Hiện nay không còn “nhập hộ khẩu” theo sổ hộ khẩu giấy, mà là đăng ký thường trú theo Luật Cư trú 2020. Khi bạn ở nhờ, thuê, mượn nhà hoặc về ở với người thân, chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở phải đồng ý. Sự đồng ý đó có thể ghi ngay trong tờ khai CT01, xác nhận trên VNeID hoặc viết thành giấy đồng ý riêng (không cần công chứng, chứng thực). Bài này có sẵn mẫu để bạn sao chép.
Tóm tắt nhanh
- Sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023; thủ tục “nhập khẩu” nay gọi là đăng ký thường trú.
- Có 3 cách thể hiện sự đồng ý: ghi và ký trong tờ khai CT01, xác nhận qua VNeID/dịch vụ công trực tuyến, hoặc làm văn bản riêng.
- Giấy đồng ý riêng không phải công chứng, chứng thực nhưng phải ghi rõ nội dung đồng ý và có chữ ký.
- Về ở với cha mẹ, vợ chồng, con… trên nhà thuộc sở hữu chung: chỉ cần ít nhất một chủ sở hữu đồng ý.
- Mẫu tờ khai hiện hành là CT01 ban hành kèm Thông tư 53/2025/TT-BCA.
“Nhập hộ khẩu” hiện nay là gì?
Cụm từ “nhập hộ khẩu” vẫn được dùng quen miệng, nhưng về pháp lý, từ 01/01/2023 sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị. Thông tin cư trú của bạn được quản lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc “nhập khẩu” nay là đăng ký thường trú vào một chỗ ở hợp pháp, và được xem xét theo Điều 20, Điều 21 Luật Cư trú 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi các luật sau này).
Từ 01/07/2025, cả nước vận hành chính quyền địa phương hai cấp nên không còn cấp huyện. Bạn nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại cơ quan đăng ký cư trú nơi mình muốn thường trú, thông thường là Công an xã, phường nơi có chỗ ở. Nếu cần chắc chắn, hãy hỏi trước tại bộ phận một cửa của địa phương hoặc kiểm tra trên cổng dịch vụ công.
Khi nào cần giấy đồng ý cho nhập khẩu?
Bạn cần sự đồng ý bằng văn bản (hoặc xác nhận tương đương) khi đăng ký thường trú vào chỗ ở không thuộc quyền sở hữu của mình. Cụ thể:
Về ở với người thân trong gia đình
Các trường hợp như vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ, con về ở với cha mẹ, cha mẹ về ở với con… cần chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý. Trường hợp này, nếu nhà có nhiều chủ sở hữu thì chỉ cần ý kiến của ít nhất một chủ sở hữu.
Thuê, mượn, ở nhờ
Bạn phải được chủ sở hữu đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ. Nếu đăng ký vào cùng hộ gia đình đó thì còn cần chủ hộ đồng ý. Ngoài ra, chỗ ở phải bảo đảm diện tích tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, và không thấp hơn 08 m² sàn/người. Hợp đồng thuê, mượn, ở nhờ cần được công chứng hoặc chứng thực.
Trường hợp không cần ý kiến đồng ý
- Bạn đăng ký thường trú vào nhà thuộc sở hữu của chính mình (kể cả nhà có nhiều đồng sở hữu).
- Người dưới 6 tuổi về ở với cha, mẹ hoặc người giám hộ: tờ khai không cần ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu.
- Một số trường hợp đặc thù theo luật, ví dụ chỗ ở không xác định được chủ sở hữu thì hồ sơ không cần ý kiến của chủ sở hữu.
Mẫu giấy đồng ý cho nhập hộ khẩu
Đây là mẫu đơn đồng ý cho nhập khẩu dạng văn bản riêng. Bạn có thể sao chép và chỉnh sửa theo tình huống của mình. Mẫu này không thay thế tờ khai CT01, mà dùng kèm hoặc thay cho phần ý kiến trong tờ khai.
