Thủ tục thay đổi số chứng minh nhân dân trên sổ BHXH thế nào?

Bảo hiểm xã hội được điều chỉnh bởi tất cả các thông tin được cập nhật trên sổ bảo hiểm xã hội. Đặc biệt, số chứng minh thư là tiêu chí đầu tiên để xác định một cá nhân và phân biệt người đó với người khác. Thông tin cá nhân trong sổ bảo hiểm xã hội là số thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước. Khi chuyển từ chứng minh nhân dân sang thẻ căn cước công dân thì mã sổ bảo hiểm xã hội cũng sẽ thay đổi. Nếu nó không tương ứng với thẻ, chẳng hạn như thay đổi số thẻ thì cần phải tiến hành thực hiện thủ tục thay đổi số chứng minh nhân dân trên sổ BHXH. Bài viết dưới đây Luật sư X hướng dẫn bạn đọc thay đổi số chứng minh nhân dân trên sổ bảo hiểm xã hội năm 2023.

Sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội là sổ dùng để ghi chép quá trình làm việc, đóng và hưởng bảo hiểm xã hội làm căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật. Sổ bảo hiểm xã hội cũng là căn cứ quan trọng để cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ cho người tham gia. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.

Sổ bảo hiểm xã hội do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp, sổ bao gồm hai bộ phận chính là Bìa sổ bảo hiểm và tờ rời ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội. Bìa sổ bảo hiểm là tờ bìa rời, khi gập đôi vào có 04 trang:

• Trang thứ nhất và trang thứ tư có nền màu xanh nhạt.
• Trang thứ hai và trang thứ ba có nền màu trắng. Trong đó thông tin số chứng minh thư nhân dân của người lao động thuộc trang thứ hai ghi nhận các thông tin của người tham gia bảo hiểm xã hội.

Thay đổi chứng minh nhân dân bảo hiểm xã hội thì có cần phải thay sổ bảo hiểm xã hội không?

Khoản 2, Điều 46, Quyết định 595/QĐ – Theo quy định về BHXH, BHXH Việt Nam chỉ cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp sau: Gộp và đổi sổ. Họ và tên; Ngày, tháng, năm sinh; Người đang tạm hưởng BHXH mà chưa đến thời gian đóng BHTN.

• Sổ BHXH bị mất, hỏng
• Sổ BHXH được gộp, thay đổi số sổ
• Người lao động có sự thay đổi về họ tên; ngày tháng năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.

Thực tế, số CMND là một trong những tiêu chí để quản lýsổ BHXH trong cơ sở dữ liệu nên không cần cấp lại sổ BHXH mà chỉ cần điều chỉnh cơ sở dữ liệu.

Điều này giúp loại bỏ việc phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi thay đổi số CMND. Người lao động chỉ cần điền Mẫu TK1-TS (gồm Tờ khai tham gia phối hợp cung cấp thông tin BHXH, BHYT ban hành theo Quyết định 888/QĐ-BHXH) nộp cho BHXH Việt Nam để phối hợp cấp CMND khi những cơ sở dữ liệu thay đổi.

Quy định pháp luật về việc thay đổi số chứng minh nhân dân trên sổ BHXH

Căn cứ Quyết định 1035/QĐ-BHXH quy định về mẫu sổ BHXH, sổ BHXH được cấp sẽ biểu thị các thông tin cá nhân của người lao động, bao gồm:

• Họ và tên: Được ghi đầy đủ họ và tên của người tham gia giống như trong giấy khai sinh
• Ngày, tháng, năm sinh: Được ghi ngày, tháng, năm sinh của người tham gia theo các giấy tờ khác. Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh thì chỉ ghi năm sinh hoặc không xác định được ngày sinh thì chỉ ghi tháng sinh, năm sinh.
• Giới tính: Là Nam (hoặc Nữ).
• Quốc tịch: Là quốc tịch của người tham gia bảo hiểm xã hội
• Số chứng minh nhân dân/ hộ chiếu/ thẻ căn cước: Là số trên chứng minh nhân dân của người tham gia. Trường hợp người tham gia vừa có chứng minh nhân dân (CMND), hộ chiếu, thẻ căn cước công dân (CCCD) thì ghi theo thứ tự ưu tiên chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.

Vì vậy, nếu một hoặc một số thông tin trên có thay đổi, người lao động phải thực hiện thủ tục đối chiếu để đảm bảo tính chính xác khi đối chiếu thông tin cá nhân của người lao động với nội dung sổ. Điều 46, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định rõ thời điểm phải đính chính dữ liệu cá nhân nếu họ, tên, chữ đệm có thay đổi. sai giới tính, quốc tịch;

Do đó, khi có sự thay đổi mã số BHXH, thay đổi mục nhập trong sổ BHXH, người lao động chỉ cần thực hiện các bước đối chiếu thông tin, cơ quan BHXH sẽ cập nhật, đối chiếu thông tin trong sổ BHXH

Thủ tục thay đổi số chứng minh nhân dân trên sổ BHXH năm 2023

Bước 1: Người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ chính như sau:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH để cơ quan tự động cập nhật và điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu.

Nộp hồ sơ trực tiếp

• Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.
• Người tham gia BHXH tự nguyện: Nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
• Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Đối với đơn vị sử dụng lao động và các Đại lý thu phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

• Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận;
• Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).

Sau đó, NSDLĐ và người đòi nợ phải nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp huyện/quận hoặc trung tâm hỗ trợ hành chính công các cấp để làm thủ tục cho NLĐ.

Nộp hồ sơ trực tuyến

• Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.
• Lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN để hoàn tất các bước nộp hồ sơ

Bước 3: Nhận sổ Bảo hiểm xã hội sau khi đã thay đỏi

Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Thời gian làm lại sổ bảo hiểm xã hội mới

Thời gian làm lại sổ BHXH được quy định như sau: 

• Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Việc cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội trong các trường hợp thay đổi về thông tin cá nhân. Sổ Bảo hiểm xã hội do mất, hỏng; công thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ sẽ được giải quyết
• Không quá 45 ngày trong trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc
• Điều chỉnh nội dung đã ghi trên Sổ Bảo hiểm xã hội: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định của Luật bảo hiểm. 

Làm lại sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người lao động nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định tại Khoản 2 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Cụ thể tại Điểm c mục 1.1 Khoản 1 Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định như sau:

“Các trường hợp cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại Điều 27 và nộp hồ sơ như sau:

• Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
• Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, người đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH.”

Mời bạn xem thêm:

• Chứng minh nhân dân công chứng có thời hạn bao lâu?
• Thủ tục đổi số chứng minh nhân dân bị trùng
• Số Căn cước công dân và số Chứng minh nhân dân là gì?

Khuyến nghị

Luật sư X là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Thủ tục thay đổi số chứng minh nhân dân trên sổ BHXH chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động Công ty Luật sư X luôn hỗ trợ mọi thắc mắc, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng.

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục thay đổi số chứng minh nhân dân trên sổ BHXH năm 2023” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tạm ngừng kinh doanh. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833.102.102

• FB: www.facebook.com/luatsux
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
• Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp