Mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức là một công cụ quan trọng trong quá trình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho các vị trí trong tổ chức. Đây là một tài liệu quan trọng giúp người tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên và đánh giá khả năng, kinh nghiệm, và năng lực của họ. Phiếu đăng ký dự tuyển cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định xem ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không. Bạn đjc có thể tìm hiểu thêm về mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức trong bài viết dưới đây của Luật sư X nhé!
Tải xuống mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Mời bạn xem thêm: hình thức giao kết hợp đồng lao động
Hướng dẫn soạn thảo Mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Một mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức thông thường bao gồm các phần thông tin cá nhân, thông tin về quá trình đào tạo, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và năng lực, nguyện vọng và lý do ứng tuyển, và phần đính kèm các giấy tờ chứng thực. Phần thông tin cá nhân là phần đầu tiên của phiếu đăng ký dự tuyển và yêu cầu ứng viên cung cấp các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, số CMND hoặc CCCD, số điện thoại di động và địa chỉ email liên lạc. Đây là những thông tin cơ bản giúp xác định danh tính và tiện lợi cho việc liên hệ với ứng viên.
Dưới đây là cách điền phiếu dự tuyển viên chức có thể tham khảo:
I. Thông tin cá nhân:
- Họ và tên: Ghi đúng họ, chữ đệm và tên như trong giấy khai sinh bằng chữ in hoa. Ví dụ: NGUYỄN VĂN C.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh được ghi trong giấy khai sinh. Ví dụ: 01/02/1991.
- Giới tính: Đánh dấu X vào ô Nam hoặc Nữ.
- Dân tộc: Ghi theo giấy khai sinh. Ví dụ: Kinh, Hoa, Chăm, Mường.
- Số CMND hoặc CCCD, ngày cấp, nơi cấp: Ghi đúng và đầy đủ thông tin được cấp trên CMND hoặc thẻ CCCD.
- Số điện thoại di động để liên hệ: Ghi rõ số điện thoại di động và địa chỉ email nếu có.
- Quê quán: Ghi rõ 3 cấp Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố.
- Hộ khẩu thường trú: Ghi chính xác và đầy đủ thông tin.
- Chỗ ở hiện nay (để liên lạc): Ghi chính xác và đầy đủ địa chỉ đang ở để liên lạc khi cần gửi thông báo kết quả điểm tuyển dụng và kết quả trúng tuyển viên chức.
- Tình trạng sức khỏe, chiều cao, cân nặng: Tham khảo kết luận từ Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị sử dụng.
- Thành phần bản thân hiện nay: Ghi rõ: sinh viên mới tốt nghiệp, viên chức hoặc lao động hợp đồng hoặc chưa có việc làm.
- Trình độ văn hóa: Ghi rõ 12/12 chính quy hoặc 12/12 bổ túc văn hóa.
- Trình độ chuyên môn: Ghi đầy đủ thông tin về văn bằng chuyên môn phù hợp với vị trí dự tuyển, bao gồm trình độ cao nhất đã được cấp.
- Loại hình đào tạo của văn bằng chuyên môn: Ghi đầy đủ thông tin về loại hình đào tạo của văn bằng chuyên môn cao nhất đã được cấp, ví dụ: Chính quy, tại chức,…
II. Thông tin cơ bản về gia đình:
Ghi đầy đủ thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác của cha, mẹ, anh, chị, em và con.
III. Thông tin về quá trình đào tạo (tiếp tục):
- Ghi rõ các khóa học, bổ sung kiến thức chuyên ngành, ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm, chứng chỉ đã tham gia và được cấp.
- Ghi rõ các hoạt động, dự án, nghiên cứu khoa học có liên quan đến chuyên ngành hoặc vị trí việc làm.
IV. Kinh nghiệm làm việc:
- Ghi rõ công ty, cơ quan, tổ chức, đơn vị mà bạn đã làm việc trước đây.
- Ghi rõ thời gian làm việc, từ ngày nào đến ngày nào.
- Ghi rõ vị trí công việc, chức danh, nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn trong công việc đó.
- Ghi rõ thành tích, kết quả làm việc đạt được trong công việc trước đây.
V. Kỹ năng và năng lực:
- Ghi rõ các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm mà bạn có.
- Ghi rõ trình độ ngoại ngữ, tin học của bạn.
- Ghi rõ các chứng chỉ, giải thưởng, thành tích đã đạt được.
VI. Nguyện vọng và lý do ứng tuyển:
- Ghi rõ vị trí việc làm mà bạn muốn ứng tuyển.
- Ghi rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vị trí đó và những đặc điểm của bạn mà bạn cho là phù hợp với vị trí đó.
