Cách gộp sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào?

Trong nhiều tình huống, việc thay đổi công việc một số lần có thể dẫn đến tình trạng một người lao động sở hữu từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên, thậm chí có thể là hai sổ bảo hiểm tại hai tỉnh hoặc đơn vị quản lý khác nhau. Hậu quả của việc này có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến quyền lợi và chế độ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) của người lao động. Dưới đây là hướng dẫn cách gộp sổ bảo hiểm xã hội online nhanh chóng, mời bạn đọc tham khảo.

Căn cứ pháp lý

Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014

Quy định pháp luật về hoạt động gộp sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?

Gộp sổ bảo hiểm xã hội là quá trình quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Quy trình này bao gồm việc tổng hợp nhiều sổ bảo hiểm xã hội riêng lẻ thành một sổ duy nhất, nhằm đảm bảo rằng thông tin về thời gian đóng BHXH, quyền lợi hưởng BHXH, và bảo hiểm thất nghiệp của người lao động được thể hiện chính xác và một cách đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, nếu một người sở hữu từ 2 sổ BHXH trở lên mà thời gian đóng BHXH không trùng nhau, cơ quan BHXH sẽ thu hồi toàn bộ các sổ BHXH này và tiến hành hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu. Điều này đồng nghĩa với việc ghi nhận thông tin về thời gian đóng, quyền lợi hưởng BHXH, và bảo hiểm thất nghiệp từ tất cả các sổ BHXH cũ vào sổ mới, để đảm bảo rằng người lao động chỉ sở hữu một sổ BHXH duy nhất, như quy định của pháp luật.

Quy định này không chỉ đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong việc quản lý thông tin BHXH mà còn tuân thủ nguyên tắc của pháp luật, theo đó, mỗi người lao động chỉ được phép sở hữu duy nhất một sổ bảo hiểm xã hội. Đối tượng áp dụng quy trình gộp sổ BHXH chính là những người lao động sở hữu nhiều hơn hai sổ BHXH. Điều này nhấn mạnh rằng họ bắt buộc phải thực hiện quy trình gộp sổ này theo đúng quy định của pháp luật, để tránh gặp khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH và đảm bảo quyền lợi của họ được bảo vệ đúng mức.

Cách gộp sổ bảo hiểm xã hội online nhanh chóng

Việc sở hữu nhiều sổ BHXH đồng thời tạo ra sự phức tạp trong việc quản lý và theo dõi các khoản đóng BHXH. Sự rối ren trong việc này có thể dẫn đến việc không đầy đủ và kịp thời các đóng góp BHXH từ phía người lao động, từ nhà tuyển dụng hoặc từ cơ quan quản lý. Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi BHXH của họ khi họ cần sử dụng chế độ này, chẳng hạn như khi mắc phải bệnh tật hoặc ở vào giai đoạn nghỉ hưu.

Thủ tục gộp sổ BHXH cho NLĐ không quá phức tạp. Để gộp sổ BHXH, người sử dụng lao động/ người lao động cần thực hiện các sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin cá nhân trên sổ BHXH

Kiểm tra thông tin các nhân của người tham gia (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch) trên 2 sổ BHXH, xảy ra 2 trường hợp như sau:

Trường hợp 1:Thông tin cá nhân người lao động trùng khớp => Thực hiện kiểm tra tiếp quá trình đóng BHXH

Trường hợp 2: Thông tin cá nhân người tham gia khác nhau => Làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để thông tin trên 2 sổ BHXH trùng khớp.

Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:

– Mẫu TK1-TS (Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế): Đơn vị ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH vào mục số (14) nội dung thay đổi, yêu cầu.

– Sổ BHXH sai thông tin

– Các giấy tờ (CMTND/giấy khai sinh/ trích lục khai sinh/…)

– Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) (nếu có): Đơn vị kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.

=> Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân sai cho cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai thông tin

Lưu ý: Trường hợp số CMTND/Thẻ căn cước trên 2 sổ BHXH khác nhau, đơn vị không cần làm hồ sơ điều chỉnh

Bước 2: Kiểm tra nột dung ghi nhận sổ BHXH

Qúa trình đóng BHXH trên sổ BHXH sẽ xảy ra các trường hợp ghi nhận thiếu quá trình tham gia, sai chức danh

Trường hợp 1: Nội dung ghi nhận trên sổ BHXH đầy đủ, chính xác.

Trường hợp 2: Nội sung trên sổ ghi nhận thiếu quá trình đóng/sai thông tin chức danh/mức lương,….=> Làm hồ sơ điều chỉnh nội dung ghi trên sổ BHXH

Hồ sơ bao gồm:

– Sổ BHXH

– Công văn do đơn vị xác nhận điều chỉnh sai chức danh/mức lương/ …. (nếu có)

– Mẫu D02-TS (nếu có)

=> Nộp lên cơ quan BHXH nơi cấp sổ BHXH sai cho NLĐ để điều chính lại thông tin chính xác trước khi làm hồ sơ gộp sổ BHXH

Bước 3: Thủ tục gộp sổ BHXH

Sau khi thực hiện kiểm tra thông tin ghi nhân trên sổ BHXH thông tin đầy đủ chính xác, tiếp theo làm hồ sơ gộp sổ BHXH gồm:

– 2 sổ BHXH

– Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) (nếu có): Đơn vị kê khai các giấy tờ làm căn cứ gộp sổ BHXH và điều chỉnh thông tin.

Thời hạn giải quyết thủ tục gộp sổ BHXH là bao lâu?

Việc sở hữu nhiều sổ BHXH cũng có thể gây ra sự không rõ ràng và mâu thuẫn trong quyền lợi của người lao động. Không ít trường hợp, khi cần đến chế độ BHXH, người lao động có thể gặp khó khăn trong việc xác định được sổ nào sẽ được áp dụng, cũng như quyền lợi cụ thể mà họ đủ điều kiện nhận. Theo đó mà nhiều người lao động thắc mắc rằng việc thực hiện gộp sổ bảo hiểm là bao lâu?

NLĐ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gộp sổ BHXH, NLĐ có thể nộp tại đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH quản lý. Sau khi tiếp nhận thủ tục gộp sổ BXH của NLĐ, Cơ quan BHXH xã hội phải giải quyết trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tại các tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị thì thời hạn sẽ được kéo dài hơn, những cũng không quá 45 ngày.

Khuyến nghị

Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ tư vấn luật dân sự Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Cách gộp sổ bảo hiểm xã hội online nhanh chóng“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như tư vấn pháp lý về luật thừa kế về đất đai mới nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Xem thêm bài viết:

Câu hỏi thường gặp

Nộp hồ sơ gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh ở đâu?

Căn cứ quy định tại tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 31, Văn bản số 2089/VBHN-BHXH thì người tham gia BHXH tham gia BHXH ở khác tỉnh mà đang làm việc tại công ty thì nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH quản lý.

Đối tượng gộp sổ BHXH là ai?

Đối tượng gộp sổ BHXH là những người lao động có nhiều hơn 2 sổ BHXH. Người lao động bắt buộc phải gộp những sổ này với nhau theo đúng quy định nếu không họ sẽ gặp khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH.

Mỗi người có mấy sổ BHXH?

Về nguyên tắc và theo quy định của pháp luật thì mỗi người lao động chỉ được sở hữu duy nhất 01 sổ bảo hiểm xã hội.