Xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc như thế nào?

Bước vào giai đoạn nghỉ hè cũng là lúc các gia đình có trẻ nhỏ cùng nhau đi du lịch. Trong đó, Hàn Quốc là một trong những điểm đến được đông đảo các gia đình lựa chọn cho trẻ em vui chơi. Khi đó, việc xin visa là vô cùng cần thiết để hợp pháp hóa việc nhập cảnh vào lãnh thổ quốc gia khác. Nhiều người vẫn chưa nắm rõ cách xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc hiện nay. Vậy liệu xét dưới góc độ pháp luật hiện hành, quy trình xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc như thế nào? Cần lưu ý những gì khi xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc? Xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc cần chuẩn bị hồ sơ gì? Nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp quý bạn đọc làm sáng tỏ những câu hỏi trên. Mời bạn cùng tham khảo với Luật sư X nhé.

Căn cứ pháp lý

• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019

Quy định về xin visa cho trẻ em

Khi đi du lịch hoặc công tác nước ngoài một thủ tục không thể thiếu đó là làm thủ tục visa. Chỉ khi có Visa do nước sở tại cấp, công dân mới được nhập cảnh vào nước đó. Visa (còn gọi là thị thực nhập cảnh) là một loại chứng nhận quan trọng do chính phủ một nước cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ. Thông thường visa được cấp bằng cách đóng vào sổ hộ chiếu. Tùy từng nước và người được cấp visa sang làm gì mà thời hạn cấp visa cho từng loại khác nhau. 

Điều 33 Luật Xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 có nêu rõ, điều kiện để công dân Việt Nam được xuất cảnh phải có tất cả các giấy tờ sau đây:

– Giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn hạn sử dụng. Theo Điều 6 Luật này, giấy tờ xuất nhập cảnh gồm hộ chiếu (ngoại giao hoặc công vụ hoặc phổ thông), giấy thông hành. Trong đó, hộ chiếu có gắn chip hoặc không gắn chip và phải còn hạn từ đủ 06 tháng trở lên.

– Có thị thực (hay thường được gọi là visa) hoặc giấy tờ khác chứng minh bản thân công dân đó được nước đến cho nhập cảnh trừ trường hợp được miễn visa.

– Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, tạm hoãn xuất cảnh: Bị can, bị cáo, người phải thi hành án dân sự, người mắc dịch bệnh nguy hiểm lây lan hoặc truyền nhiễm và phải ngăn ngay việc xuất cảnh…

Đặc biệt, theo khoản 2 Điều 33 Luật này, người chưa đủ 14 tuổi ngoài các điều kiện nêu trên còn phải có người đại diện hợp pháp đi cùng. Trong khi đó, Điều 1 Luật Trẻ em năm 2016 nêu rõ, trẻ em là người dưới 16 tuổi.

Như vậy, nếu trẻ em dưới 14 tuổi khi đi nước ngoài thì bắt buộc phải có hộ chiếu, visa (trừ trường hợp đến quốc gia miễn visa cho người Việt Nam) và người đại diện hợp pháp đi cùng; trẻ em từ 14 tuổi đến dưới 16 tuổi thì chỉ cần có hộ chiếu và visa (trừ trường hợp đến quốc gia miễn visa cho người Việt Nam).

Xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Khi muốn đi du lịch hoặc công tác nước ngoài, một số quốc gia yêu cầu bạn phải làm visa để được nhập cảnh vào đất nước của họ. Visa còn được gọi là thị thực nhập cảnh, đây là loại giấy tờ chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền (lãnh sự quán) thuộc một quốc gia để xác minh người được cấp visa có quyền nhập cảnh vào quốc gia đó. Trong nội dung sau đây, chúng tôi xin cung cấp đến các bạn những thông tin cần thiết cho việc chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xin cấp visa cho trẻ em đi Hàn Quốc.

Để xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

• Bản sao có chứng thực và bản gốc sổ hộ khẩu của người làm hộ chiếu cho bé
• Bản sao & bản gốc chứng minh nhân dân của người làm thay hộ chiếu cho bé
• Mẫu tờ khai xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc theo quy định của Đại sứ quán
• 2 ảnh 4×6, ảnh chụp không quá 6 tháng
• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Hàn Quốc
• Bản sao có công chứng hộ khẩu
• Bản gốc thẻ học sinh, sinh viên, giấy xác nhận của nhà trường cho phép nghỉ học
• Trẻ em dưới 18 tuổi đi du lịch không có bố mẹ thì phải xuất trình thêm giấy đồng ý có kèm chữ ký của bố mẹ và được công chứng tại chính quyền địa phương
• Bảo hiểm du lịch
• Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh (bố/ mẹ hoặc anh/chị) cho trẻ em xin visa đi Hàn Quốc

Xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc như thế nào?

