Con dấu là minh chứng mang tính xác thực trong việc công nhận một nội dung nào đó có trong một số loại giấy tờ, văn bản mà pháp luật yêu cầu bắt buộc phải được xác nhận bằng con dấu. Con dấu được hoạt động hợp pháp hay là không sẽ phụ thuộc vào sự công nhận của Cơ quan có thẩm quyền thông qua quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký hoạt động của con dấu hoặc giấy phép hoạt động để cho phép cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trường học được phép sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật hiện hành. Vậy quy định về sử dụng con dấu trong trường học? Việc sử dụng con dấu trong trường học được pháp luật quy định ra sao?
Căn cứ pháp lý
Nội dung tư vấn
Con dấu là gì theo quy định của pháp luật hiện nay?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, quy định:
“Con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước”.
Theo quy định này thì cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn sử dụng con dấu phục vụ cho công việc của mình thì con dấu phải được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc sử dụng con dấu sẽ chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hiện nay, có hai loại con dấu cơ bản được sử dụng phổ biến đó là:
– Con dấu pháp lý:
- Là con dấu được đăng ký, cấp phép sử dụng và chịu sự quản lý của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Con dấu này được sử dụng riêng biệt tùy theo từng chức năng nhiệm vụ khác nhau, giúp xác nhận được tính pháp lý của các văn bản, tài liệu do cơ quan Nhà nước ban hành. Ví dụ như: Dấu của Bộ công an, dấu của
– Con dấu không mang tính pháp lý:
- Là các loại con dấu không thể hiện tính đại diện cho cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp hay doanh nghiệp nào. Nội dung thể hiện trên con dấu rõ ràng và có chức năng cụ thể. Ví dụ như: dấu chức danh, dấu tên; Dấu phòng, ban; dấu “đã thu tiền”….
Quy định về sử dụng con dấu trong trường học
Theo quy định hiện nay, trường học được coi là một trong những đơn vị sự nghiệp chịu sự quản lý của Nhà nước. Đây được coi là tổ chức do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội thành lập theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Luật viên chức năm 2010.
Căn cứ tại khoản 4 Điều 4 và mục 1 Chương II Nghị định 99/2016/NĐ-CP thì theo đó, con dấu được sử dụng trong trường học là dấu hình tròn, mực dấu màu đỏ và thông thường sẽ là con dấu không có hình biểu tượng.
Hiện nay, pháp luật quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong sử dụng và quản lý con dấu không chỉ tại riêng các trường học mà còn bao gồm các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước, doanh nghiệp, công ty như sau:
- Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả.
- Mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu.
- Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng.
- Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung mẫu con dấu đã đăng ký.
- Không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp con dấu; sử dụng con dấu của Cơ quan, tổ chức khác để hoạt động.
- Chiếm giữ trái phép, chiếm đoạt con dấu.
- Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu.
- Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
- Đóng dấu lên chữ ký của người không có thẩm quyền.
- Không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Lợi dụng nhiệm vụ được giao trong quá trình giải quyết thủ tục về con dấu để sách nhiễu, gây phiền hà, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
- Các hành vi khác theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Con dấu được sử dụng trong trường học được sử dụng tuân theo quy định của Hiến pháp và pháp của nhà nước trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Trường hợp vi phạm có thể bị tịch thu con dấu, xử phạt vi phạm hành chính và nặng hơn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Điều kiện được phép sử dụng con dấu trong trường học
Các điều kiện sử dụng con dấu được quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý sử dụng con dấu như sau:
“Điều 5. Điều kiện sử dụng con dấu
1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
2. Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
3. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
4. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:
a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;
b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;
c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu”.
Về nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật.
- Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục về con dấu.
- Đáp ứng và bảo đảm được các điều kiện về việc đăng ký, quản lý con dấu và cho phép sử dụng con dấu phải theo quy định của pháp luật hiện hành.
Khuyến nghị
Đội ngũ công ty Luật sư X luôn sẵn sàng lắng nghe, giải đáp, cung cấp dịch vụ liên quan đến công chứng tại nhà. Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7 giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Quy định về sử dụng con dấu trong trường học” đã được Luật sư X giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư X chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới tư vấn pháp lý về chi phí dịch vụ ly hôn đơn phương. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Mời bạn xem thêm
- Xử lý con dấu khi giải thể doanh nghiệp như thế nào?
- Thủ tục trả con dấu của văn phòng đại diện như thế nào?
- Trình tự, thủ tục cấp lại con dấu của HTX bị mất?
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ theo Khoản 4 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP thì theo đó con dấu không có hình biểu tượng là con dấu trên bề mặt không có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc không có hình ảnh tượng trưng của cơ quan, tổ chức đó được pháp luật công nhận hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới sử dụng trong trường học gồm những giấy tờ sau:
– Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền;
– Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
