Con dấu là vật không thể thiếu ở bất kỳ một công ty, doanh nghiệp nào. Khi thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng hay đơn giản là thông báo của doanh nghiệp thì đều phải có con dấu của doanh nghiệp, đây được xem như chữ ký của doanh nghiệp và thể hiện giá trị pháp lý của văn bản đó. Con dấu còn là biểu tượng của doanh nghiệp, giúp cho khách hàng phân biệt các doanh nghiệp với nhau. Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường mà việc thành lập doanh nghiệp ngày càng nhiều, theo đó mỗi doanh nghiệp sẽ cần con dấu riêng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nài cũng sẽ nắm vững về hình thức, việc sử dụng con dấu. Tại nội dung bài viết dưới đây, Luật sư X sẽ chia sẻ đến bạn đọc quy định sử dụng con dấu tròn doanh nghiệp, hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích đến độc giả.
Căn cứ pháp lý
Nghị định 96/2015/NĐ-CP
Quy định sử dụng con dấu tròn doanh nghiệp
Dấu tròn doanh nghiệp là một tài sản của doanh nghiệp và chỉ được sử dụng khi được đăng ký. Trước đây, mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng một con dấu duy nhất, dạng hình tròn và do cơ quan công an cấp.
Tuy nhiên, theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, thì hiện nay doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều con dấu cùng một lúc và không còn quy định chính xác về hình dáng con dấu, nghĩa là con dấu doanh nghiệp có thể là hình tròn, hình vuông, đa giác khác và màu sắc tuỳ chọn. Như vậy, việc quản lý con dấu đã nới lỏng, tạo thuận tiện cho doanh nghiệp phát triển đa ngành, đa nghề và có con dấu của mỗi loại ngành nghề khác nhau.
Quy định về nội dung con dấu như thế nào?
Nội dung con dấu của doanh nghiệp phải thể hiện được các thông tin cơ bản sau:
+ Tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải đảm bảo có tên riêng của doanh nghiệp và loại hình của doanh nghiệp. Người thành lập doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh phải tìm hiểu tên các doanh nghiệp đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia để tránh bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
Về loại hình doanh nghiệp:
* Đối với công ty cổ phần có thể được viết là ” Công ty cổ phần” hoặc ” Công ty CP”.
* Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được viết là ” Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc ” Công ty TNHH”.
* Đối với công ty hợp danh có thể được viết là ” Công ty hợp danh” hoặc ” Công ty HD”.
* Đối với doanh nghiệp tư nhân, có thể được viết là ” Doanh nghiệp TN” hoặc “DNTN”.
Tên riêng của doanh nghiệp sẽ được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ số, các chữ F, J, Z, W và ký hiệu.
+ Mã số doanh nghiệp:
Hệ thống thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp sẽ tạo một dãy số duy nhất cho doanh nghiệp. Đó được coi là mã số của doanh nghiệp. Nó chỉ được cấp khi doanh nghiệp thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, các nghĩa vụ về thuế hoặc quyền và nghĩa vụ khác. Lưu ý mã số doanh nghiệp sẽ không được sử dụng lại để cấp cho một doanh nghiệp khác.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chèn thêm các nội dung trong con dấu như slogan hoặc logo…
Số lượng con dấu của doanh nghiệp hiện nay?
Pháp luật hiện nay quy định các doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng con dấu. Nếu như trước đây, một doanh nghiệp chỉ có một con dấu nhưng bây giờ một doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu và lưu ý rằng hình thức và nội dung của các con dấu trong doanh nghiệp phải giống nhau.
Quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp
Theo quy định tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn về việc quản lý và sử dụng con dấu như sau:
+ Nếu doanh nghiệp bị mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bị mất con dấu mà doanh nghiệp đã thành lập trước 01/07/2015 thì doanh nghiệp đó sẽ phải thông báo việc mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, việc mất con dấu cho cơ quan công an nơi mà doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước đó. Trường hợp này doanh nghiệp sẽ được làm con dấu theo quy định của pháp luật.
