Giấy khám thai hưởng BHXH thực chất là Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp cho bạn sau buổi khám thai ngoại trú. Từ 01/07/2025, mẫu mới nhất là Mẫu số 07 Phụ lục II Thông tư 25/2025/TT-BYT. Bạn không tự soạn giấy này, chỉ cần xin tại nơi khám và nộp cho công ty.
Tóm tắt nhanh
- Giấy dùng để hưởng chế độ khi khám thai: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu số 07, Thông tư 25/2025/TT-BYT).
- Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/07/2025): nghỉ khám thai tối đa 05 lần, mỗi lần không quá 02 ngày làm việc.
- Cơ sở y tế đã khám cho bạn là nơi cấp giấy; không có mẫu “tự điền” để thay thế.
- Bạn nộp giấy cho công ty chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ khám thai; công ty lập danh sách gửi cơ quan BHXH.
- Tiền mỗi ngày nghỉ khám thai = trợ cấp thai sản một tháng chia 24.
Mẫu giấy khám thai mới nhất hiện nay là mẫu nào?
Trước đây, nhiều bài hướng dẫn (kể cả bản “mới 2023”) dùng mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc theo hướng dẫn cũ của Bộ Y tế. Hiện nay, từ 01/07/2025, cơ sở y tế cấp giấy theo Mẫu số 07 Phụ lục II Thông tư 25/2025/TT-BYT (ban hành ngày 30/06/2025), hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Giấy này dùng chung cho nhiều trường hợp nghỉ việc ngoại trú: ốm đau, chăm con ốm, khám thai, sảy thai, nạo hút thai… Nên trên giấy sẽ ghi rõ lý do và số ngày nghỉ theo chỉ định của người hành nghề.
Lưu ý: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, giấy nghỉ dưỡng thai đã được cấp trước 01/07/2025 vẫn có giá trị sử dụng. Bạn không cần xin cấp lại nếu lần khám đó diễn ra trước ngày này.
Giấy khám thai khác gì giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai?
Hai loại giấy này hay bị nhầm lẫn:
| Tiêu chí | Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH | Giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai |
|---|---|---|
| Mẫu | Mẫu số 07, Phụ lục II, TT 25/2025/TT-BYT | Mẫu số 11, Phụ lục II, TT 25/2025/TT-BYT |
| Dùng khi | Đi khám thai (điều trị ngoại trú) | Bác sĩ chỉ định phải nghỉ việc để dưỡng thai |
| Chế độ liên quan | Nghỉ khám thai tối đa 05 lần | Nghỉ dưỡng thai theo Luật BHXH 2024 |
Nội dung mẫu giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Giấy do cơ sở y tế in và cấp, nên bạn không điền. Tuy vậy, biết bố cục giúp bạn kiểm tra giấy trước khi nộp công ty. Dưới đây là các mục chính của Mẫu số 07 (bố cục tham khảo, bản chính thức theo Phụ lục II Thông tư 25/2025/TT-BYT).
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI (Mẫu số 07 – bố cục tham khảo)
Tên cơ quan quản lý / Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh: ……………………………
Mẫu số: ……………… Số: …………/KCB Số seri: ………………
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI
Họ tên người bệnh: ……………………………… Ngày/tháng/năm sinh: ………………
Mã số BHXH/Số thẻ BHYT: ……………………
Số CCCD/CMND/Định danh công dân/Hộ chiếu: ……………… Ngày cấp: …/…/……
Giới tính: ……………………
Đơn vị làm việc: ………………………………………………
Ngày khám bệnh, chữa bệnh: ngày … tháng … năm ……
Chẩn đoán và phương pháp điều trị: (ví dụ: khám thai định kỳ, tuần thai …) ……………………
Số ngày cho nghỉ: …… ngày, từ ngày …/…/…… đến hết ngày …/…/……
Ngày … tháng … năm ……
Người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu)
Cách kiểm tra giấy khi nhận
- Họ tên, mã số BHXH và số định danh/CCCD khớp với thông tin đóng BHXH tại công ty. Nếu quên số thẻ, bạn có thể xem cách tra số căn cước công dân online.
- Ghi đúng lý do khám thai, ngày khám và số ngày nghỉ.
- Có chữ ký người hành nghề và dấu của cơ sở y tế.
Xin giấy nghỉ khám thai hưởng BHXH ở đâu?
