Thưa luật sư, doanh nghiệp chúng tôi muốn thuê lại lao động của doanh nghiệp bạn của tôi để đáp ứng cũng như đảm bảo công việc trong thời gian gần đây. Tôi muốn hỏi luật sư nếu như vậy chúng tôi có cần xin cấp giấy phép cung ứng lao động không? Thủ tục cấp giấy phép cung ứng lao động như thế nào? Mong luật sư tư vấn.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi; để giải đáp thắc mắc của bạn; cũng như vấn đề: Thủ tục cấp giấy phép cung ứng lao động như thế nào? Được quy định như thế nào? Đây chắc hẳn; là thắc mắc của; rất nhiều người để giải đáp thắc mắc đó cũng như trả lời cho câu hỏi ở trên; thì hãy cùng tham khảo qua; bài viết dưới đây của chúng tôi để làm rõ vấn đề nhé.
Cung ứng lao động là gì?
Hoạt động cung ứng lao động hay còn gọi là hoạt động cho thuê lại lao động (Theo thuật ngữ pháp lý) là hoạt động một doanh nghiệp được cấp phép kinh doanh cho thuê lại lao động, ký hợp đồng với người lao động nhưng không trực tiếp sử dụng mà cho doanh nghiệp khác thuê lại. Người lao động vẫn duy trì quan hệ lao động với người sử dụng lao động nhưng làm việc cho doanh nghiệp thuê lại và chịu sự quản lý của doanh nghiệp đó. Bởi vì những năm gần đây, pháp luật mới thừa nhận hoạt động cung ứng lao động nên quy định của pháp luật điều chỉnh về vấn đề này còn hạn chế và phần lớn chỉ tập trung vào hoạt động cấp phép kinh doanh.
Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ cung ứng lao động
Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ cung ứng lao động phải đáp ứng các điều chung đối với doanh nghiệp hoạt động việc làm sau đây :
- Điều kiện địa điểm đặt trụ sở của doanh nghiệp: Địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh của doanh nghiệp phải ổn định và có thời hạn từ 03 năm (36 tháng) trở lên; nếu là nhà thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải có giấy tờ hợp lệ, nếu là nhà thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà có thời hạn thuê từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
- Điều kiện bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm: Bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng.;
- Phải thực hiện ký quỹ: Doanh nghiệp phải nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính.
Xử lý tiền ký quỹ
Tiền ký quỹ được sử dụng để giải quyết các rủi ro và các khoản phải đền bù có thể xảy ra trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp. Sau khi thực hiện hết các nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hoàn trả tiền ký quỹ.
Tiền ký quỹ được rút trong trường hợp nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm xác nhận về việc giải quyết rủi ro hoặc các khoản đền bù xảy ra trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp.
Ngân hàng không được cho doanh nghiệp rút tiền ký quỹ khi chưa có ý kiến bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp giấy phép
Doanh nghiệp gửi Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hồ sơ bao gồm:
a) Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp;
b) Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xuất trình bản gốc để đối chiếu;
c) Bản sao chứng thực Giấy xác nhận việc đã thực hiện ký quỹ do Ngân hàng nơi ký quỹ cấp;
d) Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm làm trụ sở.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ (01 bộ) hồ sơ theo quy định trên, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cấp giấy phép cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý: Trách nhiệm thông báo hoạt động
Trước 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính về ngày bắt đầu hoạt động.
Điều kiện xin giấy phép cung ứng nhân lực trong nước.
Theo quy định tại Điều 7, nghị định số 52/2014/NĐ-CP Các công ty cung ứng nhân lực trong nước phải đáp ứng các điều kiện sau:
Địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh của doanh nghiệp phải ổn định và có thời hạn từ 03 năm (36 tháng) trở lên; nếu là nhà thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải có giấy tờ hợp lệ, nếu là nhà thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà có thời hạn thuê từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
Bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng.
Doanh nghiệp phải nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính (sau đây viết tắt là ngân hàng).
