Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề có điều kiện và thường được cấp sau Giấy đăng ký doanh nghiệp. Vậy giấy phép kinh doanh có thời hạn không? Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh là bao lâu? Giấy phép kinh doanh hết thời hạn có bị thu hồi hay không?
Căn cứ pháp lý
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạt động kinh doanh. Giấy phép kinh doanh được cấp khi đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành. Có thể hiểu giấy phép kinh doanh là loại giấy được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề có điều kiện, loại giấy này thông thường được cấp sau Giấy đăng ký doanh nghiệp. Đây là sự chứng nhận, cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với chủ thể kinh doanh đủ điều kiện. Ở đây tính chất là quyền cho phép (theo cơ chế xin–cho).
Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệp trong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh
Đối với ngành, nghề mà pháp luật về đầu tư và pháp luật có liên quan quy định phải có điều kiện thì doanh nghiệp chỉ được kinh doanh ngành, nghề đó khi có đủ điều kiện theo quy định. Điều kiện kinh doanh là yêu cầu mà doanh nghiệp phải có hoặc phải thực hiện khi kinh doanh ngành, nghề cụ thể, được thể hiện bằng giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu về vốn pháp định hoặc yêu cầu khác.
Lưu ý: Dù đối tượng đăng ký kinh doanh có đầy đủ hồ sơ, nhưng cơ quan Nhà nước vẫn có thể từ chối không cấp giấy phép kinh doanh nếu kinh doanh ngành nghề không đảm bảo đủ điều kiện theo luật kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký xin giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Mỗi một chủ thể khi thực hiện đăng ký kinh doanh đều phải đáp ứng được những quy định riêng về loại hình, theo đó:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 2020 được quy định tại Chương VI, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh
Thời hạn của giấy phép kinh doanh do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép và được thể hiện trong Giấy phép kinh doanh.
Không có quy định về thời hạn của giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh không điều kiện. Tuy nhiên, đối với những loại ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì thời hạn tồn tại của giấy phép tùy thuộc vào mỗi loại ngành nghề có quy định khác nhau.
Thời hạn sử dụng của Giấy phép kinh doanh thường là từ vài tháng đến vài năm.
– Bên cạnh đó, một số loại giấy phép con cũng có thời hạn cụ thể như là:
+ Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm được cấp bởi Sở y tế hoặc Phòng y tế có hiệu lực 03 năm.
+ Giấy cam kết bảo vệ môi trường được cấp Ủy ban nhân dân cấp huyện có hiệu lực 03 năm đối với các cơ sở kinh doanh các hóa chất độc hại và có thời hạn 5 năm với cơ sở không kinh doanh các loại hóa chất độc hại.
Giấy phép kinh doanh hết thời hạn xử lý thế nào?
Trước khi giấy phép kinh doanh cũ hết hạn 30 ngày, chủ cơ sở kinh doanh hay doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục để xin lại giấy phép kinh doanh mới, như vậy mới được xem là tuân thủ quy định pháp luật.
Cơ quan có thẩm quyền chuyên ngành là đơn vị cấp giấy phép kinh doanh cho những ngành nghề có điều kiện. Do có nhiều loại hình và chủ thể kinh doanh khác nhau nên việc quản lý đăng ký kinh doanh sẽ có nhiều cơ quan và cấp thẩm quyền khác nhau.
Trong trường hợp Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi giấy phép kinh doanh được cấp đã hết hiệu lực mà không xin cấp lại giấy phép kinh doanh mới thì có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 theo quy định tại điểm b, khoản 3 điều 6 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP
Thay đổi giấy phép kinh doanh bằng cách nào?
Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh được chia thành 2 trường hợp dưới đây:
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp: Thời gian giải quyết của Phòng đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, trong đó không tính ngày giao nộp hồ sơ của doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời hạn sẽ được cộng thêm 3 ngày nữa cho mỗi lần sửa.
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online: Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh bằng phương pháp nộp hồ sơ online sẽ phải đợi 5 đến 6 ngày vì khi Phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ, phải chờ thêm 1-2 ngày để nộp hồ sơ giấy (bản cứng).
Một số trường hợp bị thu hồi giấy phép kinh doanh
Mặc dù phần lớn giấy phép kinh doanh là loại không có thời hạn, tuy nhiên doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc xóa tên trong trong sổ đăng ký kinh doanh nếu phạm phải một trong những điều quy định tại khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh là giả mạo;
- Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này thành lập;
- Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
- Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
- Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
- Doanh nghiệp được thành lập bởi các hành vi bị nghiêm cấm theo quy định tại Điều 16 của Luật thành lập doanh nghiệp 2020;
- Đơn vị kinh doanh không đăng ký mã số thuế trong thời hạn 01 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Đơn vị kinh doanh không hoạt động tại trụ sở đăng ký trong thời hạn 06 tháng liên tục, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận kinh doanh;
- Không báo cáo về hoạt động kinh doanh của đơn vị kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh trong 12 tháng liên tục;
- Ngừng hoạt động kinh doanh 12 tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đơn vị kinh doanh không gửi báo cáo theo quy định
- Kinh doanh ngành, nghề bị cấm theo quy định.
Liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Sư X về Thời hạn thay đổi giấy phép kinh doanh. Nếu quý khách có nhu cầu tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty; đơn xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh;…quý khách hàng liên hệ đến hotline 0833.102.102. để được nhận tư vấn.
Mời bạn xem thêm
- Thôn có được cho thuê đất không?
- Hợp tác xã vận tải là gì ?
- So sánh hợp tác xã với doanh nghiệp tư nhân
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định điểm a, khoản 3 Điều 6 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà không có giấy phép kinh doanh theo quy định;
Giấy phép kinh doanh là giấy phép có điều kiện nên thủ tục tương đối dài ngày. Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 3 ngày làm việc thì tuỳ từng loại giấy phép mà thời gian xin cấp giấy phép khác nhau.