MẪU GIẤY ĐỒNG Ý CHO ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY ĐỒNG Ý CHO ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ
Kính gửi: Công an ……………………… (cơ quan đăng ký cư trú)
Tôi tên là: ……………………………………… Sinh ngày: …… / …… / ……
Số định danh cá nhân/CCCD: ……………………………………
Nơi cư trú hiện nay: ………………………………………………………………
Tư cách của tôi đối với chỗ ở: □ Chủ hộ □ Chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp □ Người được ủy quyền
Địa chỉ chỗ ở: ………………………………………………………………………
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng chỗ ở hợp pháp: ………………………… (ghi rõ loại giấy tờ, số, ngày cấp)
Tôi đồng ý cho người có tên dưới đây đăng ký thường trú tại chỗ ở nêu trên:
1. Họ và tên: ……………………………… Sinh ngày: …… / …… / ……
Số định danh cá nhân/CCCD: …………………………… Quan hệ với tôi: ……………………
2. Họ và tên: ……………………………… Sinh ngày: …… / …… / ……
Số định danh cá nhân/CCCD: …………………………… Quan hệ với tôi: ……………………
Hình thức: □ Chỗ ở thuộc sở hữu của gia đình, người được đăng ký về ở cùng □ Cho thuê/cho mượn/cho ở nhờ
Tôi cam kết thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đồng ý này.
Người đồng ý
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người được đồng ý đăng ký thường trú
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn viết đơn đồng ý cho nhập khẩu
- Bước 1: Xác định ai là người ký. Đó là chủ hộ và/hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ hợp pháp khác). Nếu người này ủy quyền, bạn cần kèm văn bản ủy quyền.
- Bước 2: Ghi đúng họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân của cả người đồng ý và người được đồng ý. Số liệu phải khớp với thẻ căn cước/CCCD để cơ quan đăng ký cư trú đối chiếu được. Nếu cần nhớ lại số hoặc nơi cấp, bạn có thể xem bài tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
- Bước 3: Ghi rõ nội dung đồng ý: đồng ý cho ai, đăng ký thường trú tại địa chỉ nào, quan hệ giữa hai bên.
- Bước 4: Người đồng ý ký, ghi rõ họ tên. Văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực.
- Bước 5: Nộp kèm tờ khai CT01 và giấy tờ khác theo hồ sơ. Nếu bạn muốn xác nhận quan hệ nhân thân bằng giấy, tham khảo thêm mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Lưu ý: Giấy đồng ý chỉ nên ghi những thông tin thật. Cơ quan đăng ký cư trú có quyền từ chối giải quyết và không hoàn lệ phí đã nộp nếu phát hiện khai sai sự thật hoặc giấy tờ không đúng. Việc khai sai còn có thể bị xử lý theo quy định về vi phạm trong lĩnh vực cư trú.
3 cách thể hiện sự đồng ý theo quy định
Quy định hướng dẫn mẫu CT01 cho phép lấy ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu theo ba cách sau. Bạn chọn cách tiện nhất:
| Cách thể hiện | Cách làm | Khi nào phù hợp |
|---|---|---|
| Ghi trực tiếp vào tờ khai | Chủ hộ/chủ sở hữu ghi rõ nội dung đồng ý, ký và ghi rõ họ tên vào phần ý kiến của tờ khai CT01. | Hai bên gặp được nhau, nộp hồ sơ trực tiếp. |
| Xác nhận qua VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến | Chủ hộ/chủ sở hữu xác nhận đồng ý trên ứng dụng định danh quốc gia. Người nộp khai thông tin họ tên, số định danh cá nhân của người đó. | Chủ nhà ở xa, nộp hồ sơ online. |
| Văn bản riêng | Viết giấy đồng ý riêng (mẫu ở trên), ghi rõ nội dung đồng ý; không phải công chứng, chứng thực. | Chủ nhà không thể ký trực tiếp vào tờ khai. |
Nếu bạn ở xa và muốn làm online, xem thêm hướng dẫn đăng ký tạm trú online; các bước nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công khá tương tự.
Nhà có nhiều chủ sở hữu thì ai phải đồng ý?
- Bạn là một trong các chủ sở hữu và đăng ký vào chính nhà đó: không cần ý kiến của những người đồng sở hữu khác.
- Vợ/chồng, cha mẹ, con cái về ở với nhau (nhà không thuộc sở hữu của người về ở): chỉ cần ý kiến đồng ý của ít nhất một chủ sở hữu.
- Các trường hợp còn lại (thuê, mượn, ở nhờ…): cần ý kiến của tất cả các đồng sở hữu, trừ khi họ đã có thỏa thuận cử người đại diện đồng ý hoặc pháp luật có quy định khác.
Cảnh báo: Không nên nhờ người khác ký thay, giả chữ ký hoặc làm giấy đồng ý giả để được đăng ký thường trú. Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính và, tùy tính chất, có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự về làm giả giấy tờ. Nếu chủ nhà không đồng ý, bạn nên chọn chỗ ở khác hoặc đăng ký tạm trú trước khi đủ điều kiện.
