Khi cho người khác vay tiền; bạn cần phải làm hợp đồng vay tiền. Để đảm bảo quyền lợi và hạn chế tranh chấp có thể xảy ra; các bên giao dịch nên công chứng hợp đồng vay tiền hoặc ra văn phòng công chứng nhờ công chứng viên soạn hợp đồng và công chứng. Vậy, công chứng hợp đồng vay tiền có phức tạp hay không? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật sư X.
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hai bên mang đầy đủ giấy tờ, hồ sơ đến văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng.
Văn phòng công chứng tiến hành nhận hồ sơ sẽ kiểm tra. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ; nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chối từ tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Bước 2: Tiến hành công chứng
Trường hợp hợp đồng do 02 bên soạn sẵn; công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Trường hợp văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng thì ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng.
Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận hợp đồng công chứng
Bên công chứng nộp lệ phí, thù lao công chứng và nhận hợp đồng đã công chứng.
Hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền
Khi công chứng hợp đồng vay; các bên giao dịch phải chuẩn bị hồ sơ để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tiến hành công chứng; hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ như:
Phiếu yêu cầu công chứng; trong đó có thông tin về: họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng; nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
02 bên có thể tự soạn thảo hợp đồng vay tiền sẵn; nếu không soạn thảo được thì có thể văn phòng công chứng soạn thảo (có thu phí).
Lưu ý: Bản sao là bản chụp; bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực. Những giấy tờ yêu cầu bản sao cần mang theo cả bản chính để công chứng viên đối chiếu.
Ngoài những giấy tờ này; mỗi bên giao dịch còn cần chuẩn bị những giấy tờ riêng khác. Cụ thể:
Hồ sơ bên cho vay
Hồ sơ công chứng với các loại giấy tờ:
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn; hoặc xác nhận tình trạng độc thân khi chưa kết hôn).
Hợp đồng vay tiền soạn sẵn; hoặc bạn có thể thuê văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng.
Bản sao giấy tờ tùy thân như: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tiền, sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, xác nhận của ngân hàng tại thời điểm lập hợp đồng.
Hồ sơ bên vay
Thứ nhất, nếu là cá nhân cần có:
Bản sao giấy tờ tùy thân như: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu, hộ khẩu của người vay.
Thứ hai, nếu là tổ chức cần có:
Đăng ký kinh doanh, hoạt động, điều lệ công ty.
Biên bản họp theo quy định về việc thực hiện giao dịch.
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện tổ chức, giấy ủy quyền hợp lệ (nếu có).
Trên đây là tư vấn của Luật sư X; chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để áp dụng vào cuộc sống.
Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng giao dịch dân sự của chúng tôi; hãy liên hệ hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng phải công chứng trong các trường hợp sau đây:
Một là, thuộc trường hợp pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng.
Hai là, tùy thuộc thoe thỏa thuận của các bên hợp đồng.
Hiện nay, pháp luật không quy định bắt buộc là phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu. Tuy nhiên, tổ chức, cá nhân phải chứng thựcbản sao hợp đồng sau khi đã hoàn thành xong việc ký kết hợp đồng để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Pháp luật không bắt buộc hợp đồng chuyển nhượng cổ phần phải công chứng, chứng thực mà chỉ cần chữ ký của các bên. Tuy nhiên, tùy theo thỏa thuận của các bên; các bên giao dịch vẫn có thể công chứng hợp đồng.
