấp trích lục, bản sao bản án, quyết định là quyền của đương sự theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 (quy định về quyền, nghĩa vụ của đương sự và về việc cấp trích lục bản án, bản sao bản án).
Khi nào bạn cần trích lục ly hôn?
- Đăng ký kết hôn mới, vì cơ quan hộ tịch thường yêu cầu giấy tờ chứng minh bạn đã chấm dứt hôn nhân trước.
- Xin xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Thi hành phần nuôi con, cấp dưỡng hoặc chia tài sản trong bản án.
- Làm thủ tục đất đai, nhà ở, ngân hàng, nhận thừa kế khi cần chứng minh tài sản đã được phân chia.
- Hồ sơ visa, định cư, nhập quốc tịch, bảo lãnh.
Xin trích lục ly hôn ở đâu?
Bạn nộp đơn tại Tòa án đã ra bản án, quyết định ly hôn. Phòng Tư pháp hay UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn không có thẩm quyền cấp lại văn bản tố tụng này.
Từ 01/07/2025, tổ chức Tòa án có thay đổi: Tòa án nhân dân khu vực thay thế Tòa án nhân dân cấp huyện, còn mô hình chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh và xã). Vì vậy:
- Vụ ly hôn do Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh xét xử trước đây: hồ sơ nay thuộc Tòa án nhân dân khu vực quản lý trên địa bàn tương ứng. Bạn hãy đến bộ phận tiếp nhận của Tòa án nhân dân khu vực ở khu vực bạn từng ly hôn để được hướng dẫn nơi lưu hồ sơ.
- Vụ ly hôn có yếu tố nước ngoài hoặc do Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố giải quyết: nộp tại chính Tòa án đó.
- Vụ có kháng cáo, kháng nghị: nêu rõ trong đơn để Tòa án hướng dẫn nộp ở Tòa nào, vì hồ sơ có thể nằm ở cả Tòa sơ thẩm và Tòa phúc thẩm.
Lưu ý: Nếu bạn không nhớ rõ Tòa nào đã xử, hãy xem lại nơi bạn nộp đơn ly hôn hoặc nơi vợ chồng cư trú tại thời điểm đó. Nếu vẫn nhớ số bản án, ngày xét xử, bạn ghi vào đơn để Tòa tìm hồ sơ nhanh hơn.
Hồ sơ xin trích lục ly hôn gồm những gì?
- Đơn đề nghị cấp trích lục, bản sao bản án, quyết định (mẫu bên dưới).
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu: thẻ căn cước, CCCD còn hạn hoặc hộ chiếu. Nếu bạn chưa có thẻ căn cước, xem hướng dẫn làm thẻ căn cước online.
- Thông tin vụ án: số bản án/quyết định, ngày, tháng, năm, tên Tòa án, họ tên vợ chồng. Có bản photo bản án cũ thì đính kèm.
- Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp hộ), kèm giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Về ủy quyền, bạn nên chứng thực chữ ký hoặc công chứng giấy ủy quyền. Từ 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP, nên chứng thực bản sao và chữ ký không còn bị ràng buộc theo nơi cư trú. Chi tiết xem thêm bài chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Xác định đúng Tòa án. Tìm lại thông tin bản án, quyết định cũ; xác định Tòa đã giải quyết.
- Bước 2: Soạn đơn và chuẩn bị giấy tờ. Điền đủ thông tin, ký tên. Người ủy quyền cần giấy ủy quyền hợp lệ.
- Bước 3: Nộp đơn. Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của Tòa án, gửi qua bưu điện (nếu Tòa chấp nhận) hoặc nộp trực tuyến.
- Bước 4: Tòa án xử lý. Đơn được trình lãnh đạo Tòa án xem xét, bộ phận lưu trữ tìm hồ sơ, sao chụp và đóng dấu xác nhận.
- Bước 5: Nộp lệ phí và nhận kết quả. Bạn nhận bản sao, trích lục theo lịch hẹn, hoặc theo đường bưu điện nếu đã đăng ký.
Xin trích lục ly hôn online được không?
Được. Tòa án nhân dân có cung cấp dịch vụ đăng ký cấp sao, trích lục tài liệu trong hồ sơ vụ án trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án và Cổng dịch vụ công quốc gia. Cách làm thường như sau:
- Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc tài khoản dịch vụ công.
- Bước 2: Vào mục thủ tục hành chính, chọn đăng ký cấp sao, trích lục tài liệu trong hồ sơ vụ án.
- Bước 3: Điền các trường bắt buộc, tải lên ảnh hoặc bản scan giấy tờ tùy thân và thông tin bản án.
- Bước 4: Theo dõi thông báo của Tòa án, nộp lệ phí và nhận kết quả theo hình thức đã chọn.
Giao diện và mức độ triển khai có thể khác nhau giữa các Tòa án. Nếu hệ thống chưa hỗ trợ, bạn vẫn có thể nộp trực tiếp.
