Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể năm 2023

Khi khởi nghiệp, nhiều người thường băn khoăn không biết nên khởi nghiệp hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể căn cứ vào quy mô kinh doanh hay ưu nhược điểm của từng loại hình kinh doanh. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là quá trình đăng ký một loại hình kinh doanh cá thể (còn gọi là hộ kinh doanh hoặc hộ cá thể) tại một số quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. Quyền sở hữu duy nhất là một loại hình kinh doanh mà một cá nhân sở hữu và hoạt động dưới tên riêng của họ. Bạn đọc có thể tham khảo thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể năm 2023 trong bài viết sau đây của Luật sư X.

Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể năm 2023

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những hình thức kinh doanh được pháp luật thừa nhận, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng để kinh doanh theo hình thức này người dân phải làm thủ tục đăng ký để tạo lập nền kinh tế kinh doanh cá thể. Giấy đăng ký hộ khẩu của hộ kinh doanh cá thể được lập bởi cá nhân (hộ gia đình) hoặc một nhóm người chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản của mình từ hoạt động kinh doanh của hộ gia đình, nhóm người.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

STT	Tên tài liệu
1	Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT)
2	Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
3	Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
4	Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
5	Văn bản uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Sau khi chuẩn bị các loại giấy tờ nêu trên, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể chọn 01 trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp/qua bưu điện đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.
• Nộp online trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sau 03 ngày làm việc mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người đăng ký kinh doanh có quyền khiếu nại.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Do HĐND cấp tỉnh quyết định (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Thông thường, lệ phí giải quyết là 100.000 đồng/lần.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Bước 1: Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Bước 2: Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Bước 3: Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Nơi thực hiện đăng ký hộ kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Lưu ý cần biết để tránh rủi ro trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một yêu cầu quan trọng để hoạt động kinh doanh hợp pháp. Mặc dù việc đăng ký giấy phép sở hữu duy nhất có vẻ đơn giản nhưng nó có thể đặt ra những thách thức lớn cho những người chưa quen với các thông tin pháp lý. Lúc này, người thực hiện có thể mất rất nhiều thời gian và công sức để thực hiện thủ thuật. Quy trình xin giấy phép kinh doanh tại nhà rất đơn giản và dễ dàng nhưng cũng có những trở ngại nhất định vì mỗi địa điểm có một phương pháp khác nhau.

Đăng ký một thương nhân cá thể thường dễ dàng hơn so với việc thành lập doanh nghiệp vì bạn không bị ràng buộc bởi các điều kiện cụ thể. Nhưng có một trở ngại khác để thực hiện quá trình này. Bởi khi có khung thì có quy định bằng văn bản, còn khi chưa có khung thì phụ thuộc vào yếu tố con người.

Trong quá trình xây dựng ngân sách doanh nghiệp, những người phụ trách văn bản thường có những cách giải quyết khác nhau đối với một số vấn đề. Tương tự như Nghị định này, việc đặt tên tiếng Anh cho hộ kinh doanh không bị cấm, nhưng tên tiếng Anh dù có hay không có Ủy viên nhân dân đều không được chấp nhận. Không phải UBND nào cũng có hướng dẫn sửa tên bằng cách thêm dấu chấm giữa các chữ.

Lưu ý về đối tượng được đăng ký

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có nêu rõ, các đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Người đại diện các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Một người chỉ đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh, xét trên phạm vi cả nước. Nếu người này đã là chủ một hộ kinh doanh trước đó, mặc dù không kinh doanh từ rất lâu rồi nhưng vẫn chưa tiến hành giải thể thì người này không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới (muốn đăng ký hộ kinh doanh mới phải giải thể hộ kinh doanh cũ).

 Lưu ý về cách đặt tên hộ kinh doanh

Cũng giống như thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng có tên gọi riêng.

• Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh”.
• Tên hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
• Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
• Không sử dụng tiếng anh để đặt tên cho HKD. Nếu sử dụng phải đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm.

Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của thương nhân là nơi thương nhân thực hiện hoạt động thương mại của mình. Hộ kinh doanh có thể kinh doanh ở nhiều địa điểm nhưng phải lựa chọn nơi đăng ký trụ sở của hộ thương mại và thông báo với cơ quan thuế và cơ quan thị trường nơi diễn ra hoạt động kinh doanh. Các cửa hàng kinh doanh còn lại.

Nếu địa chỉ này là nhà thuê hoặc nhà cho thuê thì bạn cần kiểm tra rõ ràng xem đã có ai bắt đầu kinh doanh tại địa chỉ này chưa. Nếu vậy, họ đã đóng cửa doanh nghiệp này chưa? Để xác nhận điều này, bạn nên yêu cầu chủ nhà liên hệ với UBND huyện để hỏi thăm. Nếu doanh nghiệp chưa giải thể, chủ nhà có thể liên hệ với Ủy ban nhân dân cấp huyện và yêu cầu giải thể doanh nghiệp vì chủ doanh nghiệp đã rời khỏi doanh nghiệp và không còn hoạt động tại đó.

Lưu ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hiện tại, pháp luật không quy định số vốn tối thiểu hoặc tối đa bằng đô la Hồng Kông. Vì vậy, số vốn cần đăng ký không chỉ phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề mục tiêu của người đăng ký mà còn phụ thuộc vào kỹ năng của mỗi người. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng trách nhiệm pháp lý đối với rủi ro của HKD là vô hạn (trách nhiệm pháp lý đối với tất cả tài sản có được). Vì vậy, nếu quyết định đăng ký kinh doanh, bạn nên cân nhắc những rủi ro trong tương lai. Nếu hoạt động kinh doanh không tốt, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản của mình chứ không chỉ vốn đăng ký.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng nên đăng ký vốn thấp, không nên đăng ký vốn cao vì cơ quan thuế sẽ dựa vào 3 điều kiện sau để áp mức thuế khoán hàng tháng cho hộ kinh doanh:

• Vốn cao hay thấp;
• Địa điểm kinh doanh thuộc khu sầm uất, có địa thế thuận lợi, mặt tiền hay trong hẻm;
• Mặt hàng của hộ kinh doanh thuộc diện có khả năng tiêu thụ tốt hay không.

Lưu ý về số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Theo quy định trước đây, số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng là 9 lao động. Tuy nhiên, với Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động nữa. 

Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Hộ kinh doanh được quyền đăng ký nhiều ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

Hộ kinh doanh được kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật nhưng phải đảm bảo đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.

Muốn kinh doanh ngành nào thì khi đăng ký thành lập, ghi ngành nghề, nghề đó trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc lựa chọn mã ngành nghề muốn đăng ký nếu làm thủ tục đăng ký online.

Lưu ý về giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh

• Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian;
• Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• 2 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có);
• Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là mẫu hợp đồng thuê nhà trọ… vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện. 

Mời bạn xem thêm

• Mẫu hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh mới năm 2023
• Quy định về kho chứa phân bón khi kinh doanh cần những gì?
• Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hợp tác xã như thế nào?

Câu hỏi thường gặp