Tra cứu mã số thuế bị trùng chứng minh thư như thế nào?

Xin chào Luật sư. Hiện nay tôi đang thực hiện đăng ký mã số thuế cho người lao động thì, tôi nhận được kết quả hệ thống thuế báo rằng số chứng minh thư nhân đăng ký bị trùng với dữ liệu nộp thuế của một cá nhân khác. Vậy khi tra cứu mã số thuế bị trùng chứng minh thư phải làm sao, tôi mới đăng ký mã số thuế lần đầu nên không rõ về quy định. Và tại sao lại có trường hợp bị trùng CMND/CCCD khi đăng ký mã số thuế? Mong được luật sư giải đáp, tôi xin cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Luật sư X. Tại nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc nêu trên cho bạn. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.

Căn cứ pháp lý

Luật Quản lý thuế năm 2019

Mã số thuế là gì?

MST cá nhân chính là mã số dành cho mỗi cá nhân, mã số này là duy nhất, nghĩa là sẽ không có hai cá nhân nào có chung một mã số thuế. Thông qua mã số này nhà nước sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế. Mã số này cũng giúp cá nhân dễ dàng kê khai các khoản thu nhập.

Có thể hiểu MST cá nhân là một mã số mà cá nhân có thể sử dụng; để thực hiện việc kê khai các khoản thu nhập của mình để nộp thuế. Mỗi cá nhân sẽ chỉ được cấp và sử dụng một MST cá nhân duy nhất.

Mã số thuế cá nhân là gì?

Bản chất thuế thu nhập cá nhân là một loại thuế trực thu được tính dựa trên thu nhập của người nộp thuế sau khi đã trừ đi các khoản thu nhập miễn thuế; và các khoản được giảm trừ gia cảnh. Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập chịu thuế. Do đó, cá nhân phải nghiêm chỉnh chấp hành đóng đúng và đủ thuế theo quy định của pháp luật.

Thuế thu nhập cá nhân chính là khoản tiền được trích từ một phần tiền lương hoặc thu nhập từ nguồn nào đó để nộp vào ngân sách nhà nước từ người lao động. Việc đóng thuế thu nhập cá nhân góp phần không nhỏ vào việc xây dựng cho sự phát triển của đất nước. Đồng thời cũng là quyền và nghĩa vụ của cá nhân việc hiểu và thực hiện tốt nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân là một cách tiết kiệm chi phí thuế vô cùng hiệu quả.

Như vây, cũng như khái niệm MST cá nhân; MST thu nhập cá nhân cũng là mã số thuế cá nhân được cá nhân sử dụng; để thực hiện việc kê khai các khoản thu nhập của mình để khấu trừ; nộp thuế vào ngân sách nhà nước. Mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế cá nhân duy nhất và dùng mỗi mã số thuế này để thực hiện nghĩa vụ và bảo đảm quyền lợi của mình.

Vì sao bị trùng CMND/CCCD khi đăng ký mã số thuế?

Theo quy định tại điểm b, khoản 2, điều 30 của Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14: “Cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó…”. Căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân chính là số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân do cơ quan Công an cấp. Về nguyên tắc số CMND/CCCD do cơ quan Công an cấp là mã số duy nhất đối với từng cá nhân.

Tuy vậy, trong quá trình triển khai đăng ký cấp mã số thuế TNCN đối với các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công; nhiều Cục Thuế trên cả nước đều gặp phải vướng mắc đối với nhiều trường hợp trùng số CMND giữa 2 cá nhân ở 2 địa phương khác nhau, đặc biệt là những tỉnh, thành phố thuộc diện tách tỉnh trước đây. Nguyên nhân có thể do trước đây mỗi tỉnh tự cấp số CMND và cấp thực hiện theo phương thức thủ công.

Ngoài ra, cũng không ít trường hợp lợi dụng CMND của người khác hay mua lại CMND từ các tiệm cầm đồ,… để đăng ký mã số thuế “trộm”. Thực tế, có những cá nhân chưa đăng ký nhưng mã số thuế đã có trên hệ thống; hoặc cá nhân làm việc tại công ty A nhưng mã số thuế cá nhân của họ được sử dụng cả cho công ty B, công ty C mà họ hoàn toàn không biết. Đối với các trường hợp bị lấy trộm số chứng minh nhân dân/căn cước công nhân, các cá nhân nên đến làm việc với cục thuế để phát hiện ra đơn vị nào đang sử dụng CMND của mình. Theo Luật Quản lí thuế, đơn vị đó sẽ bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến phần khai gian dối.