Lệ phí và thời hạn nhận kết quả
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Lệ phí cấp bản sao, sao chụp tài liệu tại Tòa án | 1.500 đồng/trang A4 (Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14) |
| Ví dụ | Bản án 12 trang: 12 × 1.500 = 18.000 đồng |
| Thời hạn | Tùy Tòa án và việc hồ sơ đã lưu trữ ở đâu; nhiều nơi hẹn khoảng vài ngày làm việc (thường không quá 7 ngày làm việc) |
| Nơi nộp lệ phí | Theo hướng dẫn của Tòa án khi nhận đơn |
Hồ sơ đã nằm trong kho lưu trữ lâu năm có thể mất thêm thời gian tìm kiếm. Bạn nên hỏi lịch hẹn cụ thể khi nộp đơn.
Mẫu đơn xin trích lục bản án ly hôn
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, thay thông tin phù hợp. Mẫu có thể viết tay hoặc đánh máy.
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP TRÍCH LỤC, BẢN SAO BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày … tháng … năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP TRÍCH LỤC, BẢN SAO BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH
Kính gửi: Tòa án nhân dân ……………………………………
Họ và tên người đề nghị: ……………………………… Sinh ngày: …/…/……
Số căn cước/CCCD/hộ chiếu: ……………… Cấp ngày: …/…/…… Nơi cấp: ………………
Nơi cư trú hiện nay: ………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ (nếu có): ………………………………
Tư cách tham gia tố tụng trong vụ việc: ☐ Nguyên đơn ☐ Bị đơn ☐ Người yêu cầu ☐ Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan
Tôi đã tham gia vụ việc ly hôn giữa ông/bà: ……………………………… và ông/bà: ……………………………… đã được Tòa án nhân dân ……………………… giải quyết tại Bản án/Quyết định số ……/……/…… ngày …/…/…… (nếu nhớ).
Nay tôi làm đơn này đề nghị Quý Tòa án cấp cho tôi: ☐ Trích lục bản án, quyết định ☐ Bản sao bản án, quyết định, số lượng: ….. bản.
Lý do đề nghị: ☐ Làm mất bản chính ☐ Đăng ký kết hôn ☐ Thủ tục tài sản, đất đai ☐ Thủ tục khác: ……………………
Hình thức nhận kết quả: ☐ Nhận trực tiếp ☐ Nhận qua dịch vụ bưu chính tại địa chỉ: ……………………
Tôi cam đoan thông tin trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị của mình.
Tài liệu kèm theo: 1) Bản sao căn cước/CCCD/hộ chiếu; 2) Giấy ủy quyền (nếu có); 3) Bản sao bản án, quyết định (nếu còn).
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền đơn
- Kính gửi: ghi đúng tên Tòa án đã ra bản án, quyết định. Ví dụ: “Tòa án nhân dân khu vực 3 – Thành phố Hồ Chí Minh”. Nên đối chiếu tên Tòa trên bản án cũ và tên hiện hành sau sắp xếp.
- Số bản án, quyết định: ghi chính xác nếu còn; nếu không nhớ, ghi năm giải quyết và tên hai bên vợ chồng.
- Đánh dấu hình thức nhận: chọn nhận qua bưu chính nếu bạn ở xa Tòa án.
Nếu bạn cần mẫu đơn ly hôn để khởi kiện hoặc thuận tình ly hôn, xem bài tải mẫu đơn ly hôn viết tay.
Trường hợp ly hôn ở nước ngoài: ghi chú ly hôn và trích lục ghi chú ly hôn
Nếu bạn là công dân Việt Nam và đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, Tòa án Việt Nam không giữ hồ sơ để cấp trích lục. Bạn phải làm thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hay còn gọi là ghi chú ly hôn. Sau khi ghi chú, bạn có thể xin trích lục ghi chú ly hôn.
- Nơi thực hiện: từ 01/07/2025, thủ tục này do UBND cấp xã giải quyết (không còn UBND cấp huyện). Có thể nộp tại bộ phận một cửa, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
- Hồ sơ chính: tờ khai ghi chú ly hôn theo mẫu và bản sao bản án, quyết định ly hôn hoặc giấy tờ công nhận ly hôn do nước ngoài cấp đã có hiệu lực; giấy tờ nước ngoài thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc chứng nhận Apostille nếu thuộc diện được miễn) và dịch sang tiếng Việt theo quy định.
- Thời hạn: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh thì kéo dài, tối đa 8 ngày làm việc.
- Phí: phí cấp bản sao trích lục ghi chú ly hôn (nếu có yêu cầu) là 8.000 đồng/bản. Nộp trực tuyến thì được miễn theo chính sách phí, lệ phí đối với dịch vụ công trực tuyến, theo thông tin hiển thị trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý: Ghi chú ly hôn khác với công nhận bản án ly hôn của nước ngoài. Ghi chú là thủ tục hành chính để cập nhật hộ tịch; còn công nhận và cho thi hành tại Việt Nam là thủ tục do Tòa án giải quyết khi cần hiệu lực thi hành, chẳng hạn tranh chấp tài sản, quyền nuôi con tại Việt Nam.
