Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự ở đâu năm 2023?

Chào Luật sư X,em là sinh viên năm cuối ngành quản trị nhân lực, sắp tới đây em sẽ tốt nghiệp nên phải chuân bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để làm lễ. Tuy nhiên trường yêu cầu phải có giấy xác nhận dân sự vào hồ sơ tốt nghieeoj để chứng minh xem có thuộc trường hợp bị cấm khỏi nơi cứ trú hay có tiền án tiền sự không. Nhưng em không biết phải làm thủ tục như thế nào. Vậy Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự ở đâu? Xin được tư vấn.

Chào bạn, cảm ơn câu hỏi của bạn. Để giải đáp câu hỏi trên mời bạn hãy cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Căn cứ pháp lý

Luật lý lịch tư pháp 2009

Giấy xác nhận dân sự là gì?

Giấy xác nhận dân sự là văn bản xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú đối với một công dân về lý lịch, việc thực hiện các nghĩa vụ công dân, chấp hành pháp luật, các tiền án, tiền sự (nếu có) trong khoảng thời gian cư trú, do địa phương quản lý.

Giấy xin xác nhận dân sự hiện không được văn bản pháp luật ghi nhận về thủ tục cấp (cơ quan có thẩm quyền cấp, thời hạn cấp,…) cũng như mẫu và giá trị hiệu lực. Song, xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, trong rất nhiều trường hợp, việc xin giấy xác nhận dân sự là cần thiết, nhằm thực hiện các hồ sơ, giao dịch.

Giấy xác nhận dân sự để làm gì?

Giấy xác nhận dân sự được sử dụng trong những trường hợp sau:

Cá nhân có mong muốn, yêu cầu cơ quan nhà nước đủ thẩm quyền xác nhận cho mình một vấn đề dân sự, như việc cá nhân có hoặc không tham gia một sự việc, hành vi đã xảy ra trên thực tế nơi cá nhân sinh sống, những việc cá nhân tuân thủ và chấp hành theo chủ trương của Đảng, Nhà nước và pháp luật, không vi phạm pháp luật hay xác nhận lý lịch và thông tin cá nhân…thì cá nhân sẽ làm Đơn xin xác nhận dân sự gửi cơ quan công an cấp xã để xác nhận.

Cụ thể, có nhiều trường hợp trên thực tế mà cá nhân có thể làm Đơn xin xác nhận dân sự như:

Xác nhận việc cá nhân thực hiện tốt các chủ trương, đường lối của Đảng, Nhà nước, tuân thủ pháp luật, bản thân luôn hoàn thành các nhiệm vụ địa phương giao, không vi phạm pháp luật và không có tiền án tiền sự.
Xác nhận việc cá nhân mất giấy tờ,…
Xác nhận liên quan tới nhân thân, ông bà, cha mẹ, anh chị em, tình trạng hôn nhân.
Xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân

Giấy xác nhận dân sự bao gồm những nội dung nào?

Hiện nay, văn bản xác nhận này chưa được thống nhất về mẫu mã, tùy vào từng giai đoạn mà nội dung có thể được thay đổi cho phù hợp. Nếu bạn đang cần xác nhận nhân sự mà chưa biết bổ sung thông tin gì, hãy lưu lại các nội dung cơ bản dưới đây.

Thông tin cá nhân

Họ và tên: Ứng viên viết in hoa đầy đủ họ và tên.
Ngày tháng năm sinh: Ghi rõ ngày/ tháng/ năm sinh như trong CV hoặc sơ yếu lý lịch.
Địa chỉ thường trú: Đây là nơi sinh sống mà ứng viên cần xin xác nhận, lưu ý ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/ quận, huyện/ thành phố, tỉnh.
Nghề nghiệp: Vị trí chuyên môn hiện tại của ứng viên.
Địa chỉ công tác: Địa điểm làm việc hiện tại của bạn.

Thông tin nhân thân

Cũng giống như thông tin cá nhân, ở phần này bạn cần điền đầy đủ họ tên, nghề nghiệp, tuổi tác và nơi làm việc của bố mẹ ruột. Nếu bạn là người đã có gia đình, hãy cung cấp đầy đủ thông tin của vợ/ chồng ngay trong mục này để nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn.

Nguyện vọng của người làm đơn

Cuối cùng, người làm đơn nêu rõ nguyện vọng cần xác nhận đã sinh sống tại địa phương, cam kết mọi thông tin đã khai là đúng sự thật, người làm đơn không vi phạm quy định của pháp luật và địa phương đang sống. Cuối đơn, người làm đơn ký ghi rõ họ tên và trình văn bản lên cơ quan hành chính để xin xác nhận, đóng dấu của bộ phận có thẩm quyền. Ứng viên có thể tải mẫu đơn xác nhận nhân mới nhất năm 2019 này để tham khảo thêm.

