Thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn giấy là bao lâu?

Chào luật sư hiện nay quy định về việc hủy hóa đơn giấy như thế nào? Công ty tôi do gần cuối năm có nhiều việc nên có tuyển thêm người mới để làm việc. Tuy nhiên do thiếu kinh nghiệm nên em ấy làm công việc vẫn có những lỗi sai. Hôm qua khi xuất hóa đơn cho khách thì do chưa kiểm tra kỹ nên đã xuất hóa đơn cho khách sai số lượng hàng hóa. Khách có liên hệ lại bên công ty và yêu cầu hủy hóa đơn đó để xuất hóa đơn mới. Hiện nay quy định về thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn giấy là bao lâu theo quy định? Cơ quan nào có thẩm quyền quyết định thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn giấy? Mong được luật sư tư vấn giúp. Tôi cảm ơn Luật sư X.

Cảm ơn bạn đã quan tâm và tin tưởng dịch vụ tư vấn của luật sư X. Về vấn đề Thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn giấy chúng tôi xin tư vấn đến bạn như sau:

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Hiện nay nếu như hóa đơn điện tử đó sai hay không còn giá trị thì hậu quả tất yếu sẽ là việc hủy hóa đơn điện tử. Vậy làm sao để một hóa đơn điện tử được ghi nhận và không bị hủy một cách vô cớ. Điều đầu tiên cần biết chính là hiểu đúng về khái niệm hủy hóa đơn điện tử. Tiếp theo là chúng ta cần tìm hiểu về các trường hợp có thể thực hiện được việc hủy hóa đơn điện tử. Việc hủy hóa đơn điện tử được tiến hành khi:

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử viết sai, đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

– Nếu người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế có sai sót, nhưng người bán chưa gửi cho người mua, lúc này người bán sẽ thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và lập hóa đơn mới.

– Đối với hóa đơn điện tử đã được gửi cho người mua thì không được thực hiện hủy hóa đơn mà chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Trường hợp 2: Khi thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn mẫu cũ sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, nếu doanh nghiệp vẫn còn tồn hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo mẫu cũ, doanh nghiệp phải tiến hành hủy hết các hóa đơn này.

Thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn giấy là bao lâu?

Hiện nay để hủy hóa đơn giấy thì chúng ta cũng cần có sự chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ trong thời hạn quy định của luật về việc hủy hóa đơn. Vậy có bao nhiêu trường hợp mà công ty, doanh nghiệp được phép hủy hóa đơn giấy? Mẫu 04 hủy hóa đơn điện tử theo quy định như thế nào? Thủ tục hủy hóa đơn giấy hiện nay có khó không? Tư vấn của chúng tôi cho vấn đề thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn giấy hiện nay gồm có các trường hợp cụ thể như sau:

Căn cứ theo quy định tại khoản 3, Điều 15, Nghị Định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ có nêu:

“Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.”

Như vậy, theo quy định trên, ngay sau khi doanh nghiệp/cá nhân gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được CQT chấp nhận, doanh nghiệp/cá nhân phải thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo các quy định trước đây hoặc tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng.

Thủ tục Hủy hóa đơn giấy không tiếp tục sử dụng

Hiện nay với quá trình đổi mới và sáng tạo diễn ra phổ biến thì việc hóa đơn điện tử được sử dụng cũng đang lan tỏa trong cộng đồng. Vậy khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thì hóa đơn giấy được xử lý như thế nào? Những quy định về thủ tục hủy hóa đơn giấy không tiếp tục sử dụng gồm có những gì? Những điều cần biết về thủ tục hủy hóa đơn giấy không tiếp tục sử dụng như sau:

Căn cứ Điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn giấy thì Thủ tục Hủy hóa đơn giấy không tiếp tục sử dụng gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)

Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải bao gồm đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh

Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy phải ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); Hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử

Bước 3: Lập biên bản hủy hóa đơn.

Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn cần ký vào biên bản hủy hóa đơn, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Bước 4: Doanh nghiệp phải làm thông báo kết quả hủy hóa đơn Theo mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

• Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy
• Số lượng: 2 bản (một bản lưu nội bộ tổ chức, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp)
• Thời hạn gửi thông báo kết quả: chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục hủy hóa đơn.

Mức xử phạt khi vi phạm quy định về hủy hóa đơn

Hiện nay hóa đơn cần được xử lý đúng với quy định và các chủ thể không được tự ý hủy hóa đơn theo ý mình. Pháp luật hiện hành cũng đã quy định về mức xử phạt khi vi phạm quy định về hủy hóa đơn. Vậy hủy hóa đơn có ảnh hưởng như thế nào và ý nghĩa của việc hủy hóa đơn hiện nay gồm có những gì? Mức xử phạt khi vi phạm quy định về hủy hóa đơn gồm có những nội dung đáng chú ý như sau:

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định hủy, tiêu hủy hóa đơn như sau:

Điều 27. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng;

b) Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;

c) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;

b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;

c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;

d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;

đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;

e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.

Theo đó, có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy vào hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn. Ngoài ra, chủ thể bị buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn để thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.

Khuyến nghị

Đội ngũ luật sư, luật gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Luật sư X với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thời hạn nộp thông báo hủy hóa đơn giấy là bao lâu?” Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như đăng ký cấp lại giấy khai sinh online …. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Mời bạn xem thêm

• Hợp đồng thời vụ tối đa bao nhiêu tháng?
• Mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
• Hồ sơ đấu thầu xây dựng gồm những gì?

Câu hỏi thường gặp