VII. Đính kèm:
Kèm theo phiếu dự tuyển, bạn nên gửi các bản sao chứng thực của các giấy tờ liên quan như văn bằng, chứng chỉ, CMND,…
Lưu ý: Thông tin trong phiếu dự tuyển phải được điền đầy đủ, chính xác và trung thực. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh những sai sót không đáng có.
Lưu ý khi soạn thảo Mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức
Mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng và giúp người tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên. Nó cung cấp thông tin quan trọng về quá trình đào tạo, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và năng lực của ứng viên, cũng như nguyện vọng và lý do ứng tuyển của họ. Điều này giúp người tuyển dụng có cơ sở để đánh giá và so sánh các ứng viên, và chọn ra những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc.
Khi soạn thảo mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc:
- Độ rõ ràng và dễ đọc: Đảm bảo rằng mẫu phiếu được thiết kế sao cho dễ đọc và hiểu. Sắp xếp các phần tử và thông tin một cách rõ ràng và có thứ tự logic. Sử dụng các tiêu đề và định dạng phù hợp để phân chia các phần khác nhau và làm nổi bật các thông tin quan trọng.
- Thông tin cá nhân cần thiết: Đảm bảo rằng mẫu phiếu yêu cầu đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết từ ứng viên, bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và địa chỉ email. Điều này giúp đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có đủ thông tin để liên hệ với ứng viên và xác nhận danh tính của họ.
- Vị trí dự tuyển: Đưa ra danh sách các vị trí dự tuyển có sẵn và yêu cầu ứng viên chọn vị trí mà họ quan tâm. Nếu có nhiều vị trí, hãy đảm bảo rằng mỗi vị trí được liệt kê rõ ràng và dễ hiểu.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin về kinh nghiệm làm việc của họ, bao gồm tên công ty/tổ chức, thời gian làm việc và vị trí công việc đã đảm nhận. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về kinh nghiệm và năng lực của ứng viên.
- Bằng cấp và văn bằng: Yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin về bằng cấp và văn bằng học vấn của họ, bao gồm tên trường đại học/cao đẳng, chuyên ngành và thời gian học. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá trình độ học vấn của ứng viên.
- Kỹ năng và năng lực: Tạo một phần để ứng viên liệt kê các kỹ năng và năng lực mà họ sở hữu. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về khả năng và sự phù hợp của ứng viên với vị trí dự tuyển.
- Cam kết và chữ ký: Cuối cùng, yêu cầu ứng viên đọc và đồng ý với các điều khoản và cam kết dự tuyển. Đặt một phần để người dùng ghi rõ tên và ký tên của họ để xác nhận sự đồng ý của họ.
- Kiểm tra lại và chỉnh sửa: Trước khi sử dụng mẫu phiếu, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng không thiếu thông tin quan trọng và các phần được sắp xếp một cách hợp lý. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình đăng ký dự tuyển diễn ra một cách thuậnsuốt và tránh gây nhầm lẫn cho ứng viên và nhà tuyển dụng.
Trên đây là một số lưu ý quan trọng khi soạn thảo mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mẫu phiếu có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu và quy định của tổ chức tuyển dụng. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn tuân thủ các hướng dẫn cụ thể của tổ chức khi soạn thảo phiếu đăng ký dự tuyển.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu hợp đồng làm việc của viên chức mới năm 2024
- Những trường hợp viên chức được hưởng biên chế suốt đời 2024
- Năm 2023 khi viên chức xin thôi việc được hưởng chế độ gì?
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề “Mẫu viết phiếu đăng ký dự tuyển viên chức”. Nếu quý khách hàng đang có bất kỳ băn khoăn hay thắc mắc đến dịch vụ pháp lý cần được giải đáp, các Luật sư, luật gia chuyên môn sẽ tư vấn, giúp đỡ tận tình, hãy gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833.102.102 để được tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Việc thông báo tuyển dụng viên chức cũng sẽ được các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng đăng tải tại:
Ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng như: Báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình;
Đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan;
Niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan.
Như vậy, hiện nay mọi người có thể nhanh chóng xem được các thông báo tuyển dụng viên chức tại trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị tuyển dụng.
Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:
Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
Từ đủ 18 tuổi trở lên. Đối với một số lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, tuổi dự tuyển có thể thấp hơn theo quy định của pháp luật; đồng thời, phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;
Có đơn đăng ký dự tuyển;
Có lý lịch rõ ràng;
Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoặc có năng khiếu kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm;
Đủ sức khoẻ để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ;
Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệp công lập xác định nhưng không được trái với quy định của pháp luật.
Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức:
Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.
