Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là thủ tục pháp lý được thực hiện theo quy định của cơ quan thẩm quyền. Việc hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn giúp loại giấy này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Nếu bạn băn đang băn khoăn về hồ sơ, thủ tục và quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn, những thông tin trong bài viết của Luật sư X bên dưới sẽ giúp ích cho bạn.
Căn cứ pháp lý
Luật Cơ quan đại diện của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài năm 2009;
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký, con dấu trên Giấy đăng ký kết hôn do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại.
Theo quy định của nhà nước và kinh nghiệm của những người làm trong lĩnh vực hợp thức hóa lãnh sự, một quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn gồm các bước cơ bản sau:
• Bước 1. Công ty dịch thuật tiếp nhận hồ sơ, trong đó bao gồm giấy đăng ký kết hôn từ khách hàng và tiến hành dịch thuật những loại giấy tờ cần thực hiện trong hồ sơ đó;
• Bước 2. Các bản dịch được lấy dấu chứng thực tư pháp theo đúng quy định của nhà nước về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn;
• Bước 3. Lấy dấu hợp thức hóa cho giấy đăng ký kết hôn;
• Bước 4. Lấy dấu đại sứ quán, lãnh sự quán;
• Bước 5. Trả hồ sơ và kết quả cho khách hàng
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam
Thủ tục này có thể thực hiện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài nơi cấp giấy đăng ký kết hôn đó, tùy theo yêu cầu của từng quốc gia
Tại Việt Nam
Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng chứng nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:
Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;
Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.
Tại nước cấp:
Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ Ngoại giao tại nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch).
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực
Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.
Sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài của mình để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP quy định
““Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Hợp pháp hóa lãnh sự có thời hạn bao lâu?
Theo quy định của các cơ quan cấp phép của Việt Nam, những tài liệu nước ngoài được hợp pháp lãnh sự sẽ có giá trị trong vòng 3 tháng.
Điều này có nghĩa sau 3 tháng kể từ ngày tiến hành hợp pháp hóa được ghi trên tài liệu, tài liệu đó sẽ không được phép sử dụng làm căn cứ hoặc tham khảo để nộp vào cơ quan cấp phép.
Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp cần hợp pháp hóa lại tài liệu để nộp vào các cơ quan nhà nước.
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu Hà Nội?
Trong nước: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại nước ngoài: Nộp hồ sơ tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Cụ thể:
- Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu Hà Nội:
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – Tel. +84 4 37993127
Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội?
Sở dĩ đặt ra yêu cần hợp pháp hóa lãnh sự vì: Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của bạn sẽ giúp văn bản nước ngoài có giá trị về mặt pháp lý; sử dụng được tại Việt Nam.
Hơn thế, Hợp pháp lãnh sự ở Hà Nội là vì Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, là trung tâm kinh tế và chính trị nên rất sầm uất. Do đó, việc các mối quan hệ có yếu tố nước ngoài như: Đăng ký kết hôn, trích lục chứng nhận giấy đăng ký kết hôn, ly hôn,…
Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi cho người nước ngoài ở Việt Nam. Đồng thời các cơ quan Nhà Nước cũng dễ dàng hơn khi quản lý người nước ngoài. Như vậy:
Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam; các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Luật sư X
Luật sư X là công ty chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục, hành chính, giấy tờ nhân thân chuyên nghiệp. Trong quá trình trích lục hồ sơ gốc để phục vụ định cư, cư trú, kết hôn, khai sinh tại nước ngoài của người Việt, chúng tôi nhận được rất nhiều yêu cầu hỗ trợ hợp pháp hoá giấy tờ với số lượng hàng nghìn trường hợp.
Để thuận tiện hơn cho công việc quý khách hàng, Luật sư X sẽ thực hiện:
- Tư vấn pháp luật liên quan đến quy định mới trong hợp pháp hoá lãnh sự;
- Đại diện soạn thảo, chỉnh lý văn bản giấy tờ;
- Cam kết tính hợp lệ, hợp pháp và có giá trị sử dụng trong mọi trường hợp;
- Nhận uỷ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao tới quý khách.
Tại sao nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Luật sư X?
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư X có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư X sẽ bảo mật 100%.
Luật sư X giải đáp thắc mắc về Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự
Mời bạn xem thêm bài viết
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Vĩnh Phúc
- Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đà Nẵng
- Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đồng Nai trọn gói, nhanh chóng, giá rẻ
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư X về chủ đề: “Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn“. Chúng tôi hi vọng rằng bài viết có giúp ích được cho bạn.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của Luật sư X. Hãy liên hệ qua số điện thoại: 0833.102.102
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ nào được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tức là người sở hữu có thể mang giấy tờ đó từ nước cấp sang nước sử dụng để sử dụng mà không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục liên quan đến chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
– Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.
