Thủ tục chốt sổ BHXH nghỉ hưu như thế nào?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là việc ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp vào sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia thôi đóng bảo hiểm xã hội tại đơn vị. Điều này xảy ra khi nhân viên không còn làm việc cho công ty nữa, khi họ nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động. Khi chấm dứt hợp đồng lao động, thủ tục đóng số bảo hiểm xã hội là một trong những bước quan trọng mà người sử dụng lao động phải thực hiện cho người lao động. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm trong bài viết “Thủ tục chốt sổ BHXH nghỉ hưu chi tiết năm 2023” của Luật sư X.

Chốt sổ BHXH là gì?

Hiện nay, vì nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan, sổ bảo hiểm xã hội của người lao động có thông tin không chính xác, bị thất lạc, hư hỏng do ngoại cảnh… Khi đó người lao động phải thực hiện các bước cấp lại sổ bảo hiểm. quy định pháp luật đối với từng trường hợp cụ thể. Sổ bảo hiểm xã hội được đóng khi có sự thay đổi nhân sự hoặc công ty thay đổi người đóng bảo hiểm. Người sử dụng lao động có trách nhiệm làm thủ tục đóng sổ bảo hiểm và tổ chức bảo hiểm xã hội phải làm việc với công ty để xác nhận quá trình đóng của người lao động khi có yêu cầu.

Chốt sổ Bảo hiểm xã hội là việc làm rất được quan tâm vì ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của người lao động.

Điều kiện để chốt được sổ Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội mang lại nhiều lợi ích cho người lao động khi thất nghiệp, khi ốm đau, khi đến tuổi nghỉ hưu. Chốt sổ bảo hiểm xã hội của người lao động là thủ tục bắt buộc đối với người sử dụng lao động khi người lao động nghỉ việc. Khi người lao động nghỉ việc hợp pháp, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập thủ tục đóng sổ bảo hiểm để trả lương cho người lao động. Thủ tục đóng sổ Bảo hiểm xã hội khá đơn giản nhưng cũng rất quan trọng khi đơn vị có người lao động thôi việc.

Căn cứ vào nội dung được quy định tại Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong quá trình người lao động làm việc tại đơn vị, nghĩa vụ của người sử dụng lao động là đóng Bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên. Khi kết thúc hợp đồng, đơn vị có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động. Vì vậy, đơn vị chốt được sổ chỉ khi đóng đầy đủ tiền Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan Bảo hiểm, không nợ tiền tính đến tháng cuối cùng mà lao động làm việc.

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội

Người sử dụng lao động làm thủ tục đóng sổ bảo hiểm xã hội sau khi đã lập hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định và chuyển đến cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Ngoài ra, hiện nay, để tiết kiệm thời gian, công sức khi thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội nói chung và đóng sổ bảo hiểm xã hội nói riêng, các doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin bảo hiểm xã hội thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Chốt sổ bảo hiểm cần những thủ tục giấy tờ gì? Để tiến hành chốt sổ, đơn vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

01 phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, kê khai các giấy tờ đi kèm.

01 mẫu D02-TS kê khai danh sách lao động cần thực hiện chốt sổ Bảo hiểm.

Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động.

01 Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc hoặc giấy tờ chứng minh đơn vị chuyển địa chỉ (trường hợp đơn vị chuyển Cơ quan BHXH quản lý).

Mẫu TK01-TS kê khai các thông tin cần thay đổi (trong trường hợp lao động cần điều chỉnh thông tin).

Thẻ Bảo hiểm Y tế của người lao động còn thời hạn sử dụng.

Thủ tục chốt sổ BHXH nghỉ hưu chi tiết năm 2023

Cần phải nộp đơn đăng ký bảo hiểm thất nghiệp trong vòng 3 tháng kể từ ngày bạn chấm dứt việc làm. Nếu quá thời hạn 3 tháng, Pôle emploi sẽ không chấp nhận yêu cầu của bạn trong mọi trường hợp, bất kể lý do gì. Vì vậy, khi công ty cũ trả lại hồ sơ bảo hiểm muộn khiến bạn không thể nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp đúng thời hạn, bạn sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng thời gian đóng bảo hiểm sẽ bị hạn chế. vẫn sẽ được dành để nhận trợ cấp vào lần tiếp theo bạn thất nghiệp.

Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động được thực hiện sau khi đơn vị báo giảm thành công, trình tự chốt sổ BHXH được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chốt sổ BHXH

Bước 2: Nộp hồ sơ chốt sổ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội

Đơn vị có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp, gửi toàn bộ giấy tờ trên qua bưu điện hoặc có thể nộp hồ sơ qua mạng (nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn) cho Cơ quan BHXH đang quản lý nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội

Khi thuộc một trong hai trường hợp cần đóng sổ bảo hiểm xã hội như phân tích ở trên, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị đóng sổ bảo hiểm xã hội và nộp cho tổ chức bảo hiểm để đóng. sách và trả lại cho người lao động. Trong thời hạn 14 ngày, người sử dụng lao động phải trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động và trong trường hợp đặc biệt có thể gia hạn nhưng không quá 30 ngày.

Căn cứ vào nội dung được quy định tại Khoản 2, Điều 47 của Bộ luật lao động năm 2012, trong vòng 7 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng với NLĐ, đơn vị phải thực hiện báo giảm cho NLĐ. Sau khi báo giảm có kết quả trả về thì đơn vị thực hiện chốt sổ BHXH. Một số trường hợp đặc biệt thì thời gian này có thể kéo dài hơn nhưng không được quá 30 ngày.

Sau khi bên Cơ quan Bảo hiểm nhận đủ hồ sơ, thời gian giải quyết sẽ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ do thiếu hồ sơ, hồ sơ không hợp lệ hoặc có vấn đề phát sinh thì bên Cơ quan BHXH sẽ có văn bản thông báo gửi về đơn vị.

Thẩm quyền chốt sổ bảo hiểm xã hội

Chủ lao động phải khóa sổ và trả lại sổ bảo hiểm xã hội khi hết hợp đồng lao động. Nếu không đóng sổ bảo hiểm xã hội thì bạn sẽ không thể đóng bảo hiểm xã hội hoặc tiếp tục đóng khi làm việc cho công ty mới. Vì vậy, nếu không muốn đóng sổ bảo hiểm xã hội của công ty cũ, bạn phải làm thủ tục xóa sổ bảo hiểm xã hội của công ty cũ trước khi làm thủ tục đóng sổ bảo hiểm xã hội.

Căn cứ vào quy định tại Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm về chốt sổ bảo hiểm xã hội sau đây:

Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính các giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đang giữ những giấy tờ đó của người lao động;

Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Đồng thời, theo Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trách nhiệm của người sử dụng lao động cũng được quy định thêm, đó là đơn vị phải tiến hành phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Khuyến nghị

Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục chốt sổ BHXH nghỉ hưu chi tiết năm 2023” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như giá làm sổ đỏ. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm

• Tại sao không tra cứu được quá trình đóng BHXH?
• Tra cứu quá trình đóng BHXH bằng CMND được không?
• Tự chốt sổ BHXH khi công ty giải thể có được không?

Câu hỏi thường gặp