Thủ tục khai lệ phí môn bài

Trong thời điểm dịch bệnh hiện tại, việc thực hiện các thủ tục như trích lục khai sinh; xác nhận tình trạng hôn nhân gặp rất nhiều khó khăn. Khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện thủ tục khai lệ phí môn bài. Vậy thủ tục này được thực hiện như thế nào; có thể thực hiện trực tuyến để đảm bảo an toàn trong thời điểm dịch bệnh hay không? Luật sư X nhận được câu hỏi như sau:

Xin chào luật sư, hiện tại tôi đang có thắc mắc như sau. Tôi mới thành lập một cửa hàng tạp hóa tại nhà. Cơ quan thuế có gửi yêu cầu tôi cần phải khai lệ phí môn bài. Vậy cho tôi hỏi phải thực hiện thủ tục này như thế nào, ở cơ quan nào? Tôi phải chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi làm thủ tục? Mong Luật Sư hãy giải đáp cho tôi. Tôi xin cảm ơn!

Luật sư X xin giải đáp thắc mắc của bạn như sau:

Lệ phí môn bài là gì?

Môn bài là một cách gọi khác của giấy phép kinh doanh. Lệ phí môn bài chính là một sắc thuế trực thu; định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Khởi điểm của thuế môn bài xưa gọi là thuế công thương; và được đổi tên gọi là thuế môn bài từ năm 1996.

Nói cách khác, lệ phí môn bài là loại lệ phí mà hàng năm doanh nghiệp, công ty phải nộp về cho cơ quan quản lý thuế; là loại lệ phí gắn với việc hình thành doanh nghiệp. Bởi lẽ, chính Nhà nước cũng cần một nguồn kinh phí để duy trì việc giám sát các hoạt động của doanh nghiệp.

Mời bạn đọc tham khảo:

• Nghị định số 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài
• Tờ khai lệ phí môn bài mới nhất

Những trường hợp phải nộp lệ phí môn bài

Tổng công ty, công ty, chi nhánh, xí nghiệp, cửa hàng, đại lý… khi thành lập đều phải nộp lệ phí môn bài. Một số doanh nghiệp; hộ kinh doanh nhỏ có thể thuộc vào các trường hợp được miễn lệ phí môn bài. Các trường hợp như kho trung chuyển, văn phòng… của doanh nghiệp thì không cần nộp lệ phí môn bài.

Doanh nghiệp tư nhân, công ty liên doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần trả lệ phí môn bài căn cứ trên số vốn đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư. Có thể nói mức thu lệ phí môn bài được căn cứ dựa trên mức vốn điều lệ đăng ký khi thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bằng ngoại tệ thì quy đổi ra tiền đồng Việt Nam để làm căn cứ xác định mức lệ phí môn bài theo tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng nơi người nộp lệ phí môn bài mở tài khoản tại thời điểm người nộp lệ phí môn bài nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người thực hiện thủ tục khai lệ phí môn bài lập hồ sơ khai lệ phí môn bài; và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Hồ sơ khai lệ phí môn bài gồm có: Tờ khai lệ phí môn bài

Cần khai các loại lệ phí sau đây:

Khai lệ phí môn bài đối với tổ chức

• Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh.
• Trường hợp người nộp lệ phí có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh thì người nộp lệ phí thực hiện nộp Hồ sơ khai lệ phí môn bài của các đơn vị phụ thuộc đó cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của người nộp lệ phí.
• Trường hợp người nộp lệ phí có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kinh doanh ở khác địa phương cấp tỉnh nơi người nộp lệ phí có trụ sở chính thì đơn vị phụ thuộc thực hiện nộp Hồ sơ khai lệ phí môn bài của đơn vị phụ thuộc cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị phụ thuộc.
• Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp phép hoạt động.

Khai lệ phí môn bài đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình

• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán không phải khai lệ phí môn bài. Cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu về tổng doanh thu của cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình để xác định mức thu lệ phí môn bài đối với từng địa điểm sản xuất, kinh doanh.
• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình cho thuê bất động sản khai lệ phí môn bài một lần theo từng hợp đồng cho thuê bất động sản. Trường hợp hợp đồng cho thuê bất động sản kéo dài trong nhiều năm thì nộp lệ phí môn bài theo từng năm tương ứng với số năm cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình khai nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân một lần đối với hợp đồng cho thuê bất động sản kéo dài trong nhiều năm thì nộp mức lệ phí môn bài của một năm.
• Trường hợp cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất, kinh doanh không trực tiếp khai, nộp thuế với cơ quan thuế mà có tổ chức khai và nộp thay thuế thì tổ chức có trách nhiệm nộp thuế thay có trách nhiệm nộp thay lệ phí môn bài của cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất kinh doanh khi cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình này chưa nộp.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ; ghi thời gian nhận hồ sơ; ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ; và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
• Trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ; và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
• Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận hồ sơ khai lệ phí do cơ quan thuế thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin liên hệ Luật Sư X

Trên đây là tư vấn của Luật sư X về thủ tục khai lệ phí môn bài. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc giải đáp những vấn đề pháp lý khó khăn; vui lòng sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật hoặc liên hệ hotline: 0833102102