Thẩm quyền cấp giấy thuộc về cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã khám cho bạn. Cơ sở này phải được cấp phép hoạt động, và việc cấp giấy phải phù hợp phạm vi chuyên môn đã được phê duyệt. Cơ quan BHXH địa phương có trách nhiệm đăng danh sách các cơ sở được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH trên trang thông tin điện tử.
- Bước 1: Mang theo thẻ BHYT/CCCD khi đi khám thai và nói rõ bạn cần giấy nghỉ việc hưởng BHXH.
- Bước 2: Sau khi khám, người hành nghề kiểm tra và cấp giấy cho ngày nghỉ khám thai.
- Bước 3: Kiểm tra thông tin trên giấy, giữ bản gốc.
- Bước 4: Nộp giấy cho bộ phận nhân sự/kế toán của công ty để làm hồ sơ.
Lưu ý: Nếu cơ sở bạn khám không nằm trong danh sách được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, hãy hỏi trước để chọn nơi khám phù hợp, tránh mất quyền lợi.
Được nghỉ khám thai mấy lần, mấy ngày?
Theo Điều 51 Luật BHXH 2024, lao động nữ mang thai được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản để đi khám thai tối đa 05 lần, mỗi lần không quá 02 ngày, tức tối đa 10 ngày làm việc trong cả thai kỳ. Thời gian nghỉ tính theo ngày làm việc, không kể ngày nghỉ lễ, Tết và ngày nghỉ hằng tuần.
| Nội dung | Luật BHXH 2014 (đến 30/06/2025) | Luật BHXH 2024 (từ 01/07/2025) |
|---|---|---|
| Số lần nghỉ | 05 lần | Tối đa 05 lần |
| Số ngày mỗi lần | 01 ngày; 02 ngày nếu ở xa cơ sở y tế hoặc thai có bệnh lý, không bình thường | Không quá 02 ngày |
| Cách tính ngày | Ngày làm việc | Ngày làm việc |
Điều kiện hưởng: bạn đang tham gia BHXH bắt buộc tại thời điểm nghỉ khám thai. Với chế độ khám thai, luật không đòi hỏi số tháng đóng tối thiểu như khi sinh con.
Cảnh báo: Nếu bạn đi khám thai vào ngày đang nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không lương thì ngày đó không được tính hưởng chế độ thai sản. Hãy sắp xếp lịch khám vào ngày làm việc bình thường. Nếu cần xin nghỉ phép cho việc khác, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Hồ sơ và thủ tục nhận tiền khám thai
Theo Điều 61 Luật BHXH 2024, hồ sơ hưởng chế độ khi khám thai gồm một trong các giấy tờ sau:
- Điều trị ngoại trú (trường hợp khám thai thông thường): Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
- Điều trị nội trú: bản chính hoặc bản sao giấy ra viện, hoặc bản tóm tắt hồ sơ bệnh án, hoặc giấy tờ chứng minh quá trình điều trị nội trú.
- Bước 1: Bạn nộp hồ sơ cho công ty, chậm nhất 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.
- Bước 2: Công ty lập danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, kèm hồ sơ, nộp cho cơ quan BHXH trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Bước 3: Cơ quan BHXH giải quyết và chi trả. Nếu không giải quyết, cơ quan này phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bạn có thể gom giấy của nhiều lần khám để nộp một lần, miễn là mỗi lần vẫn còn trong thời hạn nộp. Tuy vậy, nên nộp sớm để tránh quá hạn.
Mức hưởng khi nghỉ khám thai
Mỗi ngày nghỉ khám thai được tính bằng mức trợ cấp thai sản một tháng chia cho 24 ngày (khoản 2 Điều 59 Luật BHXH 2024). Trợ cấp thai sản hằng tháng bằng 100% mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của 06 tháng gần nhất trước khi nghỉ.
Ví dụ: Chị Lan có mức bình quân tiền lương đóng BHXH 06 tháng gần nhất là 12.000.000 đồng/tháng. Một ngày nghỉ khám thai được hưởng 12.000.000 ÷ 24 = 500.000 đồng. Nếu mỗi lần nghỉ 02 ngày và nghỉ đủ 05 lần (10 ngày), chị nhận 5.000.000 đồng. Số tiền thực tế phụ thuộc số ngày nghỉ bác sĩ chỉ định và mức lương đóng BHXH của chị.
Bạn có thể xem thêm cách quy đổi quyền lợi BHXH khác tại bài tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Mẫu đơn xin nghỉ khám thai gửi công ty
Pháp luật không bắt buộc mẫu đơn này, nhưng nhiều công ty yêu cầu thông báo trước. Bạn có thể dùng mẫu sau để xin nghỉ, đính kèm lịch hẹn khám (nếu có) và nộp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH sau khi khám.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ KHÁM THAI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ĐI KHÁM THAI
Kính gửi: Ban Giám đốc (hoặc Người sử dụng lao động) ………………………, Bộ phận nhân sự/kế toán.
