Xin chào Luật sư X. Tôi tên là Dương Văn Thành. Hiện tại tôi và vợ tôi đang làm thủ tục ly hôn, tuy nhiên trong quá trình nộp hồ sơ ly hôn tại Tòa án thì ngoài đăng ký kết hôn, tôi và vợ tôi còn phải nộp căn cước công dân và sổ hộ khẩu bản sao có chứng thực, nhưng trong quá trình chuyển nhà cuối năm ngoái thì chúng tôi đã làm thất lạc mất sổ hộ khẩu. Vậy cho tôi hỏi rằng trích lục sổ hộ khẩu ở đâu theo luật định năm 2023? Hồ sơ và thủ tục xin trích lục sổ hộ khẩu ra làm sao? Xin cảm ơn Luật sư!
Để giải đáp thắc mắc cho quý độc giả về vấn đề “Trích lục sổ hộ khẩu ở đâu theo luật định năm 2023 ” Mời quý độc giả hãy cùng Luật sư X tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé.
Căn cứ pháp lý
- Luật cư trú năm 2020
- Thông tư số 55/2021/TT-BCA
- Thông tư 79/2015/TT-BTC
Sổ hộ khẩu được hiểu là gì?
Có thể nhận thấy do việc đô thị hóa và sự phát triển quá nhanh của các khu công nghiệp khiến lượng người dân di cư đến nhiều nơi khác nhau đặc biệt là các thành phố lớn, những đô thị sầm uất với mục đích học tập, tìm kiếm việc làm, xây dựng sự nghiệp và sinh sống ngày càng nhiều. Chính vì thế, Nhà nước rất cần một công cụ tối ưu để kiểm soát trật tự xã hội và quản lý tình hình kinh tế của cả nước. Đó là lý do, sổ hộ khẩu ra đời.
Theo đó, tại Khoản 1 Điều 24 Luật cư trú 2006 có quy định:
- Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.
Như vậy, từ quy định trên ta có thể thấy rằng, sổ hộ khẩu là một hình thức quản lý nhân khẩu trong các hộ gia đình có chức năng xác định nơi thường trú hợp pháp của công dân. Đây là công cụ và thủ tục hành chính giúp nhà nước quản lí việc di chuyển sinh sống của công dân Việt Nam. Sổ hộ khẩu cũng là căn cứ để nhà nước phân định thẩm quyền xử lý các vấn đề pháp lý có liên quan tới cá nhân đó.
Tuy nhiên, hiện tại Luật Cư trú năm 2020, không còn quy định khái niệm cụ thể về sổ hộ khẩu.
Sổ hộ khẩu được dùng để làm gì?
Theo nội dung trên có thể thấy, sổ hộ khẩu là công cụ để Nhà nước quản lý nơi cư trú của công dân. Mặc dù hết năm 2022 Sổ hộ khẩu không còn giá trị sử dụng. Tuy nhiên, qua những chức năng của sổ hộ khẩu trong quá trình tồn tại, có thể thấy sổ hộ khẩu đóng vai trò rất quan trọng.
Trong Sổ hộ khẩu có các thông tin về chủ hộ và các thành viên khác như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quan hệ với chủ hộ,…
Như vậy, sổ hộ khẩu thể hiện nơi cư trú của cá nhân thường xuyên sinh sống. Trong một số trường hợp, nếu không xác định được nơi ở của công dân thì sổ hộ khẩu chính nơi cư trú người đó đang sinh sống.
Sổ hộ khẩu còn là giấy tờ quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch dân sự như thực hiện chuyển nhượng, mua bán quyền sử dụng đất.
Ngoài ra, sổ hộ khẩu giấy tờ chứng nhận, văn bản pháp lí trong trường hợp nhận thừa kế; đảm bảo thi hành án cho các trường hợp liên quan đến quyền sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất,…
Các thủ tục hành chính liên quan đến đăng kí kết hôn, hộ chiếu, chứng minh nhân dân, khai sinh, khai tử hay giấy phép kinh doanh, hồ sơ xin việc,… cũng đều cần đến hộ khẩu làm giấy tờ chứng thực.