Chưa hết, nhiều người đã được cấp mã số thuế rồi, nhưng nghỉ việc một thời gian và làm tại công ty mới. Khi người này đổi CMND sang thẻ căn cước và không khai mã số thuế cũ, khi công ty mới kê khai thuế, hệ thống sẽ tự động quét và cấp MST mới. Nên có nhiều người có đến hai mã số thuế. Cách giải quyết là làm đơn và mang thẻ căn cước lên cơ quan thuế để hủy một mã số thuế. Nhưng có trường hợp không hủy nên vẫn tồn tại hai MST dẫn đến việc xử lý cũng gặp rắc rối.

Tóm lại, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến bị trùng CMND/CCCD khi đăng ký mã số thuế. Nhưng theo nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế TNCN thì hiện tại không cho phép thực hiện cấp mã số thuế mới cho trường hợp trùng số CMND/CCCD. Mục đích là để đảm bảo kiểm soát tính duy nhất của mã số thuế, đặc biệt đối với thuế TNCN.

Tra cứu mã số thuế bị trùng chứng minh thư phải làm sao?

Khi đăng ký mã số thuế cá nhân nhưng bị hệ thống thông báo bị trùng CMND. Vậy dưới đây là cách xử lý khi đăng cách mã số thuế cá nhân bị trùng CMND:

Bước 1: Kiểm tra kết quả trả về.

Cơ quan chi trả thu nhập kiểm tra mã số thuế trùng (tại thông báo của cơ quan thuế báo về) trên hệ thống tra cứu mã số thuế cá nhân của cơ quan thuế tại trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Xử lý thông tin theo kết quả tại bước 1.

Trường hợp 1: Kết quả trên hệ thống tra cứu ra thông tin của một người khác với người lao động đang đăng ký mã số thuế của đơn vị thì cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp) chuẩn bị các hồ sơ sau nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý:

1. Danh sách kết quả báo trúng CMND do cơ quan thuế trả kết quả cho đơn vị. (Doanh nghiệp tải và in kết quả trả về ra giấy).

2.Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo thông tư 105/2020/BTC do người đăng ký mã số thuế kê khai (Doanh nghiệp cung cấp và hướng dẫn người lao động điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký này).

3. Chứng minh thư photo của người đăng ký mã số thuế của người nộp thuế (Người lao động (người cần đăng ký mã số thuế) photo CMND nộp cho doanh nghiệp).

=> Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ (gồm 03 giấy tờ trên) nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế (Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin trùng CMND để cấp mã số thuế TNCN cho người lao động).

Trường hợp 2: Kết quả trên hệ thống tra cứu không ra thông tin thì đề nghị liên hệ với cơ quan thuế quản lý để thực hiện tra cứu.Trường hợp mã số thuế trùng mã số thuế người phụ thuộc của người nộp thuế đang đăng ký mã số thuế thì cơ quan chi trả hướng dẫn người lao động thực hiện chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc thành mã số thuế người nộp thuế như sau:

1. Cá nhân có mã số thuế phụ thuộc thực hiện kê khai theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo thông tư 105/2020/BTC

(Lưu ý: phần thông tin mới tại mẫu số 08-MST điền đầy đủ số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ hộ khẩu).

2. Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT theo thông tư 105/2020/BTC do người đăng ký mã số thuế kê khai kèm theo bản photo CMND hoặc căn cước công dân.

=> Nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.

Mời bạn xem thêm:

Khuyến nghị

Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ làm mã số thuế cá nhân Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Thông tin liên hệ:

Vấn đề “Tra cứu mã số thuế bị trùng chứng minh thư phải làm sao?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như tư vấn pháp lý về Giấy phép sàn thương mại điện tử, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp:

Đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?

Để đăng ký mã số thuế cá nhân, cú thể thực hiện tại địa điểm sau:
Nộp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
– Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy: khi nộp hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế bạn sẽ nhận phiếu hẹn ngày trả kết quả tự đăng ký MST cá nhân.
– Có thể nộp hồ sơ bản giấy qua đường bưu điện đến cơ quan thuế.

Một số chứng minh thư được đăng ký mấy mã số thuế?

Căn cứ các quy định của pháp luật về đăng ký thuế nêu trên thì cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất, không thay đổi trong suốt cuộc đời của cá nhân đó và dùng để khai thuế, nộp thuế cho tất cả các loại thuế mà cá nhân phải nộp.

Cơ quan nào có thẩm quyền xử lý mã số thuê bị trùng?

Cơ quan Thuế có cá nhân đang bị báo trùng số CMND (sau đây gọi tắt là cơ quan thuế A) gửi phiếu yêu cầu xác minh số CMND tới cơ quan Thuế có người nộp thuế cùng số CMND đã được cấp mã số thuế (gọi tắt là cơ quan Thuế B)