Người đại diện theo pháp luật của công ty là thể nhân đại diện cho công ty tham gia giao dịch, tham gia tố tụng,… Vì vậy nếu công ty muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thực hiện theo thủ tục. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần như thế nào? Mời bạn đọc quan tâm theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần.
Căn cứ pháp lý
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Tại điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 có định nghĩa người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Người đại diện cho một doanh nghiệp phải là người được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định vì thế mà khi các bạn muốn đổi, thay thế người mới thì cũng cần phải thông qua các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế. Trách nhiệm của người đại diện công ty:
- Chịu các trách nhiệm về hoạt động của đơn vị mình
- Chịu các trách nhiệm dân sự hành chính của công ty… được gọi là người đại diện.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật cũng được xem là một việc làm không hề đơn giản bởi không phải ai cũng có thể thay thế được, việc thay đổi người đại diện của một công ty cũng cần phải làm rất nhiều các thủ tục và giấy tờ liên quan để trình nên các cơ quan chức năng phê duyệt. Vì thế nếu như các bạn muốn nhanh chóng hoàn thiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần thì cũng nên tìm hiểu qua các vấn đề liên quan tới lĩnh vực này để có được cho mình các hướng giải quyết, các hình thức làm hồ sơ chuẩn chỉ nhất.
Quy định về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này”
Và theo điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thông tin về người đại diện theo pháp luật gồm họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật là những nội dung có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì vây, khi thay đổi những thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật và thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Theo quy định tại điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu tại Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Trong đó, giấy tờ pháp lý của cá nhân có thể là: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam). Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực (đối với người nước ngoài)
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông: trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là: Chủ tịch Hội đồng quản trị. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
Trình tự thực hiện
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Hình thức nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Doanh nghiệp có thể nộp qua dịch vụ bưu chính;
- Doanh nghiệp có thể nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần năm 2022
- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần mới năm 2022
- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần mới năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “ Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần″. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như điều kiện cấp phép bay flycam, Xin giấy phép bay Flycam , Tra cứu thông tin quy hoạch, Xác nhận tình trạng hôn nhân, dịch vụ bảo hộ logo công ty trọn gói giá rẻ… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
– Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Phải có được năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
– Cần cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;
– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
– Không cần phải là người góp vốn tại công ty.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 “Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật”. Như vậy, công ty có thể đăng ký từ (02) hai người đại diện theo pháp luật trở lên và không hạn chế số người tối đa.