Sổ hộ khẩu khi nào thì hết hạn?
Các trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu
Theo khoản 2 Điều 26 Thông tư 55/2021/TT-BCA thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khi công dân thực hiện một trong các thủ tục:
- Công dân đăng ký thường trú
- Có sự điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú
- Công dân thực hiện tách hộ
- Công dân xóa đăng ký thường trú
- Công dân đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú
- Thực hiện xóa đăng ký tạm trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.
Trích lục sổ hộ khẩu ở đâu theo luật định năm 2023
Tại khoản 3 Điều 33 Luật cư trú năm 2020 quy định về trách nhiệm của cơ quan đăng ký cư trú như sau:
Xác nhận thông tin về cư trú, thông báo về kết quả thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú, tách hộ, khai báo tạm vắng dưới hình thức văn bản, tin nhắn điện tử hoặc hình thức khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an.
Quy định này được hướng dẫn bởi khoản 1 Điều 17 Thông tư số 55/2021/TT-BCA của Bộ Công an như sau:
- Công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì khi công dân làm mất sổ hộ khẩu thì có thể tiến hành xin trích lục sổ hộ khẩu tại Công an xã, phường. Giấy tờ này sẽ thay thế cho sổ hộ khẩu đã mất.
Hồ sơ và thủ tục xin trích lục hộ khẩu
Hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu (1 bộ) gồm:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
- Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)
- Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
Thủ tục xin trích lục hộ khẩu
- Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục trực tiếp hoặc thông qua người đại diện nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (công an xã, phường, thị trấn); Trường hợp cơ quan, tổ chức yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu;
- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục;
- Bước 3:Trình trưởng Cơ quan ký trích lục hộ tịch;
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (công an xã, phường, thị trấn).
Thời hạn: 3 ngày làm việc.
Lệ phí trích lục hộ khẩu:
Theo Thông tư 79/2015/TT-BTC, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định như sau:
- Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân cấp xã: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 3.000 đồng/1 bản sao.
- Mức thu áp dụng đối với việc đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: Không quá 8.000 đồng/1 bản sao.
Mời bạn xem thêm
- Hét giá vé xe ngày Tết bị phạt bao nhiêu tiền theo quy định?
- Cách đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam ra sao?
- Có thể xin giấy chứng sinh ở nhà hộ sinh không?
- Thụ lý vụ án hành chính theo luật hành chính hiện hành ra sao?
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Trích lục sổ hộ khẩu ở đâu theo luật định năm 2023” Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý như mẫu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102. để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả. Hoặc quý khách hàng tham khảo thêm qua các kênh sau:
- FaceBook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsu
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định, số sổ hộ khẩu là một dãy gồm 9 chữ số tự nhiên, trong đó:
+ 2 số đầu tiên là mã số của tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương)
+ Dãy số được ghi ngay ở trang bìa, hoặc trang đầu tiên bên trong sổ hộ khẩu.
Hồ sơ nhập hộ khẩu (đăng ký thường trú) bao gồm
+ Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
+ Bản khai nhân khẩu (đối với trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu);
+ Giấy chuyển hộ khẩu (đối với các trường hợp phải cấp giấy chuyển hộ khẩu);
+ Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định.
Sổ hộ khẩu còn được coi là một loại giấy tờ quan trọng để thực hiện các giao dịch dân sự. Chẳng hạn như để thực hiện quyền chuyển nhượng, mua bán đất, sổ hộ khẩu là một giấy tờ chứng nhận, văn bản pháp lí trong trường hợp nhận thừa kế.Sổ hộ khẩu còn được coi là một loại giấy tờ quan trọng để thực hiện các giao dịch dân sự. Chẳng hạn như để thực hiện quyền chuyển nhượng, mua bán đất, sổ hộ khẩu là một giấy tờ chứng nhận, văn bản pháp lí trong trường hợp nhận thừa kế.