Hồ sơ và nơi nộp
Hồ sơ đăng ký thường trú vào chỗ ở không thuộc sở hữu của bạn thường gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01 theo Thông tư 53/2025/TT-BCA), có ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu (hoặc kèm văn bản đồng ý riêng).
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, nếu thông tin này chưa có trong cơ sở dữ liệu dân cư.
- Hợp đồng thuê, mượn, ở nhờ đã công chứng hoặc chứng thực (trường hợp thuê, mượn, ở nhờ).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, nếu cơ quan đăng ký cư trú chưa có dữ liệu để đối chiếu.
Bạn xuất trình thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn. Nếu thẻ sắp hết hạn hoặc chưa đổi, xem hướng dẫn làm căn cước, CCCD ở đâu trước khi nộp hồ sơ. Cần chứng thực bản sao hoặc giấy tờ đi kèm thì tham khảo bài chứng thực ở đâu theo quy định hiện hành. Lệ phí và thời hạn giải quyết có thể thay đổi theo văn bản mới; bạn nên kiểm tra tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc cổng dịch vụ công trước khi nộp.
Ví dụ tình huống
Anh Nam (đã kết hôn) muốn đăng ký thường trú về nhà của bố mẹ để tiện cho con đi học. Nhà do bố mẹ cùng đứng tên. Vì là con về ở với cha mẹ, anh chỉ cần một trong hai người đồng ý. Mẹ anh ở xa nên xác nhận qua VNeID, sau đó anh nộp hồ sơ. Không cần giấy công chứng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020 (Điều 20, Điều 21 và các điều liên quan), đã được sửa đổi, bổ sung bởi các luật sau này.
- Luật Căn cước 2023.
- Thông tư 55/2021/TT-BCA quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú (sửa đổi bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA và Thông tư 53/2025/TT-BCA).
- Thông tư 53/2025/TT-BCA ngày 01/07/2025 (mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy đồng ý cho nhập hộ khẩu có cần công chứng không?
Không. Văn bản đồng ý riêng của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải ghi rõ nội dung đồng ý và có chữ ký. Riêng hợp đồng thuê, mượn, ở nhờ thì cần công chứng hoặc chứng thực.
Mẫu đơn đồng ý cho nhập hộ khẩu có bắt buộc theo một biểu mẫu nhà nước không?
Không có mẫu giấy đồng ý riêng bắt buộc. Mẫu bắt buộc là tờ khai CT01, trong đó có phần ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu. Nếu làm giấy riêng, bạn tự soạn theo mẫu trong bài và ghi đủ thông tin.
Chủ nhà không ở gần thì đồng ý bằng cách nào?
Chủ hộ, chủ sở hữu có thể xác nhận đồng ý qua ứng dụng VNeID hoặc dịch vụ công trực tuyến, hoặc gửi văn bản đồng ý đã ký. Khi dùng VNeID, bạn khai họ tên và số định danh cá nhân của người đồng ý.
Con dưới 6 tuổi nhập khẩu về với cha mẹ có cần giấy đồng ý không?
Không. Người dưới 6 tuổi đăng ký thường trú về ở với cha, mẹ hoặc người giám hộ thì tờ khai không cần ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở.
Nhà có nhiều chủ sở hữu, một người đồng ý có đủ không?
Chỉ đủ trong các trường hợp vợ chồng, cha mẹ – con về ở với nhau. Các trường hợp khác như thuê, mượn, ở nhờ thường cần tất cả đồng sở hữu đồng ý, trừ khi đã có thỏa thuận cử người đại diện.
Sổ hộ khẩu giấy còn dùng để nhập khẩu được không?
Không. Sổ hộ khẩu giấy hết giá trị từ 01/01/2023. Hiện nay thông tin cư trú được quản lý bằng dữ liệu điện tử, bạn dùng căn cước/CCCD và tờ khai CT01 để đăng ký thường trú.
Tóm lại, “mẫu giấy đồng ý cho nhập hộ khẩu” thực chất là văn bản đồng ý đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở. Bạn có thể ghi ngay vào tờ khai CT01, xác nhận trên VNeID hoặc dùng mẫu giấy riêng ở trên, không cần công chứng. Hãy chuẩn bị đúng người ký, đúng thông tin và hồ sơ chứng minh chỗ ở hợp pháp để được giải quyết nhanh.