Mỗi quốc gia thường có các điều kiện cấp visa khác nhau về thời hạn hiệu lực và khoảng thời gian có thể lưu lại. Nếu bạn muốn xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc thì trước tiên bạn cần phải có hộ chiếu. Trẻ em cũng không có thẻ căn cước quốc gia hoặc quốc tịch, khiến quá trình này phức tạp hơn nhiều so với người lớn. Nhưng nếu bạn hiểu và thực hiện đúng quy trình thì mọi việc sẽ rất dễ dàng và bạn có thể lấy được hộ chiếu cho con mình. Cụ thể, quy trình xin visa cho trẻ đi Hàn Quốc bạn cần thực hiện bốn bước sau:

Bước 1: Xin cấp hộ chiếu

Chỉ khi di chuyển trong vùng lãnh thổ nơi có quốc tịch thì bạn mới không cần phải xin hộ chiếu. Tuy nhiên, nếu di chuyển vào một quốc gia khác, dù là người lớn hay trẻ em cũng cần phải có hộ chiếu. Do đó, bước đầu tiên nếu muốn xin cấp visa cho trẻ em đi Hàn Quốc thành công là xin hộ chiếu.

Tùy vào trường hợp mà người bảo lãnh có thể xin hộ chiếu cho các bé.

• Nếu là trẻ từ khoảng 9 đến 18 tuổi thì cần xin hộ chiếu phổ thông riêng, tách biệt với người bảo lãnh (bố, mẹ).
• Nếu là trẻ dưới 9 tuổi thì có thể xin hộ chiếu cùng với người bảo lãnh (bố, mẹ) hoặc xin hộ chiếu kèm theo.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Chú ý xác nhận lại toàn bộ các loại giấy tờ đã chuẩn bị. Đương đơn hoặc người bảo lãnh cần chắc chắn đã điền đủ thông tin theo yêu cầu và các giấy tờ này đều đã được xác thực về độ tin cậy và chính xác.

Bước 3: Nộp lệ phí, hồ sơ đến địa điểm chỉ định

Nếu đã kiểm tra, thấy đầy đủ hồ sơ và thấy tờ được yêu cầu theo thông báo từ Đại sứ quán thì bạn hãy đến địa điểm được chỉ định. Thông thường, mỗi đương đơn ở địa chỉ hoặc vùng khác nhau sẽ được cấp cơ sở được chỉ định để đến nộp.

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần chú ý các bước cụ thể như bên dưới.

(1) Đến quầy lễ tân, xuất trình giấy CCCD hoặc CMND để xác nhận thân phận

(2) Lấy thẻ ra vào quầy lễ tân và đến nơi nhận hồ sơ

(3) Xếp hàng, lấy số và xuất trình hồ sơ để được phép vào KVAC

(4) Di chuyển theo hàng và chờ được gọi số thứ tự tiếp nhận hồ sơ

(5) Nộp lệ phí tại quầy thanh toán theo hướng dẫn của lễ tân

(6) Quay về quầy lễ tân để được dán tem đã nộp lệ phí

(7) Lấy giấy hẹn đã được đóng dấu xác nhận

Bước 4: Kiểm tra hoặc chờ kết quả từ Đại sứ quán

Sau khi đã nộp hồ sơ đến Đại sứ quán, bạn chỉ cần chờ đợi thông tin xét duyệt thành công hoặc thất bại từ các giám khảo.

Có hai trường hợp xảy ra tại đây, bạn có thể chờ đến khi kết quả cuối cùng được gửi về địa chỉ đã điền trong hồ sơ, hoặc tra cứu thường xuyên thông qua website chính thức của Đại sứ quán. Chú ý, trường hợp bạn lựa chọn gửi kết quả thông qua đường bưu điện hoặc email sẽ phải hoàn thiện trong bước nộp hồ sơ tại địa điểm được chỉ định.

Thời gian, lệ phí xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc

Không phải quốc gia nào cũng yêu cầu có Visa khi nhập cảnh. Một số quốc gia đã miễn trừ chính sách áp dụng Visa nhập cảnh như các nước Đông Nam Á và một số quốc gia đặc biệt khác. Do đó, người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam phải có visa và các giấy tờ khác theo quy định, trừ trường hợp được miễn visa. Tùy vào trường hợp nhập cảnh một lần hay nhiều lần mà thời gian lưu lại của visa sẽ khác nhau. Thời gian, lệ phí xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc được quy định như sau:

Thời gian xin visa: Quy trình làm việc, xử lý của cơ quan xuất nhập cảnh có thể ít nhất là trong vòng 8 ngày.

