Xin cấp hộ chiếu là khâu quan trọng khi làm thủ tục sang nước ngoài, trong đó Tờ khai xin cấp hộ chiếu là một trong các giấy tờ không thể thiếu khi làm hồ sơ xin hộ chiếu. Với trẻ em dưới 14 tuổi khi có nhu cầu làm mới, sửa đổi thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu phải sử dụng mẫu Tờ khai hộ chiếu mẫu X01 được ban hành kèm theo Thông tư 29/2016/TT-BCA.
Với người trên 14 tuổi cũng sử dụng mẫu X01 để cấp mới, thay đổi thông tin, cấp lại hộ chiếu bị mất, bị rách nát, hết trang… hộ chiếu.
Cùng Luật sư X tìm hiểu thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em 2022 dưới đây.
Hộ chiếu cho trẻ em là
Hộ chiếu cho trẻ em là loại hộ chiếu phổ thông được cơ quan có thẩm quyền cấp cho những công dân Việt Nam có độ tuổi là duới 14 tuổi.
– Theo quy định hiện hành có liên quan đến vấn đề này thì:
Hộ chiếu đối với trẻ em được chia thành hai giai đoạn, cụ thể đó là:
+ Giai đoạn từ 0 đến 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc gộp chung, cấp chung trong cùng một hộ chiếu của bố, mẹ hoặc của người giám hộ cho trẻ em đó.
+ Giai đoạn tiếp theo là từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi: bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
– Thời hạn sử dụng của loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi này đó là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không tiếp tục được gia hạn.
– Trong trường hợp hộ chiếu được cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi cùng những công dân Việt Nam khác thì giá trị sử dụng của hộ chiếu này cũng là trong vòng 5 năm.
Cụ thể về việc xác định thời hạn của hộ chiếu trong trường hợp này như sau:
+ Thời hạn của hộ chiếu này được giữ nguyên nếu như hộ chiếu đó còn thời hạn không vượt quá 05 năm
+ Nếu như hộ chiếu còn thời hạn trên mức 05 năm thì sẽ được điều chỉnh thời hạn của hộ chiếu xuống còn 05 năm.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em 2022
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em
Hồ sơ làm hộ chiếu trẻ em gồm những loại giấy tờ sau đây:
– Đầu tiên là Tờ khai hộ chiếu đối với trường hợp là trẻ em (có mẫu sẵn) có xác nhận bởi công an có thẩm quyền.
– Tiếp đó là cần chuẩn bị 01 bản chụp hoặc 01 bản sao giấy chứng thực khai sinh, nếu như không có giấy chứng thực thì cần cung cấp giấy khai sinh bản chính để đối chiếu, kiểm tra.
– 02 ảnh có kích cỡ 4×6, 02 ảnh 3×4 nếu cấp chung hộ chiếu với cha mẹ
– Chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước của bố, mẹ hay của người đi nộp
– Cuối cùng là bản chứng thực sổ hộ khẩu hoặc sổ hộ khẩu bản chính hoặc sổ tạm trú trong trường hợp có sổ hộ khẩu ở tỉnh khác nơi đang làm thủ tục cấp hộ chiếu.
Các bước làm hộ chiếu cho trẻ em
Các bước cần thực hiện để hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trong trường hợp cụ thể là cấp hộ chiếu riêng cho trẻ từ 0 đến 14 tuổi sẽ theo trình tự như sau:
Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu cho trẻ em
- Có thể tải mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em trên mạng hoặc đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc làm hộ chiếu cho trẻ em để xin mẫu tờ khai và điền đầy đủ các thông tin theo gợi ý vào đó
- Cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ sẽ điền đầy đủ, chính xác những thông tin của trẻ vào Tờ khai.
Tờ khai này thì do cha hoặc mẹ tiến hành khai và ký thay. Trường hợp không còn cha, mẹ thì cha, mẹ nuôi hoặc người giám hộ của trẻ (có giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp) sẽ thực hiện việc khai và ký thay.
- Dán ảnh cỡ 4×6 cm của trẻ lên hồ sơ.
Bước 2: Xin xác nhận từ phía Cơ quan Công an
Tại trụ sở Công an xã, phường – nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ sẽ xin xác nhận vào tờ khai và đóng dấu giáp trên ảnh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin hộ chiếu
Hồ sơ để làm hộ chiếu cho trẻ em thì sẽ gồm những loại giấy tờ như đã liệt kê tại phần bài viết phía trên.
+ Sau khi hoàn tất hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em thì sẽ nộp tại phòng quản lý xuất – nhập cảnh thuộc cơ quan công an cấp tỉnh, thành phố.
+ Lệ phí để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em là 200.000 đồng
+ Thời gian để làm hộ chiếu cho trẻ em là trong khoảng 8 ngày làm việc
Bước 4: Nhận hộ chiếu
Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của công an cấp tỉnh, thành phố.
Ngoài ra, hiện nay tại một số địa phương có sử dụng hình thức trả hộ chiếu bằng dịch vụ chuyển phát nhanh của bưu điện đến đúng địa chỉ của người đang xin cấp hộ chiếu theo như đã cung cấp.
Xin cấp hộ chiếu online
Theo quy định Điều 7 Thông tư 29/2016/TT-BCA, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (viết tắt là trang Web XNC) tại địa chỉ https://www.vnimm.gov.vn để khai tờ khai điện tử theo mẫu.
Trong thời gian 10 ngày kể từ khi khai đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, người đề nghị cấp hộ chiếu sử dụng chức năng đặt lịch hẹn trên trang Web XNC để lựa chọn thời điểm đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ.
Sau thời gian này, thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang Web XNC.
Về nơi nhận kết quả:
– Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nào thì nhận kết quả tại nơi đó.
– Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính.
Mời bạn xem thêm:
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ: thành lập công ty cổ phần, tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán giải thể công ty, dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự, mã số thuế cá nhân, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, tra cứu thông tin quy hoạch, xin phép bay flycam, mẫu trích lục khai tử bản chính, hợp pháp hóa lãnh sự bộ ngoại giao…của luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em sau khi được hoàn tất sẽ nộp tới phòng quản lý xuất – nhập cảnh thuộc cơ quan công an cấp tỉnh, thành phố.
Mức lệ phí để làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định là 200.000 đồng.
– 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu;
– 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
– CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
– Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng: Nộp lại hộ chiếu cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh;
– Trường hợp hộ chiếu bị mất: Nộp kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
