Đất đai là vấn đề trung tâm, gắn với lợi ích của các tầng lớp dân cư. Trong thực tiễn cuộc sống, có rất nhiều vấn đề liên quan đến đất đai buộc người dân phải làm thủ tục hành chính, phục vụ lợi ích của cá nhân, tổ chức. Hiện nay, tranh chấp quyền sử dụng đất diễn ra đa dạng và vô cùng phức tạp, tranh chấp kéo dài dẫn đến điểm nóng về đất đai. Và Trích lục hồ sơ đất đai giúp xác định đúng đối tượng tranh chấp để khởi kiện. Trích lục địa chính chính có thể hiểu là trích xuất một phần hoặc toàn bộ thông tin hoặc bản sao của một hoặc nhiều thửa đất và các yếu tố địa lý của thửa đất này trên cơ sở sổ gốc, giấy tờ. Bạn đọc có thể tham khảo thủ tục trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở nhanh năm 2023 trong bài viết sau đây nhé!
Trích lục đất là gì?
Trích lục thửa đất hay trích đo thực địa là việc sao chép và thể hiện lại thông tin của một thửa đất. Cung cấp thông tin về hình dáng, diện tích, vị trí của thửa đất nhằm giúp người sử dụng đất thực hiện các quyền về đất đai như tặng cho, mua bán, thừa kế đất đai,… Bên cạnh đó trích lục thửa đất cũng giúp nhà nước thuận tiện hơn trong quá trình quản lý đất đai, trong tiến hành các thủ tục thu hồi đất; giao đất; cho thuê đất; chuyển mục đích sử dụng đất; công nhận quyền sử dụng đất.
Nếu như trích lục thửa đất chỉ thể hiện thông tin của một thửa đất nhất định, thì trích lục bản đồ địa bao gồm thông tin của một thửa đất và một khu vực đất. Trích lục thửa đất là bản can vẽ trên giấy hoặc trên bản đồ kỹ thuật số mô tả chính xác ranh giới, phạm vi một khu vực đất nhất định nào đó lên bản đồ địa chính. Thông qua bản trích lục bản đồ địa chính, cơ quan nhà nước quản lý về đất đai cũng như người sử dụng đất biết rõ vị trí tọa lạc, số thứ tự thửa đất, số tờ bản đồ, số thửa; địa chỉ thửa đất; diện tích, mục đích sử dụng, tên chủ sở hữu thửa đất; các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất; bản vẽ thửa đất (sơ đồ, chiều dài cạnh thửa), và các công trình khác liên quan, hệ thống giao thông, thủy lợi, sông, suối, …
Tuy nhiên, cần lưu ý trích lục bản đồ địa chính không được coi là một văn bản pháp lý để chứng minh quyền sử dụng đất. Bản đồ địa chính chỉ là cơ sở cung cấp các thông tin, đặc điểm về một thửa đất hoặc một khu vực đất nhất định. Bản đồ địa chính được quản lý bởi Văn phòng đăng ký đất đai, đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác minh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân về đất đai, cũng như trong công tác quản lý hành chính, trật tự an toàn xã hội.
- Đối với người dân: Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ pháp lý công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân, tổ chức do Nhà nước cấp. Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân được Nhà nước và các chủ thể khác trong xã hội công nhận việc sử dụng đất hợp pháp. Người dân có quyền thực hiện các hoạt động hợp pháp trên đất. Tất nhiên, những hoạt động này phải phù hợp với mục đích sử dụng đất theo quy định của Nhà nước về đất đai. Hiện nay, tranh chấp đất đai diễn ra hết sức phổ biến ở nước ta. Liên quan đến đất đai là liên quan đến tài sản. Không cá nhân nào muốn chịu thiệt trong vấn đề sử dụng đất. Do đó, khi có tranh chấp liên quan đến đất đai mà không thể hướng đến sự thỏa thuận, hòa giải, các cá nhân thường hướng tới việc kiện tụng ra tòa. Để xác định đúng sai, giải quyết sự việc một cách khách quan và chuẩn xác, cơ quan chức năng có thẩm quyền thường hướng tới việc dùng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ xác định tính hợp pháp, hợp lý của sự việc. Như vậy, có thể thấy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là căn cứ quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân.