Trình tự thủ tục thực hiện xin cấp Giấy phép cung ứng lao động
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép cung ứng lao động
Doanh nghiệp có yêu cầu nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động tại Cục quản lý lao động ngoài nước – Bộ lao động – thương binh và xã hội.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định 5 tỷ đồng theo quy định;
- Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ 1 tỷ đồng;
- Đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- Sơ yếu lý lịch của người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- Phương án tổ chức (đối với doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài) hoặc báo cáo về tổ chức bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và bộ máy bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài;
- Danh sách trích ngang cán bộ chuyên trách trong bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, gồm các nội dung: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, nhiệm vụ được giao;
- Văn bản ủy quyền cho Công ty luật Việt An thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động.
Bước 2: Xử lý hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép
- Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét cấp Giấy phép cho doanh nghiệp sau khi lấy ý kiến của một trong những người có thẩm quyền sau đây:
- Thủ trưởng cơ quan ra quyết định thành lập hoặc đề nghị Thủ tướng Chính phủ thành lập đối với doanh nghiệp nhà nước;
- Người ra quyết định thành lập đối với doanh nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính đối với doanh nghiệp không thuộc trường hợp quy định tại điểm a và điểm b khoản này.
- Trường hợp không cấp Giấy phép, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phải trả lời và nêu rõ lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.
Dịch vụ xin Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
- Tư vấn điều kiện được cấp Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động;
- Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin để hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động;
- Soạn thảo hồ sơ cấp Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động;
- Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục xin cấp Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động;
- Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình xin cấp Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động;
- Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy Phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về; “Thủ tục cấp giấy phép cung ứng lao động”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh; thủ tục đăng ký bảo hộ logo giải thể công ty cổ phần ;tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty ở việt nam; đơn xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh; dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hà nội của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Làm sao để biết công ty có đóng bảo hiểm cho mình hay không?
- Pháp luật được nhà nước sử dụng như thế nào?
- Giấy chuyển viện có giá trị bao nhiêu ngày?
Câu hỏi thường gặp:
Thời gian cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm theo quy định là 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên thời gian xử lý để hồ sơ hợp lệ lớn hơn thời gian này rất nhiều, cần có sự chuẩn bị chu đáo và đầy đủ của doanh nghiệp.
Nhu cầu gia tăng sản xuất :
Khi một doanh nghiệp nhận được một đơn đặt hàng mới, một dự án mới, hoặc trong thời gian kinh doanh cao điểm, khối lượng công việc rất nhiều. Tại thời điểm này, nhân viên của công ty không thể đáp ứng được lịch làm việc của họ. Việc làm thêm chỉ giải quyết được một phần công việc và không đảm bảo chất lượng sản phẩm. Yêu cầu đặt ra là phải có một lực lượng lao động thời vụ, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sản xuất ngày càng tăng của doanh nghiệp.
Nhu cầu giảm thiểu các chi phí nhân sự
Trong những tháng khối lượng công việc ít, nhân sự dư thừa và năng suất thấp sẽ ảnh hưởng đến chi phí quản lý và điều hành của doanh nghiệp. Ngoài việc trả lương cố định hàng tháng cho người lao động, doanh nghiệp còn phải chịu các khoản chi phí liên quan, như bảo hiểm, chi phí lễ hội xuân, chi phí đồng phục, … Yêu cầu đặt ra là làm thế nào để giảm bớt lao động không cần thiết trong thời điểm khó khăn và không bị ràng buộc bởi hợp đồng lao động.
Theo luật lao động 2019 thì Cung ứng lao động là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp muốn hoạt đông phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản.
Thứ nhất: Doanh nghiệp cho thuê lại lao động đã ký quỹ 2 tỷ đồng. Vốn pháp định cần thiết cũng là 2 tỷ đồng.
Thứ hai : Doanh nghiệp cung ứng lao động hay người đại diện pháp luật phải có đủ trách nhiệm dân sự theo quy định. Doanh nghiệp phải trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ 3 năm trong thời hạn 5 năm liền kề trước khi đề nghị cấp phép. Ngoài ra doanh nghiệp cũng không thuộc vào trong đối tượng bị hạn chế hay bị cấm mở công ty kinh doanh.
Thứ ba: Nhân viên của công ty cung ứng nhân lực phải có tối thiểu 3 người có trình độ cao đẳng.
