Thủ tục xin công hàm độc thân

Chào luật sư, bạn trai tôi là người Mỹ, tôi và bạn trai gặp nhay ở Mỹ và đã yêu nhau được 5 năm. Hiện nay chúng tôi muốn về Việt Nam để kết hôn và sinh sống ổn định. Tôi nghe nói để người Mỹ kết hôn với người Việt Nam tại Việt Nam thì phải làm thủ tục phức tạp hơn các trường hợp cùng quốc tịch Việt Nam và cần phải có giấy công hàm độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hợp pháp hóa thì mới làm thủ tục được. Vậy Thủ tục xin công hàm độc thân năm 2023 ra sao? Xin được tư vấn.

Để giải đáp câu hỏi trên mời bạn hãy cùng Luật sư X tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Công hàm độc thân là gì?

Công hàm độc thân là hồ sơ chứng nhận tình trạng độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng.

Bộ hồ sơ chứng nhận độc thân này được cơ quan ngoại giao của 2 nước xác nhận nên gọi là Công hàm độc thân.

Công dân Mỹ/ thường trú nhân Mỹ muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì phải làm công hàm độc thân trước khi thực hiện đăng ký kết hôn tại phòng tư pháp thuộc Quận/huyện nơi vợ/chồng ở Việt Nam đang cư trú.

Đối với riêng công dân Mỹ có thể có thêm 1 lựa chọn khác đó là về Việt Nam rồi đến Lãnh sự quán Mỹ để làm tuyên thệ độc thân, sau đó tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ. Tuy nhiên, điều này không phải được chấp nhận tại tất cả các địa phương, vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ trước khi về Việt Nam thực hiện thủ tục này. Từ đó, tránh những rắc rối không đáng có.

Thủ tục làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ năm 2023

Làm công hàm độc thân ở đâu và quy trình thực hiện như thế nào là điều mà nhiều Công dân Mỹ/ thường trú nhân Mỹ quan tâm khi muốn thực hiện thủ tục kết hôn tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước làm công hàm độc thân tại Mỹ mà bạn nên tham khảo:

Bước 1: Đến County Clerk nơi đang sinh sống để làm xác nhận chưa kết hôn hoặc đã ly hôn
Mỹ có hơn 3000 county và mỗi county sẽ có những quy định khác nhau về thủ tục và lệ phí, để tìm được địa chỉ county clerk của nơi mình đang sống, bạn vào Google và gõ tìm kiếm “County clerk” kèm với tên của county đó, ví dụ:

Bước 2: Điền thông tin vào các mẫu đơn sau:
– Mẫu đơn Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status).

– Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration).

– Tờ khai lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).

– Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage).

Bước 3: Thực hiện công chứng các tờ đơn (Notary Public)
Mang 4 tờ khai thông tin kể trên đến phòng công chứng để ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ ký xác nhận vào bộ hồ sơ này.

Để tìm các văn phòng công chứng gần nhà, bạn vào Google gõ Notary Public và tên County mà mình đang sống.

Bước 4: Công chứng ở tiểu bang (Apostille)
Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên cần phải gửi lên Thư ký bang (Secretary of State) để thực hiện công chứng tiểu bang (Apostille) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam để làm hợp pháp hóa thành Bộ công hàm độc thân.

Thông thường, các tiểu bang sẽ cho phép thực hiện Apostille qua bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bang California chia làm 2 nơi để công chứng tiểu bang: ở Sacramento và ở Los Angeles, lệ phí là $20/bản.

Thông tin tham khảo về Công chứng tiểu bang ở California.

Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
Bộ hồ sơ công hàm độc thân để gửi về Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ gồm có những giấy tờ sau:

• Bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status).
• Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration).
• Tờ khai lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).
• Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impedement to marriage).
• Chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record).
• Giấy chứng tử hoặc giấy ly hôn của hôn nhân trước (nếu có).
• Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe:

• Bản sao thẻ xanh (Green card) và hộ chiếu (Passport Việt Nam).
• ID/ bằng lái xe của Mỹ.

Lệ phí: Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt; hoặc bằng Cashier’s Check hoặc Money Order cho “Vietnam Consulate” trong trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu điện.
Kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã thanh toán cước phí để nhận hồ sơ qua bưu điện cho tiện.
Cuối cùng thời gian để Lãnh Sự Quán xử lý hồ sơ mất tầm khoảng 1 tuần.
Lưu ý: Trừ Bản xác nhận không cản trở kết hôn, Giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử thì các giấy tờ còn lại chỉ có thời hạn trong vòng 6 tháng, nếu nhận được thì nên gửi Lãnh Sự Quán liền.

Thủ tục làm bộ công hàm độc thân tại Việt Nam năm 2023

Đối với công dân Mỹ do thời gian về Việt Nam gấp nên không kịp làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ, thì có thể làm tại Việt Nam và cần phải chuẩn bị các giấy tờ và làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Công dân Mỹ phải đăng ký lịch xin tuyên thệ với lãnh sự quán Mỹ.
Bước 2: Mang hộ chiếu đến lãnh Sự Quán để xin tuyên thệ.
Bước 3: Công dân Mỹ cần phải điền thông tin vào bản tuyên thệ độc thân. Trong tờ khai phải điền đầy đủ tên, ngày tháng năm sinh của người mà công dân Mỹ muốn kết hôn và có ý định bảo lãnh qua Mỹ.
Bước 4: Sau khi đã làm đầy đủ các bước trên, công dân Mỹ bắt đầu tuyên thệ trước mặt viên chức Lãnh sự quán. Viên chức lãnh sự xác nhận việc tuyên thệ và đóng dấu công chứng.
Bước 5: Công dân Mỹ đem bản tuyên thệ độc thân đến Sở Ngoại Vụ để hợp thức hóa lãnh sự.

Ngoài ra công dân Mỹ cần xin Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ cấp. Như vậy mới có một Công Hàm Độc Thân hoàn chỉnh.

Tuy nhiên việc làm bộ Công hàm độc thân tại việt nam, không phải bất kỳ quận/ huyện nào cũng chấp nhận. Do đó trước khi quyết định làm Bộ công hàm độc thân tại Việt Nam, bạn nên hỏi trước Phòng Tư pháp tại địa phương mà mình muốn đăng ký kết hôn xem nơi đó có chấp nhận bộ công hàm độc thân làm ở Việt Nam hay không?

Đối với trường hợp nếu Phòng tư pháp quận/huyện không chấp nhận Bộ công hàm độc thân làm tại Việt Nam thì bắt buộc phải xin bộ Công hàm độc thân từ bên Mỹ.

Những điều cần lưu ý khi làm Công hàm độc thân tại Việt Nam

Mặc dù luật kết hôn với người Việt Nam là áp dụng cho toàn lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên tại mỗi Phòng tư pháp quận/ huyện đều có những quy định riêng về các thủ tục giấy tờ cho bộ Công hàm độc thân.

Thời gian chờ đợi xử lý hồ sơ kết hôn tại mỗi quận/ huyện là khác nhau. Vì vậy, trước khi về Việt Nam kết hôn bạn cần phải liên hệ và kiểm tra xem những yêu cầu và quy định của Phòng Tư Pháp tỉnh đó.

Ví dụ: Phòng tư pháp đó có chấp nhận tuyên thệ độc thân tại Việt Nam hay không, có cho ủy quyền nộp hồ sơ không? Có cần những giấy tờ đặc biệt nào khác không?

Việc liên lạc trước với Phòng tư Pháp, nhằm đảm bảo rằng bộ Công hàm độc thân của bạn phải đi đúng với quy định của tỉnh đó, cũng như đảm bảo kịp cho thời gian của bạn khi về Việt Nam làm hôn thú.

Có thể bạn quan tâm:

• Thời gian khiếu nại nghĩa vụ quân sự
• Quy trình tuyển quân nghĩa vụ quân sự
• Công dân nam đủ bao nhiêu tuổi trở lên phải đăng ký nghĩa vụ quân sự?

Khuyến nghị

Với đội ngũ nhân viên là các luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý của Luật sư X, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về vấn đề quyết toán thuế đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục xin công hàm độc thân“ đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới dịch vụ Công chứng tại nhà Bắc Giang. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102

• FaceBook: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsu

Câu hỏi thường gặp