- Đối với trật tự an toàn xã hội: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là hình thức công nhận quyền sử dụng đất của công dân do Nhà nước cấp. Thông qua giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Nhà nước sẽ xác định được quyền quyền sử dụng hợp pháp của các cá nhân, tổ chức, từ đó, đưa ra các phương hướng giải quyết phù hợp khi xảy ra tranh chấp nhằm bảo vệ quyền lợi của người dân. Nhờ vào căn cứ pháp lý này, các vấn đề liên quan đến tranh chấp đất đai thường được giải quyết ngọn ngành, phân định rõ đúng sai, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân. Điều này đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với việc thúc đẩy sự phát triển của đất nước, duy trì trật tự an ninh, an toàn xã hội.
Hồ sơ xin trích lục thửa đất năm 2023
Hồ sơ gồm có: Phiếu yêu cầu trích lục đo vẽ bản đồ địa chính; Bản sao các giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất (Văn bản thỏa thuận chia thừa kế có công chứng).
Cách thức nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các cách sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.
- Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện.
- Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Thủ tục xin trích lục dữ liệu đất đai:
- Nộp hồ sơ đến cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai.
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.
Các trường hợp không được cung cấp dữ liệu:
- Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.
- Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chủ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.
- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.
- Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:
- Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Thủ tục trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở nhanh năm 2023
Theo Điều 11, Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về trình tự – thủ tục xin trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, khi có nhu cầu muốn xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cá nhân, tổ chức cần phải tuân theo những trình tự, thủ tục nhất định:
Về hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức sẽ gửi bộ hồ sơ lên văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện. Bởi theo Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất sẽ tiếp nhận hồ sơ. Bên cạnh đó, điều luật này cũng quy định rõ, đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau đây:
- Cá nhân, tổ chức có nhu cầu có thể tiến hành nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức có thể gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
- Cá nhân, tổ chức có thể gửi hồ sơ qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Về trách nhiệm của cơ quan nhận hồ sơ:
- Cơ quan chức năng có thẩm quyền có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, xem xét và đưa ra quyết định giải quyết theo đúng thời gian theo quy định của pháp luật. Trường hợp cơ quan chức năng có thẩm quyền nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo; Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
- Về nguyên tắc, khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Nghĩa vụ tài chính là nghĩa vụ bắt buộc mà các cá nhân, tổ chức phải thực hiện khi có nhu cầu làm trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết. Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Như vậy, xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là quyền của công dân trong việc đáp ứng các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Để trích lục được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các cá nhân, tổ chức phải thực hiện thủ tục theo quy định trên. Những quy định cụ thể, chặt chẽ về việc xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà Nhà nước đưa ra nhằm bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của người dân; giúp các thủ tục liên quan đến đất đai của người dân diễn ra một cách khách quan và dễ dàng.
Thông tin liên hệ:
Vấn đề “Thủ tục trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở nhanh năm 2023” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tư vấn pháp lý về Thành lập công ty Tp Hồ Chí Minh. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm:
- Tờ khai xin cấp trích lục khai tử mới năm 2023
- Mẫu đơn xin trích lục thửa đất theo quy định mới năm 2023
- Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định năm 2023
Câu hỏi thường gặp:
Theo quy định tại Điều 15 Thông tu 34/2014/TT – BTNMT quy định về những cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai bao gồm:
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính cần lưu ý, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối không cấp trích lục bản đồ nếu việc yêu cầu rơi vào một trong những trường hợp sau:
Yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính không được thể hiện rõ ràng, cụ thể trong phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu
Trên phiếu yêu cầu không ghi rõ thông tin của người yêu cầu
Mục đích sử dụng trích lục bản đồ địa chính không phù hợp với quy định của pháp luật
