Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò vô cùng quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp hoạt động bình thường không thể thiếu người đại diện dù chỉ trong thời gian ngắn. Hầu hết, mọi hoạt động, giao dịch của doanh nghiệp đều cần có sự thông qua của người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, khi muốn thực hiện; thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; cần đảm bảo đúng theo quy định mà pháp luật đề ra. Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào bài viết dưới đây của Luật Sư X sẽ giúp bạn giải đáp, thắc mắc về vấn đề này.
Căn cứ pháp lý
Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Tại khoản 1 điều 12 Luật doanh nghiệp 2020; quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp; thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự; nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài; Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật là người do pháp luật hoặc do cơ quan nhà nước; có thẩm quyền quy định. Để đại diện cho một cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện (xác lập) các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính… Như ký hợp đồng, tham dự phiên tòa…
Với vai trò quan trọng như vậy, việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật; cần phải có sự cân nhắc ký lưỡng để tránh xảy ra các tranh chấp trong quá trình này, đồng thời làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP; hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung; thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông; đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung; Điều lệ công ty.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị; đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên; chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
-Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam; còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Bước 1: Nộp hồ sơ
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia qua tại: dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời gian 3 ngày kể từ ngày được nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp đủ điều kiện thì sẽ ra quyết định chấp thuận hồ sơ; thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Sư X
Hi vọng, qua bài viết”Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp“giải đáp được những thắc mắc cho các bạn về các vấn đề có liên quan.
Mọi thắc mắc liên quan xin vui lòng liên hệ Luật sư X, để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư.
Hotline : 0833.102.102
Câu hỏi liên quan
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Quy định tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:
+ Từ đủ 18 tuổi trở lên;
+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
+ Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
Ngoài ra, người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật; thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Nếu không quy định rõ quyền cho từng người. Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.
