Chào Luật sư. Tôi tên Trâm Anh năm nay 43 tuổi. Cách đây 4 năm tôi đã sống và làm việc tại Úc. Thời điểm đó tôi đã kết hôn với chồng cũ của tôi là người quốc tịch Úc. Đầu năm 2021 tôi và anh ấy đã li hôn. Cuối năm 2021 tôi về Việt Nam muốn đi thêm bước nữa với bạn trai của tôi là người Việt Nam. Theo như tôi tìm hiểu với với trường hợp của tôi thì cần nộp thêm bản sao trích lục hộ tịch. Cho tôi hỏi theo quy định pháp luật Việt Nam hiện nay thì có ban hành mẫu tờ khai trích lục hộ tịch cụ thể không? Cách viết mẫu này như thế nào. Mong Luật sư tư vấn hỗ trợ giải đáp. Tôi xin cảm ơn.
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Để có thể cung cấp cho bạn thông tin liên quan đến vấn để trên . Luật sư X mời bạn tham khảo bài viết “Mẫu tờ khai trích lục hộ tịch cụ thể, chi tiết“ dưới đây của chúng tôi.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Hộ tịch 2014
- Thông tư 04/2020/TT-BTP
Trích lục hộ tịch được quy định như thế nào?
Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Theo Điều 62 Luật Hộ tịch 2014 Bản chính trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản chính trích lục hộ tịch được chứng thực bản sao.
Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Như vậy, ta nhận thấy, theo quy định trên bản chính trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký còn đối với bản sao trích lục hộ tịch nếu có nhu cầu, công dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
Theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi hồ sơ đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:
+ Tờ khai theo mẫu quy định;
+ Người yêu cầu xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Nội dung tờ khai trích lục hộ tịch
Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch của cơ quan Nhà nước đã được quy dịnh chi tiết tại Điều 23, Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp. Theo đó, đơn vị đang lưu giữ hộ tịch hoặc quản lý co sở dữ liệu dưới dạng điện tử về hộ tịch được phép cấp bản sao.
Để những thông tin trong bản sao không sai lệch so với bản chính, công dân cần ghi trung thực những nội dung của tờ khai. Đối với trường hợp thông tin hiện tại đã có sự thay đổi, cải chính hoặc bổ sung thì công dân phải khai báo kịp thời. Căn cứ vào đó, cán bộ tư pháp sẽ giải quyết yêu cầu của công dân theo đúng quy địnn của pháp luật. Các nội dung trong tờ khai trích lục khai sinh bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt trang trọng trên cùng và ngăn cách với nội dung phia dưới bởi dấu gạch ngang nét đứt.
- Tên tờ khai.
- Tên cơ quan cấp trích lục hộ tịch.
- Nơi cư trú của người yêu cầu.
- Giấy tờ tùy thân kèm theo.
- Mối quan hệ với người xin cấp trích lục hộ tịch.
- Họ, chữ đệm, tên đầy đủ của người cần cấp trích lục hộ tịch.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Giới tính, dân tộc, quốc tịch.
- Nơi cư trú hiện tại.
- Giấy tờ tùy thân, số định danh cá nhân.
- Nơi đã đăng ký khai sinh (Nếu sổ hộ tịch còn lưu giữu thông tin thì điền ngày, tháng, năm, số, quyển số cáp giấy khai sinh).
- Số lượng bản sao yêu cầu cơ quan cấp.
- Địa danh, ngày, tháng, năm xin trích lục.
- Ký tên và ghi rõ họ, chữ tên đệm.
Mẫu tờ khai trích lục hộ tịch cụ thể
Tải mẫu tờ khai trích lục hộ tịch cụ thể quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP dưới đây:
Quy trình thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch online
Quy trình cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định tại nghị định 87/2020/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Thông tư 01/2022/TT-BTP. Cụ thể như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm: tên giấy tờ hộ tịch; số, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch. Để kê khai và nộp hồ sơ cần truy cập vào trang dịch vụ công trực tuyến như:
- Ở Hà Nội truy cập: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
- Ở thành phố Hồ Chí Minh truy cập: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
- Cổng Dịch vụ công quốc gia truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ là cấp phường xã, thị trấn trước sau đó chọn mục tư pháp, sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
Bước 3: Bạn kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Bước 4: Sau khi kê khai xong đầy đủ các thông tin, người nộp hồ sơ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ như chứng minh nhân dân, hộ khẩu, tờ khai… tùy theo loại giấy tờ yêu cầu xin trích lục.
Bước 5: Sau khi kiểm tra lại thông tin chính xác và tải đầy đủ hồ sơ lên hệ thống, bạn nhập mã xác nhận rồi ấn nộp hồ sơ, cổng dịch vụ công trực tuyến sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại đăng ký và Email đã nhập.
Bước 6: Trong thời hạn quy định (2-5 ngày làm việc) nếu cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo quy định sẽ gửi cho người nộp hồ sơ thông báo hợp lệ qua email. Sau đó người yêu cầu cấp bản sao hoặc người đại diện đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
Lưu ý: Khi đến nhận kết quả cần mang theo tất cả hồ sơ đã scan nộp qua online để xuất trình cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu theo quy định. Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã/ phường mà hồ sơ không còn lưu, bạn sẽ thực hiện việc xin cấp bản sao trích lục tại UBND cấp quận/huyện.
Mời bạn xem thêm
- Tội thao túng thị trường chứng khoán bị xử lý ra sao năm 2022?
- Người lao động nghỉ ốm có giấy bệnh viện hưởng chế độ như thế nào?
- Hành vi xâm phạm quyền tác giả bị xử lý như thế nào?
Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết tư vấn về “Mẫu tờ khai trích lục hộ tịch cụ thể, chi tiết”. Nếu cần giải quyết nhanh gọn các vấn đề liên quan tới dịch vụ làm giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm … thì hãy liên hệ ngay tới Luật sư X để chúng tôi nhanh chóng tư vấn hỗ trợ và giải quyết vụ việc. Với các luật sư có chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7, giúp bạn tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Mời quý khách hàng liên hệ đến hotline dưới đây để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833102102. Hoặc quý khách có thể tham khảo thêm các kênh sau:
- FB: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Theo Khoản 9 Điều 4, Điều 63, 64 Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP
Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Căn cứ theo Điều 3, Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao trích lục hộ tịch có giá trị pháp lý như bản chính trong những trường hợp sau:
Cấp bản sao từ sổ gốc và sử dụng trong các giao dịch (trừ trường hợp có quy định khác của pháp luật).
Chứng thực bản sao đúng với bản chính để sử dụng trong mọi giao dịch hành chính.
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định các cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Theo đó, các chủ thể là người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch nơi lưu trữ sổ gốc thông tin hộ tịch để được trích lục.