Giấy xác nhận nhân sự không chỉ được sử dụng riêng cho quy trình tuyển dụng mà còn có thể hỗ trợ bạn trong nhiều thủ tục hành chính khác. Việc xác nhận không tốn quá nhiều thời gian, lại đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện dựa trên những thông tin mà vừa chia sẻ. Hy vọng rằng ứng viên trong tương lai sẽ có bộ hồ sơ hoàn chỉnh nhất, tự tin chính phục các khách sạn, nhà hàng, khu nghỉ dưỡng… hàng đầu Việt Nam nhé.

Tất cả các nội dung trong giấy xác nhận nhân sự đều phải đảm bảo hoàn toàn toàn là sự thật. Trong trường hợp phát sinh một số rủi ro, cần phải sửa ngay để tránh mất quá nhiều thời gian cho các thủ tục giấy tờ.

Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự

Hiện nay, trong các văn bản pháp luật chưa có quy định nào ghi nhận rõ về việc xin giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên, dựa vào việc tiếp xúc thực tế tại cơ quan ở tỉnh, thành phố chúng tôi sẽ giới thiệu về hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ cụ thể như sau:

– Đơn xin xác nhận dân sự

Thông thường, Giấy xác nhận dân sự thường có các nội dung:

Tên của người xin xác nhận;

Địa chỉ thường trú của người xin xác nhận;

Họ tên Mẹ;

Địa chỉ thường trú của mẹ;

Họ tên Bố;

Địa chỉ thường trú của Bố;

Họ tên Vợ/ Chồng;

Địa chỉ thường trú của Vợ/chồng;

Phần cam đoan hoặc xác nhận;

Phần thông tin xác nhận của địa phương.

Đơn xin xác nhận dân sự phải thể hiện được yêu cầu xác nhận, từ đó, cơ quan có thẩm quyền mới có thể thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu thông tin cần thiết và cấp xác nhận. Do đó, đây là thành phần bắt buộc phải có trong hồ sơ.

Cần ghi rõ các thông tin cần thiết gồm họ tên người xin xác nhận, địa chỉ nơi thường trú, họ tên của bố mẹ, địa chỉ thường trú của bố mẹ, họ tên và địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng, cam đoan thông tin là đúng chính xác và ký rõ họ và tên.

Giấy tờ như căn cước công dân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn giá trị hiệu lực)

Sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác ghi nhận thông tin chứng minh cá nhân đó cư trú ở địa phương đó.

Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?

Khi có nhu cầu xin giấy xác nhân dân sự, người dân sẽ đến công an xã phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để xin.

Để xin giấy xác nhận dân sự, bạn thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận

Hồ sơ cần đảm bảo các thành phần tối thiểu như trên đã hướng dẫn. Ngoài ra, một số trường hợp, bạn cần làm rõ các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng, do đó, có thể phải xuất trình một số các giấy tờ, tài liệu khác.

Đơn yêu cầu điền rõ thông tin, kê khai trung thực, phù hợp với nội dung các giấy tờ, tài liệu khác xuất trình.

Các giấy tờ xuất trình đảm bảo về giá trị pháp lý, thường là bản mới nhất được cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xác nhận dân sự tới cơ quan chức năng

Thông thường Quý vị nộp hồ sơ tại cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
Mặc dù hiện nay không có quy định về thẩm quyền cấp giấy xác nhận dân sự cụ thể, song căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền, công an xã, phường, thị trấn quản lý về các vấn đề cư trú, an ninh, trật tự,… do đó có thể xác nhận các thông tin mà bạn yêu cầu.

Bước 3: Nhận giấy xác nhận dân sự

Có thể bạn quan tâm:

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?” Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý như Mẫu đơn đăng ký sáng chế mới nhất cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Xin giấy xác nhận dân sự mất bao nhiều tiền?

Theo quy định hiện nay, cụ thể là Luật lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành, không có đề cập tới phí để cấp xác nhận dân sự. Vì vậy, tùy theo từng địa phương, mức phí này sẽ được áp dụng giống như phí xin xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc các xác nhận hành chính tương đương khác.

Xin giấy xác nhận dân sự ở nơi tạm trú được không?

Việc xin xác nhận dân sự tại nơi đăng ký tạm trú sẽ không được thực hiện, người có nhu cầu xin giấy xác nhận bắt buộc vào về nơi mình đăng ký thường trú để xin xác nhận.

Giấy xác nhận dân sự có ý nghĩa như thế nào?

Giấy xác nhận dân sự là một loại giấy ghi nhận và xác thực việc cá nhân đó có chấp hành các quy định pháp luật tại nơi địa phương cư trú ví dụ như vấn đề tiền án tiền sự, có thuộc trường hợp cấm đi khỏi nơi cư trú không?… giấy tờ này thường được sử dụng trong khi xin việc, bổ sung hồ sơ tốt nghiệp.