Hiện nay, các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều. Và tất nhiên công việc kinh doanh của họ luôn gắn liền với thuế. Việc thành lập một ban, nhóm chỉ để giải quyết vấn đề thuế thực sự rất tốn kém. Vì các đợt nộp thuế thường tính theo năm. Chính vì vậy, chủ doanh nghiệp thường có xu hướng “thuê” các công ty chuyên về dịch vụ thuế để giải quyết cho mình. Do đó, kinh doanh dịch vụ về thuế cũng là một mảng đầu tư đầy hứa hẹn sẽ đem lại lợi nhuận cao. Nhưng thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ về thuế như thế nào? Luật sư X nhận được câu hỏi như sau:
Xin chào luật sư, hiện tại tôi đang có thắc mắc sau. Tôi có dự định thành lập một công ty chuyên kinh doanh dịch vụ về thủ tục thuế ở quận Đống Đa, Hà Nội. Cho tôi hỏi khi thành lập công ty, tôi phải thực hiện những thủ tục gì? Ngoài ra khi đi làm thủ tục tôi phải chuẩn bị giấy tờ gì? Tôi xin cảm ơn!
Luật sư X xin giải đáp thắc mắc của bạn như sau:
Điều kiện thành lập công ty
Công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, hay còn gọi là đại lý thuế, là doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện; và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế. Như vậy, để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ về thuế, trước hết, bạn cần phải đảm bảo điều kiện về thành lập doanh nghiệp. Sau đó là điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh. Cuối cùng là điều kiện về nhân viên đại lý thuế.
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh
Để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, hay giấy phép kinh doanh, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Là doanh nghiệp đã được thành lập theo quy định của pháp luật.
- Có ít nhất 02 người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế; làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp.
- Có ít nhất một nhân viên đại lý thuế có chứng chỉ kế toán viên làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp đối với trường hợp cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Mời bạn xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tài chính hiện nay
Tiêu chuẩn nhân viên đại lý thuế
Nhân viên đại lý thuế phải có đủ các tiêu chuẩn sau:
- Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú và làm việc tại Việt Nam; không thuộc đối tượng quy định. Những người sau đây không được làm nhân viên đại lý thuế:
- Cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng, viên chức quốc phòng; sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an.
- Người đang bị cấm hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, kế toán, kiểm toán theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Người đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế liên quan đến thuế, tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích; người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc.
- Người bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế, về kế toán, kiểm toán mà chưa hết thời hạn 06 tháng kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt trong trường hợp bị phạt cảnh cáo; hoặc chưa hết thời hạn 01 năm nếu xử phạt bằng hình thức khác.
- Có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
- Là người đại diện theo pháp luật của đại lý thuế; hoặc có hợp đồng lao động.
- Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức.
Hồ sơ đăng ký cấp giấy phép kinh doanh
Hồ sơ xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thủ tục về thuế bao gồm:
- Đơn đăng ký cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.
- Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế của các cá nhân làm việc tại doanh nghiệp (bản scan).
- Chứng chỉ kế toán viên của cá nhân làm việc tại doanh nghiệp (nếu đăng ký làm dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ) (bản scan).
- Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với cá nhân có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế; chứng chỉ kế toán viên (bản scan).
Thủ tục thành lập công ty
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Điều kiện đầu tiên để được cấp giấy phép kinh doanh là bạn phải thành lập doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn một trong những loại hình doanh nghiệp sau đây:
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Công ty hợp danh.
- Công ty TNHH một thành viên.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần.
Mời bạn đọc tham khảo: Dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh
Bước 2: Xin cấp giấy phép kinh doanh
Đại lý thuế gửi hồ sơ đăng ký cấp giấy phép đến Cục Thuế (nơi đại lý thuế đóng trụ sở); qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục Thuế (nơi đại lý thuế đóng trụ sở) cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế. Trường hợp từ chối cấp, Cục Thuế phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Người nộp thuế phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc dịch vụ làm thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng; hoặc chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ khi tạm dừng, chấm dứt dịch vụ.
Dịch vụ được phép cung cấp
Đại lý thuế được phép cung cấp các loại dịch vụ sau:
- Thủ tục đăng ký thuế; khai thuế; nộp thuế; quyết toán thuế; lập hồ sơ đề nghị miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế; và các thủ tục về thuế khác thay người nộp thuế.
- Dịch vụ tư vấn thuế.
- Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Từng dịch vụ do đại lý thuế cung cấp phải thể hiện rõ trên hợp đồng ký với người nộp thuế.
Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đại lý thuế và người nộp thuế phải thể hiện được phạm vi, thời gian cung cấp dịch vụ; phạm vi công việc làm thủ tục về thuế được ủy quyền, thời hạn được ủy quyền.
Trường hợp hợp đồng cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế vẫn còn thời hạn; nhưng đại lý thuế đang bị đình chỉ kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế; hoặc đã bị thu hồi giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế thì đại lý thuế phải thông báo ngay cho người nộp thuế biết để có biện pháp tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Trong thời hạn bị đình chỉ, đại lý thuế không được cung cấp dịch vụ cho người nộp thuế.
Thời hạn đình chỉ hoạt động của đại lý thuế kể từ ngày quyết định đình chỉ có hiệu lực cho đến khi khắc phục được sai phạm. Tối đa không quá 90 ngày.
Đại lý thuế bị đình chỉ hoạt động khi:
• Không đảm bảo điều kiện theo quy định trong 03 tháng liên tục.
• Không cung cấp; hoặc cung cấp không đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu cho cơ quan thuế.
• Tiết lộ thông tin gây thiệt hại cho người sử dụng dịch vụ (trừ trường hợp người nộp thuế đồng ý hoặc pháp luật có quy định).
• Sử dụng, quản lý nhân viên đại lý thuế không đúng.
• Không thực hiện thông báo, báo cáo quá hạn 15 ngày.
Đại lý thuế bị thu hồi giấy phép kinh doanh khi:
• Giúp trốn thuế; vi phạm bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Kê khai sai; hoặc gian lận, giả mạo hồ sơ để được cấp giấy phép kinh doanh.
• Bị giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
• Đã quá 90 ngày kể từ ngày bị đình chỉ hoạt động mà vẫn không khắc phục được sai phạm.
Thông tin liên hệ Luật Sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X về thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ về thuế. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833102102
