Thủ tục mở cửa hàng quần áo

Ngày nay, xu hướng thời trang đang ngày càng được cải thiện. Các brand, thương hiệu thời trang nổi tiếng cho ra mắt các sản phẩm mới hàng ngày. Nhu cầu về mặc đẹp ngày càng được nhiều người quan tâm. Điều đó khiến việc các cửa hàng quần áo xuất hiện ngày càng nhiều, trở thành một hình thức kinh doanh có lợi nhuận cao. Vậy thủ tục mở cửa hàng quần áo như thế nào? Luật sư X nhận được câu hỏi như sau:

Xin chào luật sư, hiện tại tôi đang có thắc mắc sau. Tôi có dự định mở một cửa hàng quần áo ở Hà Nội. Nhưng tôi chưa nắm rõ về các thủ tục pháp lý để có thể mở shop quần áo. Tôi phải xin những loại giấy tờ nào? Tôi có cần phải xin giấy phép kinh doanh hay không? Mong Luật Sư hãy giải đáp cho tôi. Tôi xin cảm ơn!

Luật sư X xin giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Bán quần áo có cần giấy phép kinh doanh?

Pháp luật quy định về các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Buôn bán rong (buôn bán dạo) là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (mua rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong). Bao gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm của các thương nhân được phép kinh doanh các sản phẩm này.
• Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ; có hoặc không có địa điểm cố định.
• Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, nước uống (hàng nước); có hoặc không có địa điểm cố định.
• Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc người bán lẻ.
• Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định.
• Các hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.

Theo đó, việc kinh doanh shop (cửa hàng) quần áo không thuộc các trường hợp trên. Cho nên khi mở shop (cửa hàng) quần áo, dù là shop quần áo online đều phải đăng ký kinh doanh. 

2. Hình thức đăng ký kinh doanh shop (cửa hàng) quần áo 2021

Theo quy định pháp luật hướng dẫn về thủ tục đăng ký kinh doanh thì:

• Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập; chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp thành viên gia đình đăng ký hộ kinh doanh, ủy quyền cho một thành viên làm đại diện. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến; kinh doanh lưu động; kinh doanh thời vụ; làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh. Trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Như vậy, việc đăng ký kinh doanh shop (cửa hàng) quần áo 2021 được chia thành hai hình thức:

• Hình thức thứ nhất: Đối với việc mở shop (cửa hàng) quần áo có quy mô kinh doanh quần áo nhỏ lẻ, số vốn đầu tư ban đầu không lớn, số lượng lao động không nhiều, bạn chỉ cần đăng ký kinh doanh dưới hình thức thành lập hộ kinh doanh. Bởi, thủ tục thành lập hộ kinh doanh rất đơn giản; mức vốn điều lệ của hộ kinh doanh không yêu cầu cao. Sau đó, nếu kinh doanh thuận lợi, bạn có thể chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
• Hình thức thứ hai: Nếu có khả năng kêu gọi số vốn đầu tư lớn hơn, có nhiều lao động hơn, bạn có thể cân nhắc đến việc thành lập doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký kinh doanh shop (cửa hàng) quần áo theo hình thức hộ kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục mở cửa hàng quần áo theo hình thức hộ kinh doanh, cần lưu ý:

Hồ sơ mở shop (cửa hàng) quần áo theo hình thức hộ kinh doanh

Mở shop quần áo cần những loại giấy tờ như sau:

• Bản sao chứng minh thư nhân dân có công chứng của chủ cửa hàng hay chủ hộ kinh doanh;
• Hợp đồng thuê cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Giấy đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể để mở cửa hàng theo quy định.

Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh shop (cửa hàng) quần áo theo hình thức hộ kinh doanh

• Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Phòng tài chính – kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh;
• Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận cho người đăng ký;
• Bước 3: Trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu có đủ các điều kiện.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Sau khi đăng ký thành lập, bạn cần phải nộp thuế môn bài. Lưu ý các trường hợp miễn lệ phí môn bài.

Kết quả đăng ký kinh doanh shop (cửa hàng) quần áo theo hình thức hộ kinh doanh

• Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ của người nộp, nếu như hồ sơ đăng ký có đầy đủ thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phải gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập hộ kinh doanh.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể của Luật Sư X. Để tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hành chính.

Thủ tục đăng ký kinh doanh shop (cửa hàng) quần áo theo hình thức doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục mở cửa hàng quần áo theo hình thức doanh nghiệp, cần chú ý các vấn đề sau:

Điều kiện về chủ thể thành lập

• Chủ cửa hàng có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân;
• Chủ cửa hàng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Chủ cửa hàng không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (công chức, viên chức…).

Điều kiện về shop (cửa hàng) quần áo

Xác định loại hình doanh nghiệp

Shop (cửa hàng) quần áo có thể được thành lập theo một trong số các loại hình doanh nghiệp như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Công ty cổ phần.

Đặt tên shop (cửa hàng) quần áo

Tên shop (cửa hàng) quần áo phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.

Để tránh trùng với tên các doanh nghiệp khác đang hoạt động, các doanh nghiệp mới thành lập thường đặt tên doanh nghiệp dài hơn (tên có 3 – 4 chữ) hoặc tên doanh nghiệp bằng các chữ cái (có thể ghép bằng tiếng Anh).

Chọn địa chỉ trụ sở của shop (cửa hàng) quần áo

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)., bao gồm:

Số nhà + tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh.

• Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà thì chủ shop (cửa hàng) quần áo cần kiểm tra xem giấy tờ của bất động sản đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
• Để đảm bảo shop (cửa hàng) quần áo có thể phát hành được hóa đơn sau khi thành lập, ngoài việc không được đặt trụ sở ở nhà tập thể, nhà chung cư khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở doanh nghiệp thì chủ shop (cửa hàng) quần áo nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

Chọn người đại diện theo pháp luật

• Trong trường hợp chủ shop (cửa hàng) quần áo chọn thành lập công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn thì cần phải có người đại diện theo pháp luật với chức danh như Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch,…
• Đây là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Dự kiến vốn điều lệ của doanh nghiệp

Vốn điều lệ là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Vốn điều lệ do chủ thể thực hiện hoạt động kinh doanh tự đăng ký và không cần phải chứng minh. Bạn cũng có thể thực hiện việc thay đổi vốn điều lệ của công ty.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp

Thông tin liên hệ Luật Sư X

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về thủ tục mở cửa hàng quần áo. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833102102