Tra cứu kết quả đóng BHXH của công ty như thế nào?

Chào luật sư, tôi làm nhân viên bán hàng cho công ty bảo hiểm 02 năm, trong quá trình làm tại đây tôi có tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ. Nay tôi mang thai đã được 6 tháng là để chắc chắn rằng tôi được hưởng số tiền trợ cấp bảo hiểm thai sản theo đúng như những gì tôi đóng vào bảo hiểm từ trước đến nay thì tôi muốn kiểm tra thông tin đóng bảo hiểm xã hội của công ty nhưng không biết làm thế nào. Vậy cách tra cứu kết quả đóng BHXH của công ty năm 2023 ra sao? Xin được tư vấn.

Để giải đáp thắc mắc này mời bạn hãy cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Bảo hiểm xã hội là gì?

Bảo hiểm xã hội là một trong những khái niệm quen thuộc đối với người lao động, khi tham gia vào thị trường lao động thì người lao động phải tham gia bảo hiểm xã hôi theo quy đinh. Việc tham gia bảo hiểm xã hội sẽ giúp người lao động có thể an tâm hơn khi nào việc vì bảo hiểm sẽ giúp bù đắp một phần kinh tế khi dp ốm đau, thai sản, hay tai nạn lao động,…

Theo điều 3 luật bảo hiểm xã hội thì bảo hiểm xã hội (BHXH) được hiểu như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, luật cũng định nghĩa về bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau (khoẻn 2 điều 3 luật BHXH):

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.

Như vậy, ta hiểu đơn giản bảo hiểm xã hội là một sự bảo đảm, phòng ngừa rủi ro trong cuộc sống. Sẽ có những người bắt buộc phải tham gia hình thức này, để tránh tạo thành gánh nặng cho gia đình và xã hội

Ai bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội?

Việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động là bắt buộc. Đây vừa là quyền lợi, vừa là nghĩa vụ phải thực hiện. Người tham gia mối quan hệ bảo hiểm xã hội được hưởng chính sách bảo hiểm để đảm bảo cuộc sống. Mặc dù bảo hiểm xã hội có vai trò rất quan trọng đối với người lao động, tuy nhiên không phải trường hợp nào cũng bắt buộc người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội.

Theo điều 2 luật BHXH thì những đối tượng sau bắt buộc phải đóng BHXH:

Người lao động của các loại hợp đồng:
- Hợp đồng không xác định thời hạn
- Hợp đồng xác định thời hạn
- Hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, bao gồm cả cả hợp đồng được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi
Người làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
Cán bộ, công chức, viên chức;
Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề

Tra cứu kết quả đóng BHXH của công ty

Hiện nay có rất nhiều cách có thể tra cứu kết quả đóng bảo hiểm xã hội của công ty mà người lao động có thể dễ dàng tra cứu. Trong đó, có thể kể đến các cách như tra cứu trên ứng dụng VssID mới nhất hiện nay, tra cứu quá trình đóng BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc có thể tra cứu quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH. Cụ thể cách tra cứu như sau:

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua ứng dụng VssID
(*) Cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua VssID chỉ áp dụng đối với người lao động đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID bằng cách nhập tên tài khoản đồng thời là mã BHXH và mật khẩu.

Bước 2: Tại giao diện “Quản lý cá nhân”, nhấn chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” của mình và nhận kết quả ngay sau đó.

Bước 3: Tại giao diện “Tra cứu”, nhấn chọn tra cứu các thông tin BHXH khác như: tra cứu mã số BHXH; tra cứu cơ quan bảo hiểm; tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH; tra cứu đơn vị tham gia BHXH; tra cứu điểm thu, đại lý thu.

Bước 4: Nhập dữ liệu tra cứu tương ứng, nhấn tra cứu

Bước 5: Nhận kết quả tra cứu tương ứng với từng mục tra cứu.

Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/).

Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến”

Bước 3: Tiếp tục chọn tiện ích tra cứu tùy theo mục đích như tra cứu mã số BHXH, tra cứu quá trình đóng BHXH…

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu từ hệ thống. Trong đó (*) là trường thông tin bắt buộc phải điền thông tin chính xác.

Bước 5: Tích chọn “Tôi không phải người máy” và trong một số giao dịch sẽ có thêm “Lấy mã tra cứu” OTP gửi qua email đăng ký

Bước 6: Nhấn “tra cứu” và nhận kết quả trả về từ hệ thống.

3. Tra cứu quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH

Theo Điều 18 và Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ này được giao cho người lao động giữ và bảo quản.

Hằng tháng, doanh nghiệp thực hiện đóng tiền bảo hiểm cho cơ quan BHXH. Việc này được ghi nhận trên cơ sở dữ liệu của cơ quan bảo hiểm. Sau này, khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội.

Lúc đó, quá trình đóng BHXH của người lao động trong thời gian đi làm ở công ty sẽ được ghi nhận vào sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

Do đó, sau khi nghỉ việc và được chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể mở sổ bảo hiểm xã hội của mình ra để xem thông tin chi tiết về quá trình đóng và mức tiền lương đóng BHXH của từng giai đoạn.

Có thể bạn quan tâm:

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Tra cứu kết quả đóng BHXH của công ty” Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý như tách thửa đất ở cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội của người lao động, có chốt được sổ bảo hiểm không?

Trường hợp doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì doanh nghiệp có trách nhiệm:
Đóng đủ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng để cơ quan BHXH chốt sổ, kịp thời giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Nếu doanh nghiệp chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền doanh nghiệp còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở là gì?

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở là tổ chức được thành lập trên cơ sở tự nguyện của người lao động tại một đơn vị sử dụng lao động nhằm mục đích bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động trong quan hệ lao động thông qua thương lượng tập thể hoặc các hình thức khác theo quy định của pháp luật về lao động. Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở bao gồm công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp.

Đóng chậm BHXH có phải đóng lãi không?

Đơn vị đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN chậm quá thời hạn theo quy định từ 30 ngày trở lên thì phải đóng số tiền lãi tính trên số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN chưa đóng gồm:
– Số tiền BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN phải đóng nhưng chưa đóng đã quá thời hạn quy định, trừ số tiền 2% trong kỳ được giữ lại của đơn vị tham gia BHXH bắt buộc.
– Số tiền 2% đơn vị được giữ lại lớn hơn số tiền được quyết toán, đơn vị phải đóng phần chênh lệch vào tháng đầu của quý sau nhưng chưa đóng.
– Phương thức tính lãi: ngày đầu hằng tháng.