Mã số thuế cá nhân là được cung cấp cho mỗi cá nhân một mã số duy nhất. Tuy nhiên trong trường hợp người lao động thay đổi nơi làm việc, thì mã số thuế có giữ nguyên hay sẽ thay đổi theo nơi làm việc mới. Và thay đổi mã số thuế cá nhân được không? Hãy cùng Luật sư X tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
Công văn 896/TCT-KK năm 2016;
Nội dung tư vấn
Mã số thuế cá nhân là gì?
Thuế là một khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc của tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân theo quy định của các luật thuế. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là mức tiền cá nhân phải trích một phần từ tiền lương, thu nhập khác nộp vào ngân sách Nhà nước.
Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế duy nhất, nhằm mục đích kê khai các khoản thu nhập.
Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân
Mở mã số thuế tại nơi làm việc
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp
Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:
- Văn bản ủy quyền;
- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Nộp hồ sơ tại làm làm việc: Doanh nghiệp, công ty,…
Bước 2: Cơ quan nơi làm việc nhân hồ sơ và gửi đế cơ quan thuế
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Bước 3: Cấp mã số thuế.
Mở mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế
Tuy theo từng đối tượng và cơ quan nào chi trả tiền lương sẽ chuẩn bị hồ sơ phù họp để nộp tại: Cục thuế, Chi cục Thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sợ và nộp
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
- Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
- Bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động (cá nhân nước ngoài không cư trú tại VN).
Bước 2: Cơ quan Thuế tiếp nhận hồ sơ và cấp mã số thuế
Mở mã số thuế trực tuyến
Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Đăng ký mã số thuế cho nhân viên của công ty, kế toán nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.
Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”; kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.
Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”
Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp.
Tiến hành kê khai trực tuyến.
Nhập chính xác thông tin của cá nhân.
Điền “Ngày ký” và điền tên người đại diện theo điều lệ vào mục “Người đại diện pháp luật”.
Bấm ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Thay đổi mã số thuế cá nhân được không?
Có rất nhiều trường hợp người lao động phải thay đổi nơi cư trú dẫn đến thay đổi nơi làm việc, đặt ra câu hỏi là mã số thuế cá nhân có cần phải đổi hay không khi đã thay đổi nơi làm việc?
Căn cứ các quy định tại Công văn 896/TCT-KK năm 2016 về đăng ký thuế nêu trên thì cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất; mã số này dùng để khai thuế, nộp thuế cho tất cả các loại thuế mà cá nhân phải nộp.
Khi cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân nhưng:
- Cá nhân có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Được cấp chứng minh nhân dân mới;
- Cấp số chứng minh nhân dân mới (09 số tự nhiên hoặc 12 số tự nhiên) theo địa bàn cấp tỉnh; thành phố trực thuộc trung ương nơi chuyển đến,
- hoặc được cấp số định danh cá nhân.
Trường hợp này cá nhân đó phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Như vậy nếu đã được cấp mã số thuế cá nhân thì không thể thay đổi mã số khác.
Mời bạn xem thêm bài viết:
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về: “Thay đổi mã số thuế cá nhân được không?“. Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân, vui lòng liên hệ chúng tôi 0833 102 102
Câu hỏi thường gặp
Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cục Thuế thì không quá 3 ngày làm việc, người đăng ký sẽ nhận được kết quả.
Nếu nộp hồ sơ tại chi cục Thuế thì không quá 5 ngày làm việc sẽ nhận được kết quả.
Nếu đăng ký online có thể tra cứu kết quả mã số ngay sau khi đăng ký.
Thuế thu nhập cá nhân xây dựng theo nguyên tắc công bằng và khả năng tài chính của từng người. Nếu cá nhân có thu nhập thấp thì chưa phải nộp thuế; cá nhân có thu nhập cao thì nộp thuế nhiều hơn; có cùng thu nhập cao nhưng hoàn cảnh mỗi cá nhân khác nhau thì mức thuế khác nhau.
Trường hợp cơ quan thuế địa phương nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số chứng minh thư mới hoặc số định danh cá nhân mới phải có trách nhiệm thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc trên. Đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.
