Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi, các doanh nghiệp luôn có xu hướng sử dụng dịch vụ kế toán nhằm tính toán sổ sách; đồng thời giảm chi phí, nhân lực cho công ty. Bên cạnh đó, với đối tượng là dịch vụ kế toán, tức là liên quan trực tiếp đến tài chính của công ty, doanh nghiệp, thậm chí là vấn đề thuế của nhà nước. Nên pháp luật quy định rất chặt chẽ đối với việc kinh doanh loại hình dịch vụ này. Về vấn đề này, Luật Sư X có nhận được câu hỏi như sau:
Xin chào Luật Sư X. Tôi là Phạm Ngọc K. Tôi có theo học ngành kế toán và đã được cấp chứng chỉ hành nghề. Anh tôi khuyên rằng nên mở dịch vụ kế toán tại nhà. Nhưng tôi có quen vài người bạn học chung và muốn góp vốn chung với họ để thành lập một công ty kinh doanh dịch vụ kế toán. Tôi được biết là để công ty có thể hoạt động thì tôi cần phải xin được giấy phép kinh doanh. Nhưng tôi chưa rõ là tôi phải xin giấy phép như thế nào? Tôi phải thực hiện thủ tục gì, ở đâu? Tôi phải chuẩn bị các loại giấy tờ gì? Tôi mong sẽ sớm nhận được sự tư vấn từ phía Luật Sư để sớm thực hiện được mong muốn của mình. Xin cảm ơn Luật Sư.
Khi có ý định thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán, bạn cần phải thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán. Vậy thủ tục đó được pháp luật quy định như thế nào? Hãy cùng Luật Sư X tìm hiểu ngay sau đây.
Quy định chung về doanh nghiệp
Thứ nhất, để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, bạn chỉ được lựa chọn 03 loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Công ty hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn hình thức hộ kinh doanh.
Thứ hai, bạn chỉ được kinh doanh khi bảo đảm các điều kiện kinh doanh; và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Thứ ba, bạn không được góp vốn để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khác, trừ trường hợp góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.
Trong trường hợp bạn là người nước ngoài muốn kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam thì chỉ được áp dụng dưới các hình thức sau đây:
- Góp vốn với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán đã được thành lập và hoạt động tại Việt Nam; để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Thành lập chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài.
- Cung cấp dịch vụ qua biên giới.
Điều kiện để được cấp phép kinh doanh
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
- Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
- Người đại diện theo pháp luật; giám đốc; hoặc tổng giám đốc của công ty phải là kế toán viên hành nghề.
- Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức.
Đối với công ty hợp danh
Công ty hợp danh được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
- Có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề.
- Người đại diện theo pháp luật; giám đốc; hoặc tổng giám đốc của công ty phải là kế toán viên hành nghề.
Đối với doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
- Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc.
Mời bạn đọc xem thêm: Dịch vụ xin cấp giấy phép kinh doanh nước tinh khiết đóng chai
Đối với chi nhánh doanh nghiệp
Chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật của nước nơi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài đặt trụ sở chính;
- Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề, trong đó có giám đốc hoặc tổng giám đốc chi nhánh;
- Giám đốc hoặc tổng giám đốc chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài không được đồng thời giữ chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp khác tại Việt Nam;
- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài phải có văn bản gửi Bộ Tài chính bảo đảm chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh tại Việt Nam.
Đối với hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh được phép kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Cá nhân, đại diện nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Mời bạn đọc xem thêm: Dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh
Quy trình thành lập doanh nghiệp
Bước 1:
Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông công ty (Phụ thuộc vào loại hình công ty lựa chọn)
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, các thành viên trong công ty
- Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao chứng minh nhân dân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty
Bước 2:
Nộp hồ sơ
Bạn mang hồ sơ nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa chỉ công ty.
Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét hồ sơ; cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp cho bạn sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ trả lời lý do bằng văn bản.
Bước 3:
Hoàn tất thủ tục hoạt động doanh nghiệp
Khi đã có giấy phép kinh doanh thì bạn cần làm gì? Khi đã được cấp giấy phép, bên cạnh đưa công ty vào hoạt động, bạn cần:
- Khắc con dấu, công khai mẫu dấu.
- Thông báo thông tin công ty lên cổng thông tin
- Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, mua hóa đơn từ cơ quan quản lý thuế.
- Nộp thuế ban đầu, kê khai thuế đầy đủ
- Làm chữ ký số cho việc đóng thuế điện tử
Bước 4:
Thực hiện xin Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có tư cách pháp nhân; và có thể thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Bạn gửi hồ sơ xin giấy phép kinh doanh trang thiết bị y tế đến Bộ Tài chính.
Khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Tài chính cấp cho bạn Phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố đủ điều kiện kinh doanh.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Câu hỏi thường gặp
Lệ phí thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán gồm hai loại lệ phí. Thứ nhất là lệ phí thành lập doanh nghiệp. Thứ hai là lệ phí thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, kiểm toán: Cấp lần đầu 1.200.000 đồng/lần thẩm định; cấp điều chỉnh, cấp lại 800.000 đồng/lần thẩm định.
Câu trả lời là có. Việc Hành nghề dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán bị đình chỉ hoạt động trong trường hợp
• Không bảo đảm một, một số hoặc toàn bộ các điều kiện quy định trong 03 tháng liên tục;
• Có sai phạm về chuyên môn hoặc vi phạm chuẩn mực kế toán, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán gây hậu quả nghiêm trọng hoặc có khả năng thực tế gây hậu quả nghiêm trọng.
Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh khi: Không kinh doanh dịch vụ kế toán trong 12 tháng liên tục; Kê khai không đúng thực tế hoặc gian lận, giả mạo hồ sơ để đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán; Bị giải thể, phá sản hoặc tự chấm dứt kinh doanh dịch vụ kế toán…
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là tư vấn về thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn của Luật sư X hãy liên hệ 0833102102