Để làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài; cần phải đáp ứng rất nhiều các điều kiện chặt chẽ. Một trong số đó là điều kiện về giấy phép lao động; giấy phép lao động là một văn bản pháp lý của nhà nước; thể hiện sự xác nhận cho phép người lao động nước ngoài; được phép làm việc tại Việt nam trong một số ngành nghề, trường hợp nhất định và có thời hạn. Sau một thời gian làm việc trường hợp có nhu cầu tiếp tục làm việc; người lao động nước ngoài phải làm thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động. Tuy nhiên thủ tục này được thực hiện như thế nào; có cần đáp ứng điều kiện gì không; hãy tham khảo bài viết của Luật sư X về vấn đề này để hiểu thêm !
Căn cứ pháp lý
- Bộ Luật Lao động 2019
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP
Gia hạn giấy phép lao động là gì?
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài; là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí; chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.
Điều kiện xin gia hạn giấy phép lao động.
Để đủ điều kiện gia hạn cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động nước ngoài cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Người lao động nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
Thời hạn thực hiện việc gia hạn giấy phép.
Theo quy định tại Điều 19; dẫn chiếu đến quy định tại điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP; Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 02 năm và tuân theo một trong các thời hạn sau:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
- Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài; được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Hồ sơ thực hiện thủ tục.
Hồ sơ thực hiện việc gia hạn bao gồm :
- 02 ảnh màu 4*6cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng;
- Bảo sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hạn (cả trang hộ chiếu và trang visa);
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản gốc/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự; được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt);
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI
Trình tự gia hạn giấy phép lao động.
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trong bước này, người sử dụng lao động sẽ cần hoàn thành Văn bản giải thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu được quy định tại mẫu 02/PLl nghị định 152/2020/NĐ-CP; ký tên và đóng dấu theo quy định.
Sau đó, ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn giấy phép lao động hiện tại, người sử dụng lao động phải nộp Văn bản giải trình này lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội; hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh đã chấp thuận như cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.
Trong vòng 10 ngày làm được, Bộ lao động- Thương binh và Xã hội; hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn tại cơ quan có thẩm quyền
Trong bước này, người sử dụng lao động cùng người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như trên.
Sau đó, ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn; người sử dụng lao nộp bộ hồ sơ đề nghị gia hạn thời hạn của giấy phép lao động lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Sau 05 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động đã được gia hạn.
Hi vọng; qua bài viết trên đã phần nào cung cấp kiến thức; giải đáp được những thắc mắc cho các bạn về “Thủ tục gia hạn giấy phép cho người nước ngoài tại Việt Nam.”
Câu hỏi liên quan
Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn; nhưng không quá 45 ngày. Do đó, cả người lao động nước ngoài cũng như bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài cần phải chú ý thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.
Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.
Trong những trường hợp thông thường; Khi cần thực hiện thủ tục gia hạn thêm thời hạn trong giấy phép lao động thì Bộ loa động thương binh- Xã hội; hoặc sở lao động thương binh xã hội nơi người đó làm việc sẽ có thẩm quyền này.
Để biết thêm thông tin chi tiết; và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư X hãy liên hệ 0833102102