Lưu ý quan trọng
- Không nhầm với thủ tục ly hôn. Trích lục chỉ cấp lại giấy tờ về vụ việc đã có kết quả, không làm thay đổi tình trạng hôn nhân. Nếu bạn chưa ly hôn và muốn tìm hiểu, đọc thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu và điều kiện ly hôn đơn phương.
- Chỉ người có quyền liên quan mới được cấp. Thông thường là vợ, chồng cũ (đương sự) hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Tòa án có thể từ chối khi không rõ tư cách người yêu cầu.
- Bản án chưa có hiệu lực. Nếu bản án còn thời hạn kháng cáo, kháng nghị, bạn chưa nên dùng để đăng ký kết hôn mới. Chỉ bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật mới được ghi nhận việc chấm dứt hôn nhân.
- Bảo quản giấy tờ. Nên scan và lưu bản điện tử trong tài khoản định danh hoặc nơi an toàn để không phải xin lại nhiều lần.
Cảnh báo: Không nhờ người lạ “làm giấy ly hôn” hoặc mua bản án, quyết định giả. Làm giả, sửa chữa, sử dụng giấy tờ giả có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự. Chỉ xin bản sao, trích lục tại Tòa án đã ban hành văn bản.
Ví dụ tình huống
Chị H ly hôn năm 2019 tại Tòa án nhân dân quận, nay muốn đăng ký kết hôn lại nhưng đã làm mất bản án. Chị mang căn cước và thông tin vụ việc đến bộ phận tiếp nhận của Tòa án nhân dân khu vực phụ trách địa bàn quận cũ, nộp đơn như mẫu trên, trả lệ phí theo số trang bản sao rồi nhận bản sao có xác nhận của Tòa án. Chị dùng bản này làm hồ sơ đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã nơi cư trú.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 (quyền của đương sự và quy định về cấp trích lục bản án, bản sao bản án, quyết định).
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014.
- Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí Tòa án.
- Luật Hộ tịch 2014; Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch (ghi chú ly hôn); Nghị định 120/2025/NĐ-CP (thẩm quyền thực hiện thủ tục hộ tịch của UBND cấp xã).
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025) về cấp bản sao, chứng thực.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; quy định về Tòa án nhân dân khu vực từ 01/07/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mất bản án ly hôn thì xin lại ở đâu?
Bạn xin tại Tòa án đã ra bản án, quyết định ly hôn. Hồ sơ vụ án do Tòa án lưu, nên chỉ Tòa án mới có thẩm quyền cấp bản sao hoặc trích lục. Vụ do Tòa án nhân dân huyện xét xử trước 01/07/2025 thì liên hệ Tòa án nhân dân khu vực phụ trách địa bàn đó.
Có nhờ người khác xin trích lục ly hôn hộ được không?
Được, nếu có giấy ủy quyền hợp lệ (công chứng hoặc chứng thực chữ ký) kèm giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Người được ủy quyền là người thân thì nên mang thêm giấy tờ chứng minh quan hệ.
Trích lục ly hôn mất bao nhiêu tiền?
Lệ phí cấp bản sao tại Tòa án là 1.500 đồng/trang A4 theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14. Nếu gửi qua bưu điện, bạn trả thêm cước bưu chính.
Bao lâu thì nhận được trích lục bản án ly hôn?
Thời hạn tùy từng Tòa án và vị trí lưu hồ sơ. Nhiều nơi trả trong khoảng vài ngày làm việc, thường không quá 7 ngày làm việc. Bạn nên hỏi ngày hẹn cụ thể khi nộp đơn.
Ly hôn ở nước ngoài thì xin trích lục ly hôn ở đâu?
Bạn làm thủ tục ghi chú ly hôn tại UBND cấp xã có thẩm quyền, sau đó xin trích lục ghi chú ly hôn. Thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc, tối đa 8 ngày làm việc nếu cần xác minh. Giấy tờ của nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc Apostille nếu thuộc diện phải làm.
UBND xã, phường có cấp trích lục bản án ly hôn không?
Không. UBND cấp xã chỉ ghi chú ly hôn (với ly hôn ở nước ngoài) và cấp trích lục hộ tịch tương ứng. Bản án, quyết định ly hôn trong nước chỉ do Tòa án đã giải quyết cấp bản sao, trích lục.
Tóm lại, muốn có lại giấy tờ chứng minh việc ly hôn trong nước, bạn nộp đơn tại Tòa án đã giải quyết vụ việc, kèm giấy tờ tùy thân và lệ phí 1.500 đồng/trang. Với ly hôn ở nước ngoài, bạn đi đường hộ tịch: ghi chú ly hôn tại UBND cấp xã. Chuẩn bị chính xác thông tin vụ án sẽ giúp bạn nhận kết quả nhanh hơn.