+ Trường hợp doanh nghiệp làm con dấu mới mà doanh nghiệp đã được thành lập trước ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu cho cơ quan công an nơi doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước đó. Tại thời điểm cơ quan công an tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp sẽ cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu.
+ Trường hợp các doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng con dấu mà doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2015 thì sẽ không phải thực hiện việc thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi màu mực dấu hoặc muốn làm thêm con dấu thì doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp sau đây, doanh nghiệp sẽ phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
– Hủy mẫu con dấu.
– Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp.
– Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu.
Khi nào được đổi con dấu tròn doanh nghiệp?
Việc đổi con dấu tròn được thực hiện trong một số trường hợp sau:
– Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp.
– Con dấu bị méo, hư hỏng, mòn hoặc bị biến dạng.
– Doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty, loại hình doanh nghiệp khác.
– Doanh nghiệp thay đổi trụ sở khác quận.
– Doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức con dấu.
Như vậy, tùy vào từng trường hợp khác nhau mà công ty, doanh nghiệp có thể thay đổi con dấu tròn phù hợp theo quy định của pháp luật.
Trình tự và thủ tục thay đổi con dấu tròn doanh nghiệp năm 2023
Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ.
– Giấy giới thiệu của người đi làm thủ tục thay đổi con dấu.
– Bản sao có chứng thực giấy chứng minh thư nhân dân của người làm thủ tục thay đổi con dấu.
– Thông báo thay đổi mẫu con dấu, số lượng con dấu của doanh nghiệp.
Bước 2: Người đi làm thủ tục thay đổi con dấu nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư ( thành phố, tỉnh )
Bước 3: Phòng kế hoạch đầu tư sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Người đi làm thủ tục thay đổi con dấu nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại Sở kế hoạch đầu tư. Sau khi doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp mới thì sẽ phải thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trong những lần trước đó không còn hiệu lực.
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 01/07/2015 khi cần thay đổi nội dung con dấu thì phải tiến hành hủy con dấu đó.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Kích thước con dấu công ty
- Doanh nghiệp tư nhân có con dấu không?
- Giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp
Khuyến nghị
Luật sư X tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tin liên hệ:
Luật sư X đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Quy định sử dụng con dấu tròn doanh nghiệp năm 2023 như thế nào?” Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến dịch vụ Trích lục ghi chú ly hôn nhanh chóng, uy tín. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp:
Khi khắc con dấu tròn, con dấu vuông, người thợ khắc cần lưu ý những điều sau:
1. Việc đóng dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng hướng và đúng mẫu dấu quy định.
2. Khi đóng dấu chữ ký, phải phủ kín khoảng 1/3 chữ ký sang mặt trái.
3. Đóng dấu vào phụ lục kèm theo văn bản do người ký văn bản quyết định và đóng dấu ở trang đầu, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục.
4. Khi đóng dấu giáp lai, dấu nổi trên các văn bản, tài liệu chuyên ngành phải thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng Trường hoặc cơ quan quản lý ngành.
Hiện nay, chi phí khắc dấu tròn có rất nhiều giá! Giá thay đổi theo địa lý, theo cơ sở, theo chất lượng.
Chi phí dấu tròn tại Hà Nội và các tỉnh thành có sự chênh lệch nhất định về giá, có thể là do về chi phí vận chuyển, khách hàng có ít lựa chọn hơn so với các thành phố lớn.., Chênh lệch giá dấu tròn giữa các đơn vị cung cấp dấu, Giá giữa các cơ sở sản xuất dấu cũng có sự chênh lệch…
Con dấu tròn có ý nghĩa xác nhận giá trị pháp lý của các văn bản, chứng từ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Việc đóng dấu là yêu cầu bắt buộc đối với hồ sơ, chứng từ của doanh nghiệp khi gửi lên cơ quan nhà nước. Có con dấu trên các văn bản đó xác nhận các thông tin của doanh nghiệp một cách đầy đủ, đồng thời cũng thế hiện việc khẳng định ý chí của doanh nghiệp khi đóng dấu lên các chứng từ đó.