Lệ phí xin visa: Về lệ phí cần nộp khi xin cấp visa cho trẻ em đi Hàn Quốc, quy định của Đại sứ quán như sau:

• Lệ phí đăng ký xin cấp visa tại KVAC là 390,000 VNĐ/hồ sơ (khoản phí chưa kèm phí xin visa của Lãnh sự quán Hàn Quốc)
• Lệ phí chụp ảnh thẻ tại KVAC là 50,000 VNĐ/ảnh (theo quy chuẩn chính thức từ Đại sứ quán)
• Mức phí in ấn, photocopy là 2,000 VNĐ/trang (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)
• Mức phí kiểm tra tình trạng và kết quả của hồ sơ là miễn phí

Cần lưu ý những gì khi xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc?

Hiện tại, công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông muốn tham gia các tour du lịch tại Hàn Quốc cần phải có visa. Vì vậy điều này cũng áp dụng cho trẻ em và người dưới 18 tuổi. Mọi người đều phải xin thị thực như mọi công dân bình thường. Thậm chí, trẻ em phải tự mình ký vào đơn và xin visa như bao công dân khác. Vì vậy, các gia đình yêu thích du lịch hoặc có người thân ở Hàn Quốc không nên chủ quan cho rằng trẻ em đi du lịch cùng bố mẹ thì không cần xin visa. Hãy xin visa cho bé ngay từ bây giờ để đảm bảo chuyến du lịch của cả gia đình được suôn sẻ.

Cần lưu ý những điều sau đây để xin visa cho trẻ đi Hàn Quốc:

Lưu ý về chuẩn bị hồ sơ

• Trẻ dưới 18 tuổi đi Hàn Quốc không cùng người có chung huyết thống trong gia đình (bà, ông, cô, dì, chú, bác,…) thì cần phải có thư ủy quyền từ người bảo lãnh, tức bố hoặc mẹ của trẻ.
• Nếu nhập cảnh Hàn Quốc riêng với bố hoặc mẹ thì người còn lại cũng cần phải hoàn thiện thư ủy quyền. Lưu ý, toàn bộ thông tin trong thư ủy quyền bao gồm cả chữ ký của bố mẹ đều phải được cơ quan địa phương có thẩm quyền uy tín phê duyệt và xác thực. Đồng thời, bạn cần nộp kèm một bản photo so với bản gốc để xác thực thông tin kỹ hơn.
• Nếu trẻ không sống với cả bố và mẹ thì phải cần có thư đồng ý ủy quyền cho phép trẻ nhập cảnh vào Hàn Quốc của những người có quyền nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật. Chú ý, thư này cần phải được lập trong vòng 6 tháng gần nhất, bao gồm một bản gốc và bản photo có xác thực từ địa phương.

Lưu ý về thư ủy quyền bảo lãnh

Trường hợp trẻ nhập cảnh và ở lại Hàn Quốc trong một khoảng thời gian nhất định mà không cùng bố và mẹ thì cần có thư ủy quyền của người nuôi dưỡng. Khi đó, thư ủy quyền phải đảm bảo nêu rõ được các vấn đề như sau:

• Xác thực người có quyền nuôi dưỡng cho phép trẻ xuất cảnh và di chuyển vào Hàn Quốc. Chú ý, nên ghi và nêu rõ khoảng thời gian và mục đích của việc làm đơn. Ví dụ như: “Đồng ý cho phép trẻ xuất cảnh, di chuyển vào Hàn Quốc trong khoảng từ ngày … đến ngày … để du lịch, khám phá,…”
• Đề cập đến người đi cùng trong toàn bộ hành trình xuất cảnh. Ví dụ như sau: “Thời gian xuất cảnh khỏi Việt Nam đến Hàn Quốc vào ngày …, đương đơn sẽ đi cùng với … trên chuyến bay … và hạ cánh vào sân bay … lúc …” Ngoài ra, cần khẳng định người đại điện và bảo lãnh theo pháp luật của đứa trẻ trong khoảng thời gian ở Hàn Quốc.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục xin chuyển đổi mục đích sử dụng đất
• Chi phí chuyển đổi mục đích sử dụng đất
• Quyền định đoạt tài sản của chủ sở hữu bị hạn chế khi nào?

Khuyến nghị

Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, Luật sư X sẽ cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu tới quý khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Thông tin liên hệ

Luật sư X sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Xin visa cho trẻ em đi Hàn Quốc” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn pháp lý về chuyển đổi đất ao sang thổ cư. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833.102.102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Câu hỏi thường gặp