Tôi tên là: ………………………………… Sinh ngày: …/…/……
Số định danh cá nhân/CCCD: ………………… Mã số BHXH: …………………
Chức vụ, bộ phận công tác: …………………………………
Hiện tôi đang mang thai, tuần thai: ……… Theo lịch hẹn, tôi cần đi khám thai lần thứ …… tại …………………………………
Tôi làm đơn này xin phép được nghỉ việc ….. ngày (từ ngày …/…/…… đến hết ngày …/…/……) để đi khám thai và hưởng chế độ thai sản theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
Sau khi khám, tôi xin nộp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp để đơn vị làm thủ tục.
Tôi xin cam đoan thông tin trên là đúng sự thật. Xin chân thành cảm ơn.
……, ngày … tháng … năm ……
Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền đơn
- Ghi rõ lần khám thứ mấy để công ty theo dõi số lần nghỉ (tối đa 05 lần).
- Số ngày xin nghỉ nên bám theo thực tế đi khám, không quá 02 ngày/lần để hưởng BHXH.
- Giữ một bản có xác nhận của công ty nếu quy chế yêu cầu.
Lưu ý để giấy được chấp nhận
- Mỗi lần khám nên xin giấy tương ứng, không dùng một giấy cho nhiều lần khám khác ngày.
- Ngày nghỉ trên giấy phải là ngày làm việc và không trùng ngày nghỉ phép, nghỉ không lương.
- Chữ ký, dấu và thông tin định danh phải rõ ràng, không tẩy xóa.
- Nộp đúng hạn 45 ngày; nếu quá hạn, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc phải giải trình.
Cảnh báo: Không mua, nhờ làm hoặc tự chỉnh sửa giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Làm giả, sử dụng giấy tờ giả để nhận tiền BHXH có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự; riêng tội làm giả, sử dụng con dấu, tài liệu giả của cơ quan, tổ chức theo Điều 341 Bộ luật Hình sự khoản 1 có mức phạt tù từ 06 tháng đến 03 năm. Về giấy tờ y tế nói chung, bạn có thể đọc thêm bài mua giấy khám sức khỏe có được không.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy khám thai hưởng BHXH mới nhất là mẫu nào?
Là Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Mẫu số 07 Phụ lục II Thông tư 25/2025/TT-BYT, áp dụng từ 01/07/2025. Giấy do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp, bạn không tự lập.
Mẫu giấy khám thai cũ cấp trước 01/07/2025 còn dùng được không?
Còn. Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đã cấp trước ngày Thông tư 25/2025/TT-BYT có hiệu lực vẫn có giá trị để làm hồ sơ hưởng chế độ.
Khám thai được nghỉ hưởng BHXH mấy ngày?
Từ 01/07/2025, bạn được nghỉ tối đa 05 lần, mỗi lần không quá 02 ngày làm việc, tối đa 10 ngày trong thai kỳ. Ngày lễ, Tết và ngày nghỉ hằng tuần không tính.
Phải đóng BHXH bao lâu mới được hưởng chế độ khám thai?
Không quy định số tháng đóng tối thiểu. Bạn chỉ cần đang tham gia BHXH bắt buộc tại thời điểm nghỉ khám thai và có giấy chứng nhận nghỉ việc hợp lệ.
Quá 45 ngày mới nộp giấy khám thai thì sao?
Bạn vẫn nên nộp và giải trình bằng văn bản lý do nộp chậm. Việc có được giải quyết hay không do cơ quan BHXH xem xét, nên hãy nộp sớm để tránh rủi ro.
Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 số 41/2024/QH15 (hiệu lực 01/07/2025), các Điều 50, 51, 59, 61.
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Thông tư 25/2025/TT-BYT của Bộ Y tế (Mẫu số 07 và Mẫu số 11 Phụ lục II).
- Luật BHXH 2014 (áp dụng cho giai đoạn trước 01/07/2025).
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung), Điều 341.
Tóm lại, giấy khám thai hưởng BHXH là Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do cơ sở y tế cấp, không có mẫu tự điền thay thế. Bạn nên xin giấy ngay sau mỗi lần khám, kiểm tra thông tin, rồi nộp cho công ty trong hạn 45 ngày để nhận trợ cấp. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
